Федеральное государственное казенное военное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Новосибирский военный институт внутренних войск имени генерала армии И. К. Яковлева Министерства внутренних дел Российской Федерации"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0084704
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 85 от 03.02.2010
- ИНН: 5405128551
- Наименование оператора: Федеральное государственное казенное военное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Новосибирский военный институт внутренних войск имени генерала армии И. К. Яковлева Министерства внутренних дел Российской Федерации"
- Адрес местонахождения: 630114, г. Новосибирск, Ключ-Камышенское плато, 6/2
- Дата регистрации уведомления: 28.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление образовательной деятельности. Кадровое обеспечение деятельности учреждения, ведение бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Положение об организации деятельности военного образовательного учреждения высшего профессионального образования внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации утверждённое приказом МВД России от 14.01.2005 № 22; Инструкция об условиях и порядке приема в военные образовательные учреждения высшего профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации, в которых предусмотрена подготовка кадров для внутренних войск, и в военные образовательные учреждения высшего профессионального образования внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, утверждённая приказом МВД России и Минобороны России от 15.02.2005 № 93/48; Устав Новосибирского военного института внутренних войск имени генерала армии И.К. Яковлева Министерства внутренних дел Российской Федерации, утверждённый приказом МВД России от 15.12.2009 № 968 (в редакции приказа МВД России от 31.05.2011 № 449).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в Новосибирском военном институте внутренних войск имени генерала армии И.К. Яковлева МВД России.Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: «Положение о постоянно действующей экспертной комиссии по информационной безопасности военного института», «Положение об организации работы с персональными данными в военном институте», «Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных в военном институте», утвержденные приказом начальника Новосибирского военного института внутренних войск имени генерала армии И.К. Яковлева МВД России от 22.07. 2013 № 312;должностные инструкции;Перечни должностных лиц, имеющих доступ к информационным ресурсам информационных систем ПДн, утвержденные начальником Новосибирского военного института внутренних войск имени генерала армии И.К. Яковлева МВД России.Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, пожарно-охранной сигнализации, на окнах установлены металлические решетки. Осуществляется круглосуточная охрана лицами суточного наряда.Информационные системы, в которых ведётся автоматизированная обработка персональных данных, аттестованы соответствию требованиям безопасности информации. Назначены должностные лица, ответственные за эксплуатацию и администраторы защиты информационных систем персональных данных. Применяются, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия, средства защиты информации. Организован учёт машинных носителей персональных данных. Информация на компьютерах защищена системой паролей. На компьютерах используется сертифицированное лицензионное средство антивирусной защиты. Доступ к информации на компьютерах только для определённого круга лиц.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 260 от 25.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные свидетельства о рождении ребёнка; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о периодах выполнения служебно-боевых задач по поддержанию конституционного порядка; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; место работы родителей (законных представителей обучающихся, абитуриентов); данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о месте работы, в том числе предыдущем.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с Новосибирским военным институтом внутренних войск имени генерала армии И.К. Яковлева МВД России, члены их семьи, их родители (законные представители).Абитуриенты, обучающиеся, слушатели курсов Новосибирского военного института внутренних войск имени генерала армии И.К. Яковлева Министерства внутренних дел Российской Федерации, отношения с которыми основываются во исполнение Закона «Об образовании в Российской Федерации», члены их семьи, их родители (законные представители).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор