МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ИМ. Л. Н. ТОЛСТОГО ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002979
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 188 от 30.10.2017
- ИНН: 5405185729
- Наименование оператора: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ИМ. Л. Н. ТОЛСТОГО ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА"
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Восход, д.ДОМ 26
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Оказание библиотечно-информационных услуг населению, обеспечение сохранности библиотечного имущества, ведение статистического учета в соответствии с Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005 г. № 43 "Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии"; кадровое обеспечение деятельности МКУК ЦБС Октябрьского района, ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ, осуществление административно-хозяйственной деятельности МКУК ЦБС Октябрьского района.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993); Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11 .1994 № 51-ФЗ; Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ; Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 14643 Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; Постановление Правительства РФ от 01.112012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках"; Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек"; Федеральный закон от 29.12.1994 № 78 "О библиотечном деле", Устав Муниципального казенного учреждения культуры города Новосибирска "Централизованная библиотечная система им. Л. Н. Толстого Октябрьского района"; Постановление Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005 № 43 "Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки и защиту ПДн (далее - ПДн), ответственные должностные лица за соблюдение и выполнение требований в области обработки и защиты ПДн (Приказ от 29.06.2017 № 48-од). Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Инструкция по обеспечению безопасности персональных данных работников в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 29.06.2017 № 49-од); журнал проведения инструктажа по обеспечению безопасности персональных данных работников в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 29.06.2017 № 49); Политика обработки персональных данных МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ № 47 от 29.06.2017); Положение об обработке персональных данных пользователей МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 04.07.2017 № 52-од); Положение о защите персональных данных в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 04.07.2017 № 52-од); Положение о хранении и использовании персональных данных работников МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 04.07.2017 № 52-од); Перечень персональных данных, обрабатываемых в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 04.07.2017 № 52-од); Перечень мест хранения документов на бумажных и электронных носителях, содержащих персональные данные в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 04.07.2017 № 52-од); Порядок доступа сотрудников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приказ от 04.07.2017 № 52-од); Инструкция лица, ответственного за организацию и защиту обработки персональных данных в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 04.07.2017 № 52-од); Инструкция по обработке персональных данных пользователей в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 04.07.2017 № 52-од); Перечень информационных систем по обработке персональных данных в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 29.06.2017 № 51-од); Перечень должностей, имеющих доступ к персональным данным в МКУК ЦБС Октябрьского района (Приказ от 29.06.2017 № 50-од), Приказ об утверждении мер по защите персональных данных на 2017 год (Приказ от 04.05.2017 № 51-од), а также образцы согласий, обязательств о неразглашении, заявлений, уведомлений и т. п. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, с документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. На сайте МКУК ЦБС Октябрьского района обеспечен неограниченный доступ к документам, определяющим политику учреждения в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 188 от 30.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Для работников: паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства по паспорту; адрес фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; номер телефона (домашний, мобильный, рабочий); адрес электронной почты; почтовый индекс; сведения о гражданстве; пол; возраст; сведения о составе семьи: данные свидетельства о рождении ребенка; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки (серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы); сведения о доходах с предыдущих мест работы; данные трудового договора и соглашений к нему; должность; реквизиты документа об образовании (серия, номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения); квалификация по документу; сведения о повышении квалификации; сведения об аттестации; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о наградах, поощрениях; данные полиса обязательного медицинского страхования; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; Инн; сведения о льготах; сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования; справка о состоянии здоровья; номер лицевого счета в банке, осуществляющего зарплатный проект, сведения справки 2 НДФЛ. Для пользователей: паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан); адрес постоянной или временной регистрации; адрес фактического проживания; место работы/учебы; должность; телефон; адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с МКУК ЦБС Октябрьского района; пользователи от 15 и старше; пользователи до 14 лет и их родители (или законные представители).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор