ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ЖИЛКОМ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-19-004581
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 249 от 11.11.2019
- ИНН: 5404030433
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ УПРАВЛЯЮЩАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ЖИЛКОМ"
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Плахотного, д.ДОМ 51/1, кв.ОФИС 5
- Дата регистрации уведомления: 11.11.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу. Кадровое обеспечение деятельности организации. Регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, осуществление договорных отношений. Управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме; обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме; оказание услуг в сфере ЖКУ в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1.Конституция Российской Федерации; 2.Гражданский кодекс Российской Федерации; 3.Налоговый кодекс Российской Федерации; 4.Жилищный кодекс Российской Федерации; 5. Трудовой кодекс Российской Федерации; 6.Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; 7.Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; 8.Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; 9.Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"; 10.Постановление Правительства РФ от 28.12.2012 № 1468 "О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах"; 11.Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию"; 12."О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам", Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 "О порядке предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; 13.Постановление Правительства РФ от 14.02.2012 № 124 "О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг"; 14.Постановление Правительства РФ от 13.08.2006 N 491 "Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и правил изменения размера платы за содержание жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность"; 15.Постановление Госстроя РФ от 27 сентября 2003 г. N 170 "Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда" 16.Постановление Правительства РФ от 15 мая 2013 г. N 416 "О порядке осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами"; 17.О Правилах благоустройства территории города Новосибирска и признании утратившими силу отдельных решений Совета депутатов города Новосибирска (с изменениями на 24 апреля 2019 года); 18.Устав ООО УО «Жилком»; 19. Положение о защите персональных данных ООО УО «Жилком» от «10» января 2019 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных: главный бухгалтер ООО УО «Жилком» Кулакова Надежда Николаевна (приказ № 87 от 21.08.2019); 287-63-31; 630136, город Новосибирск, улица Плахотного, дом 51/1, офис 5; адрес электронной почты: zhilkom.nsk@mail.ru. Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку персональных данных и доступ к информации: Приказ директора ООО УО «Жилком» № 88 от 21.08.2019 об утверждении положения об обработки персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах от 21.08.2019. Периодически ведется ознакомление работников ООО УО «Жилком» непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику предприятия в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле, наличие огнезащитных неметаллических шкафов и сейфов, пожарно-охранной сигнализации. Информация на компьютерах защищена системой паролей, наличие антивирусной программы, доступ к информации определённого круга лиц. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.03.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 249 от 11.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, фотография, адрес по месту регистрации, адрес по месту фактического проживания, ИНН; данные свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании; квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки; сведения о трудовом стаже, данные свидетельства о рождении, сведения о предыдущих местах работы, сведения об опыте работы, сведения о причинах увольнения с предыдущей работы, сведения о навыках работы с компьютером, сведения о прочих навыках полезных в работе, сведения о желаемой должности, сведения об основном обстоятельстве, вызвавшем необходимость переселения, сведения о занятии по последнему месту жительства, сведения о статусе в занятости, сведения о виде социального обеспечения по последнему месту жительства, сведения о проживании членов семьи, сведения о последнем месте жительства, сведения о новом месте жительства, данные документа о праве собственности на недвижимость, площадь жилого помещения, сведения о наличии (отсутствии) судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники ООО УО «Жилком», состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ООО УО «Жилком», близкие родственники сотрудников организации. Лица, участвующие в конкурсах на замещение вакантных должностей; близкие родственники лиц, участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей. Жильцы многоквартирных домов, заключившие (коллективный) договор на обслуживание с ООО УО «Жилком», близкие родственники жильцов, заключивших (коллективный) договор на обслуживание с ООО УО «Жилком», Собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми осуществляются согласно Уставу ООО УО «Жилком» и договору управления общим имуществом МКД. Жильцы многоквартирных домов, проживающие на территории, обслуживаемой ООО УО «Жилком».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор