Управление Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Сибирскому федеральному округу
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0215209
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 646 от 04.08.2011
- ИНН: 5405213849
- Наименование оператора: Управление Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Сибирскому федеральному округу
- Адрес местонахождения: 630091, г. Новосибирск, Красный пр., 41
- Дата регистрации уведомления: 25.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий, определенных Положением Управления ФСТЭК России по Сибирскому федеральному округу. Кадровое обеспечение деятельности Управления ФСТЭК России по Сибирскому федеральному округу. Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления ФСТЭК России по Сибирскому федеральному округу
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Положение Управления ФСТЭК России по Сибирскому федеральному округу, утвержденное приказом ФСТЭК России от 05.02.2018 № 18дсп.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в Управлении ФСТЭК России по Сибирскому федеральному округу (далее – Управление). Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 22.07.2016 № 79 «О порядке обработки персональных данных в Управлении Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Сибирскому федеральному округу»; Правила обработки персональных данных в Управлении Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Сибирскому федеральному округу, утвержденные приказом руководителя Управления от 22.07.2016; Должностные регламенты; Инструкция ответственному за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в структурных подразделениях; Инструкция пользователя информационных систем персональных данных в структурных подразделениях Управления; Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный руководителем Управления от 22.07.2016. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Управления, увольнение работников
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 126 от 18.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; сведения о социальных льготах; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с Управлением, близкие родственники работников Управления. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Физические лица, обработка сведений о которых необходима в связи с реализацией Управления ФСТЭК России по Сибирскому федеральному округу) предоставленных полномочий
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор