Товарищество собственников жилья "Идиллия"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0210821
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 595 от 18.07.2011
- ИНН: 5402485989
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья "Идиллия"
- Адрес местонахождения: 630049, г. Новосибирск, ул. Галущака, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 06.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, осуществление договорных и трудовых отношений.Осуществление уставной деятельности:- управление комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме;- обеспечение эксплуатации комплекса недвижимого имущества в многоквартирном доме;- кадровый и бухгалтерский учёт сотрудников;- заключение договорных отношений с физическими лицами на выполнение работ по ремонту общего имущества в многоквартирном доме;- оказание услуг в сфере жилищно-коммунального хозяйства для собственников помещений в многоквартирном доме;- заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг по содержанию общего имущества в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»; Устав ТСЖ «Идиллия» утверждённый Решением общего собрания собственников жилья №1 от 04.09.2007г.(с изменениями от 07.12.2009г.).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ТСЖ «Идиллия»; Богданов Александр Юрьевич, Председатель правления; раб. тел.(383)362-07-84; почтовый адрес: г.Новосибирск, ул. Галущака, дом 4; e-mail: tszh-idillija@rambler.ru.Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 28.12.2012г. № 44 «О назначении ответственных за обработку персональных данных»; Положение «О хранении и использовании персональных данных работников», утвержденное Председатель правления ТСЖ «Идиллия» от 28.12.2012г.; должностные инструкции; Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн, утвержденный Председатель правления ТСЖ «Идиллия» от 28.12.2012г.Периодически ведется ознакомление работников ТСЖ «Идиллия», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику предприятия ЖКХ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Наличие сейфов, пожарно-охранной сигнализации, на окнах установлены металлические решетки. Заключен договор с частным охранным предприятием.Информация на компьютерах защищена системой паролей. Наличие антивирусной программы. Доступ к информации определённого круга лиц.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.10.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ТСЖ «Идиллия».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 43 от 11.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); данные справки медицинского освидетельствования; сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы; сведения о проживании членов семьи; сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем право пользования помещением многоквартирного дома.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники организации, состоящие в трудовых отношениях с ТСЖ «Идиллия». Жильцы многоквартирного дома, заключившие с ТСЖ «Идиллия» договор на обслуживание дома и прилегающий к нему территории.Собственники помещений в многоквартирном доме, отношения с которыми основываются согласно Уставу ТСЖ «Идиллия» и договору по управлению общим имуществом в многоквартирном доме.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор