ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "АВАНГАРД"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-18-003709
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 83 от 23.04.2018
- ИНН: 5405277610
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "АВАНГАРД"
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, пр-кт. Дзержинского, д.ДОМ 1/3, кв.ОФИС 1304
- Дата регистрации уведомления: 20.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу. Кадровое обеспечение деятельности организации. Прием и передача в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, осуществление договорных отношений. Управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме; обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме; оказание услуг в сфере ЖКУ в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ " О воинской обязанности и военной службе", Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 " Об утверждении Положения о воинском учете", Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ " О персональных данных", Федеральный закон от 27.07.2006 № 149- ФЗ " Об информации, информационных технологиях и о защите информации" , Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 " Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 " Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных , осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 " О трудовых книжках", Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 " Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральный закон от 21.07.2014 № 209- ФЗ " О государственной информационной системе жилищно- коммунального хозяйства", Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 " Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию", Постановление Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 " О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам", Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 " О порядке предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов", Постановление Правительства РФ от 14.02.2012 № 124 " О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг ", Устав ООО УК " Авангард, принятый 08.08.2017г., межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы № 16 по Новосибирской области.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных в ООО УК " Авангард". разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 01.11.2017 " О назначении ответственного лица о сохранении информации по персональным данным", положение " о сборе и хранении информации по персональным данным" утвержденное директором ООО УК " Авангард". от 01.11.2017г Должностные инструкции; перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный директором ООО УК " Авангард", от 01.11.2017г. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону " О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных , политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу , определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 83 от 23.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,состояние здоровья; паспортные данные , фотография, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания , ИНН; данные свидетельства пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании; квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовки кадров; сведения о наградах; поощрениях; контактная информация ( номер домашнего телефона, e-mail) ; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже, данные свидетельства о рождении, сведения о предыдущих местах работы, сведения об опыте работы, сведения о причинах увольнения с предыдущей работы, сведения о навыках работы с компьютером, сведения о прочих навыках полезных в работе; сведения о желаемой должности; сведения об основном обстоятельстве, вызвавшем необходимость переселения; сведения о занятиях по последнему месту жительства, сведения о проживании членов семьи, сведения о последнем месте жительства; данные документа о праве собственности на недвижимость, площадь жилого помещения, сведение о наличии ( отсутствии) судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники ООО УК " Авангард", состоящии в трудовых ( Договорных) отношениях с ООО УК " Авангард", близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Жильцы ( многоквартирных, частных) домов, заключившие ( коллективный) договор на обслуживание с ООО УК "Авангард", близкие родственники жильцов, , заключивших (коллективный) договор на обслуживание с ООО УК "Авангард", собственники помещений в многоквартирном доме. отношения с которыми осуществляются согласно Уставу ООО УК " Авангард", и договору управления общим имуществом МКД. Жильцы (многоквартирных, частных) домов, проживающие на территории, обслуживаемой ООО УК "Авангард".
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение ( обновление, изменение), извлечение, использование, передача ( распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор