Товарищество собственников жилья "Энергия"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0231577
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 1185 от 28.12.2011
- ИНН: 5405214225
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья "Энергия"
- Адрес местонахождения: 630126, Новосибирская обл, Новосибирск г, Выборная ул, д. 131
- Дата регистрации уведомления: 19.12.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, осуществление договорных и трудовых отношений. Осуществление уставной деятельности: - управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме; - обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме; - кадровый и бухгалтерский учёт сотрудников; - заключение договорных отношений с физическими лицами на выполнение работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме; - оказание услуг собственникам помещений в многоквартирном доме; - заключение договоров с физическими лицами на оказание услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановление Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», постановление Правительства РФ от 17.11.2007 г. № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", приказ ФСТЭК РФ № 55, ФСБ РФ № 86, Мининформсвязи РФ № 20 от 13.02.2008 г. "Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных", приказ ФСТЭК РФ № 58 от 05.02.2010 г. «Об утверждения положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных», постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию", устав ТСЖ "Энергия", утврежденный собранием членов ТСЖ от 25.02.2006 г. (новая редакция).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку персональных данных, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных» (должностные инструкции). Определен перечень должностных лиц, обрабатывающих персональные данные и имеющих доступ к персональным данным. Информация на бумажных носителях хранится в сейфе ТСЖ, информация на компьютере защищена паролем и антивирусной программой. Периодически ведётся ознакомление работников ТСЖ, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с Положениями законодательства РФ «О персональных данных»
- Дата начала обработки персональных данных: 19.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ТСЖ "Энергия".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 1185 от 28.12.2011
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,доходы,состояние здоровья; Номер телефона, паспортные данные, сведения о регистрационном учете, ИНН, сведения о воинском учете, сведения о ближайших родственниках, сведения об основном обстоятельстве, вызвавшем необходимость переселения, сведения о занятии по последнему месту жительства, сведения о статусе в занятости, сведения о виде социального обеспечения по последнему месту жительства, сведения о проживании членов семьи, сведения о последнем месте жительства, сведения о новом месте жительства, данные о праве собственности на помещение в многоквартирном доме.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Жильцы многоквартирного дома, собственники помещений в многоквартирном доме, управляемом ТСЖ. Сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с ТСЖ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор