ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЦЕНТР "СИБИРЬ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 54-17-002356
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 86 от 29.05.2017
- ИНН: 5401306362
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ЦЕНТР "СИБИРЬ"
- Адрес местонахождения: 630005, НОВОСИБИРСКАЯ, НОВОСИБИРСК, ГОГОЛЯ, д. 42
- Дата регистрации уведомления: 24.05.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новосибирская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу ООО МЦ «Сибирь» (Организация и обеспечение активного отдыха населения, туризм, продажа авиабилетов (Оформление договоров с клиентами, бронирование туров, гостиниц, авиабилетов, оформление виз)). Кадровое и бухгалтерское обеспечение деятельности ООО МЦ «Сибирь». Ведение административно-хозяйственной деятельности ООО МЦ «Сибирь».
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 24.11.1996 N 132-ФЗ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»; Федеральный закон от 19.12.2005 N 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»; Закон РФ от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»;Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; Устав (ООО МЦ «Сибирь»), утверждённый решением общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью Международный цент
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных в ООО МЦ «Сибирь». Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку персональных данных и доступ к информации персональных данных: Приказ от 09.01.2017 г. №3 "Об утверждении положений об обработке и защите персональных данных Клиентов и сотрудников ООО МЦ «Сибирь» и форм документов";Приказ от 09.01.2017г. №43 "О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных ООО МЦ «Сибирь»; «Должностной регламент должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО МЦ «Сибирь»», утвержденный приказом Генерального директора ООО МЦ «Сибирь» №3 от 09.01.2017;Приказ от 09.01.2017 №7 «О назначении ответственных лиц за обработку персональных данных в ООО МЦ «Сибирь», а также об утверждении перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных в ООО МЦ «Сибирь»; Приказ от 09.01.2017№31 «Об утверждении перечня должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным данным ООО МЦ «Сибирь»; «Положение о персональных данных работников ООО МЦ «Сибирь», утвержденное приказом Генерального директора ООО МЦ « Сибирь» №3 от 09.01.2017; «Положение об обработке и защите персональных данных клиентов ООО МЦ «Сибирь»», утвержденное приказом Генерального директора ООО МЦ «Сибирь» №3 от 09.01.2017; «Положение о неавтоматизированной обработке персональных данных ООО МЦ «Сибирь»», утвержденное приказом Генерального директора ООО МЦ «Сибирь» №3 от 09.01.2017; «Политика в отношении обработки персональных данных в ООО МЦ «Сибирь»», утвержденная приказом Генерального директора ООО МЦ «Сибирь» №3 от 09.01.2017;«Порядок уничтожения носителей персональных данных клиентов и работников ООО МЦ «Сибирь», утвержденный приказом Генерального директора ООО МЦ «Сибирь» №3 от 09.01.2017; Приказ от 09.01.2017 №29 «О закреплении паролей доступа за сотрудниками ответственными за обработку персональных данных ООО МЦ «Сибирь»;«Инструкция по организации парольной защиты в информационных системах персональных данных», утвержденная Генеральным директором ООО МЦ «Сибирь» 09. 01. 2017;Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ООО МЦ «Сибирь» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО МЦ «Сибирь», и всвязи с этим разработаны следующие внутренние документы:«Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в ООО МЦ «Сибирь»», утвержденные приказом Генерального директора №3 от 09.01.2017; Периодически ведется ознакомление работников ООО МЦ «Сибирь», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику ООО МЦ «Сибирь» в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.02.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 107 от 03.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; -данные о документах об образовании (наименование образовательного учреждения, наименование документов, серия, номер, дата выдачи документов, квалификация по документу об образовании);-состав семьи;-данные о членах семьи и ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата рождения);- регистрация по месту постоянного проживания и фактическое место проживания;-контактная информация;-данные о военной обязанности;-данные о текущей трудовой деятельности(дата начала трудовой деятельности, кадровые перемещения, оклады и их изменения, сведения о поощрениях, данные о повышении квалификации);-данные трудовой книжки(серия, номер);-реквизиты паспорта(серия, номер, дата выдачи, сведения о лице, его выдавшем, код подразделения);-реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации(серия, номер, дата выдачи свидетельства);-сведения о наличие водительских прав(категория, стаж вождения);-вид отпуска, период отпуска;-сведения о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя(серия и номер свидетельства о регистрации, ОГРН и дата его присвоения);-контактные данные(домашний, мобильный, рабочий телефоны);-сведения о временной нетрудоспособности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты, близкие родственники клиентов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, ввод, заполнение, загрузка, чтение, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), анализ,обобщение, дополнение,обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; -регистрация по месту постоянного проживания и фактическое место проживания;-контактная информация;-реквизиты паспорта(серия, номер, дата выдачи, сведения о лице, его выдавшем, код подразделения);-сведения о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя(серия и номер свидетельства о регистрации, ОГРН и дата его присвоения);-контактные данные(домашний, мобильный, рабочий телефоны);-сведения о выплаченных ООО МЦ «Сибирь» доходах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, Индивидуальные предприниматели, состоящие в гражданско-правовых отношениях с ООО МЦ «Сибирь»
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, ввод, заполнение, загрузка, чтение, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), анализ,обобщение, дополнение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; -номер страхового свидетельства СНИЛС;-знание иностранных языков;-данные о документах об образовании (наименование образовательного учреждения, наименование документов, серия, номер, дата выдачи документов, квалификация по документу об образовании);-состав семьи;-данные о членах семьи и ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата рождения, серия и номер документов);- регистрация по месту постоянного проживания и фактическое место проживания;-контактная информация;-данные о военной обязанности;-данные о текущей трудовой деятельности(дата начала трудовой деятельности, кадровые перемещения, оклады, районные коэффициенты, премии и их изменения, сведения о поощрениях);-данные о заработной плате с предыдущих мест работы;-данные трудовой книжки(серия, номер);-реквизиты паспорта(серия, номер, дата выдачи, сведения о лице, его выдавшем, код подразделения);-реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации(серия, номер, дата выдачи свидетельства);-сведения о наличие водительских прав(категория, стаж вождения);-сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;-наименование организации, в которую откомандирован работник, город направления в командировку, период командировки, цель командировки, сумма командировочных расходов;-вид отпуска, период отпуска;-сведения о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя(серия и номер свидетельства о регистрации, ОГРН и дата его присвоения);-контактные данные(домашний, мобильный, рабочий телефоны);-сведения о квалификации и наличии спец. знаний, о повышении квалификации и подготовке, о воинском учете, о пенсионном страховании, о государственных и ведомственных наградах, о временной нетрудоспособности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с ООО МЦ «Сибирь», близкие родственники сотрудников, кандидаты на вакантные должности, близкие родственники кандидатов на вакантные должности.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, ввод, заполнение, загрузка, чтение, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ),а нализ,обобщение, дополнение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; -номер страхового свидетельства СНИЛС;-данные о документах об образовании (наименование образовательного учреждения, наименование документов, серия, номер, дата выдачи документов, квалификация по документу об образовании);-состав семьи;-данные о членах семьи и ближайших родственниках (ФИО, степень родства, дата рождения, серия и номер документов);-регистрация по месту постоянного проживания и фактическое место проживания;-контактная информация;-данные о военной обязанности;-данные о текущей трудовой деятельности(дата начала трудовой деятельности, кадровые перемещения, оклады, районные коэффициенты, премии и их изменения, сведения о поощрениях);-данные о заработной плате с предыдущих мест работы;-данные трудовой книжки(серия, номер);-реквизиты паспорта(серия, номер, дата выдачи, сведения о лице, его выдавшем, код подразделения);-реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации(серия, номер, дата выдачи свидетельства);-сведения о наличие водительских прав(категория, стаж вождения);-сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;-сведения о налогах;-сумма отчислений в ПФР;-сумма страховых взносов;-сумма налога(сумма вычета);-наименование организации, в которую откомандирован работник, город направления в командировку, период командировки, цель командировки, сумма командировочных расходов;-вид отпуска, период отпуска, сумма отпускных;-сведения о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя(серия и номер свидетельства о регистрации, ОГРН и дата его присвоения);-контактные телефоны(домашний, мобильный, рабочий);-сведения о квалификации и наличии спец. знаний, о повышении квалификации и подготовке, о воинском учете, о пенсионном страховании, о государственных и ведомственных наградах, о временной нетрудоспособности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с ООО МЦ «Сибирь»,близкие родственники сотрудников
- перечень действий с персональными данными: Сбор,запись,систематизация,ввод,заполнение,загрузка,чтение,накопление,хранение,уточнение(обновление,изменение),извлечение,использование,передача(распространение,предоставление,доступ),анализ,обобщение,дополнение,обезличивание,блокирование,удаление,уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор