федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Сибирский государственный университет путей сообщения"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0093914
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 185 от 25.03.2010
- ИНН: 5402113155
- Наименование оператора: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Сибирский государственный университет путей сообщения"
- Адрес местонахождения: 630049, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, д. 191
- Дата регистрации уведомления: 08.02.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Кемеровская область; Новосибирская область; Томская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление образовательной и воспитательной деятельности. Кадровое обеспечение деятельности учреждения, ведение бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Закон Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании»; Постановление Правительства РФ от 18.07.2008 № 543 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)»; Постановление Правительства РФ от 26.06.1995 № 610 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов»; Устав федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения», утверждён Приказом Федерального агентства железнодорожного транспорта №552 от 04 декабря 2015 г.; Приказ ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. №17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну содержащихся в государственных информационных системах»; Постановление Правительства РФ от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами"; приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013г. №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказ ФСБ России от 10.07. 2014 г. №378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищённости» (зарегистрировано в Минюсте России 18.08.2014 г. № 33620); приказ ФАПСИ от 13 июня 2001 г. №152 "Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные должностные лица за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ФГБОУ ВО СГУПС. Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Приказ от 20.08.2018 г. №175/1 «О назначении ответственных и разработке инструкций, форм журналов в ФГБОУ ВО СГУПС для организации защиты информации»; Приказ от 22.08.2018 г. №180/1 «Об организации защиты информации, обрабатываемой в информационных системах ФГБОУ ВО СГУПС»; Должностные инструкции; Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.09.1932
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 209 от 24.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения; Данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты, аспиранты ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (распространение, предоставление, доступ).
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ),блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ).
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные справки медицинского освидетельствования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,профессия; Контактная информация (e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; Данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,национальная принадлежность; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ).
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,профессия; Паспортные данные: серия, номер, адрес по месту регистрации; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; данные справки медицинского освидетельствования; контактная информация (e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Студенты ФГБОУ ВО СГУПС
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ).
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,профессия,расовая принадлежность; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные полиса обязательного медицинского страхования; данные справки медицинского освидетельствования.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС. Учащиеся, студенты, абитуриенты, слушатели курсов, аспиранты, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ФГБОУ ВО СГУПС.
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Абитуриенты ФГБОУ ВО СГУПС
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (распространение, предоставление, доступ).
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор