Общество с ограниченной ответственностью Аудиторско-консалтинговая Группа "Финансы"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002751
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 157 от 19.09.2017
- ИНН: 5402035027
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью Аудиторско-консалтинговая Группа "Финансы"
- Адрес местонахождения: 630049, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Галущака, д. 17, кв. 11
- Дата регистрации уведомления: 12.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу ООО «ГФ», кадровое обеспечение деятельности ООО «ГФ», ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"; Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ. "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; "Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.11.2002 №138-ФЗ; "Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" от 24.07.2002 №95-ФЗ; "Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации" от 08.03.2015 №21-ФЗ; Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ "Об исполнительном производстве". Федеральный закон от 08.08.2001 №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"; Федеральный закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998; Федеральный закон №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006. Федеральный закон №273-ФЗ «О противодействии коррупции» от 25.12.2008. Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»; постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; Положение о защите персональных данных сотрудников ООО «ГФ» (утверждено приказом генерального директора №41Н/од от 04.08.2017); Устав ООО «ГФ» утвержден протоколом внеочередного общего собрания акционеров от 27.03.2017.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных (далее – ПДн) в ООО «ГФ»: генеральный директор Сапелкин Виталий Сергеевич, телефон (383) 344-98-78, адрес электронной: почты novosibirsk_gf8@mail.ru, почтовый адрес: 630049 г. Новосибирск, ул. Галущака, д. 17 подъезд 11. Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн: Положение о защите персональных данные сотрудников ООО «ГФ» (утверждено приказом генерального директора №41 Н/од от 04.08.2017); приказ №44 Н/од от 04.08.2017 о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства; согласие работников на обработку персональных данных; обязательство о неразглашении сведений персональных данных; приказ №45 Н/од от 04.08.2017 о назначении ответственного за подписание отчетности, использование средств криптографической защиты информации и электронной подписи должностные инструкции. Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн (приказ №46Н/од от 04.08.2017 «Об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников» утвержден генеральным директором). Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами оператора. Периодически ведется ознакомление работников учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.08.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация оператора персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 67 от 26.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, организация, выдавшая паспорт, адрес по месту регистрации; адрес по месту фактического проживания; ИНН; серия и номер свидетельства государственного пенсионного страхования; данные документа об образовании: серия и номер, дата выдачи, наименование образовательного учреждения, квалификация по документу; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о переподготовке кадров; сведения о наградах, поощрениях; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, e-mail); сведения о воинском учете; данные трудовой книжки: серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники юридического лица, состоящие в трудовых (договорных) отношениях с ООО «ГФ». Физические лица (контрагенты, клиенты, заказчики, близкие члены семьи сотрудников, соискатели на вакантные должности), состоящие в гражданско-правовых, договорных отношениях с ООО «ГФ».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, копирование, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор