МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ЦЕНТРАЛЬНОГО ОКРУГА ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ, ЗАЕЛЬЦОВСКОМУ И ЦЕНТРАЛЬНОМУ РАЙОНАМ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-003316
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 231 от 18.12.2017
- ИНН: 5402029168
- Наименование оператора: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА ЦЕНТРАЛЬНОГО ОКРУГА ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ, ЗАЕЛЬЦОВСКОМУ И ЦЕНТРАЛЬНОМУ РАЙОНАМ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА"
- Адрес местонахождения: Новосибирская обл., г. Новосибирск, пр-кт. Красный, д.ДОМ 83, кв.ЭТАЖ 1
- Дата регистрации уведомления: 15.12.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение реализации полномочий мэрии города Новосибирска в части организации библиотечного обслуживания населения, комплектования и обеспечения сохранности библиотечных фондов муниципальных библиотек, бухгалтерский, статистический и кадровый учет, подача отчетности в федеральные органы исполнительной власти, осуществление административно-хозяйственной деятельности МКУК ЦБС Центрального округа
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», федеральный закон от 29.12.1994 г. № 78 «О библиотечном деле», Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; приказ Роскомнадзора от 30.05.2017 г. № 94 «Об утверждении методических рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения»; постановление Федеральной службы государственной статистики от 11 июля 2005 г. № 43 «Об утверждении статистического инструментария для организации Роскультурой статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры, искусства и кинематографии»; Устав муниципального казенного учреждения культуры города Новосибирска «Централизованная библиотечная система Центрального округа по Железнодорожному, Заельцовскому и Центральному районам города Новосибирска», приказ МКУК ЦБС Центрального округа от 23.05.2017 г. № 34-д; приказ МКУК ЦБС Центрального округа от 25.05.2017 г. № 36-д, приказ МКУК ЦБС Центрального округа от 20.07.2017 г. № 54-д; Политика обработки персональных данных, утвержденная приказом МКУК ЦБС Центрального округа от 08.06.2017 г. № 42-д; Положение об обработке персональных данных пользовател
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные лица за обработку и защиту персональных данных в МКУК ЦБС Центрального округа. В учреждении разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде учреждения документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников. В здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, наличие препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации. Проведение периодических проверок состояния защищенности информационных систем.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.03.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности МКУК ЦБС Центрального округа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 231 от 18.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,адрес,социальное положение,образование; Фамилия, имя, отчество (при наличии) законных представителей; вид документа, удостоверяющего личность (читателя или законного представителя); серия и номер документа; дата выдачи документа; наименование учреждения, выдавшего документ; адрес постоянной и временной регистрации; адрес фактического проживания; сведения о занятости; контактный телефон; адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (пользователи, читатели, участники мероприятий) и их законные представители
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Пол; вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, дата выдачи документа, наименование учреждения, выдавшего документ; адрес и дата регистрации; адрес фактического проживания; гражданство, ИНН; страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии), принятый в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования; состав семьи; данные об образовательных организациях и о документах об образовании; сведения по повышению квалификации, переподготовке и аттестации; работы; сведения о воинском учете; информация для начисления заработной платы; номер телефона (домашний, мобильный, рабочий); адрес электронной почты; занимаемая должность, подразделение; данные трудовой книжки (серия, номер, сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущих местах работы); сведения о доходах с предыдущих мест работы; данные трудового договора и соглашений к нему; сведения о наградах, поощрениях; данные полиса обязательного медицинского страхования; сведения о льготах; сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с учреждением (работники), в том числе уволенные, члены семьи работника
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор