Комитет труда и занятости населения Новгородской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0005824
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 378 от 29.05.2008
- ИНН: 5321114175
- Наименование оператора: Комитет труда и занятости населения Новгородской области
- Адрес местонахождения: 173000, Новгородская обл., г. Великий Новгород, ул. Большая Московская, д.18
- Дата регистрации уведомления: 24.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новгородская область
- Цель обработки персональных данных: с целью формирования сводного регионального регистра получателей государственных услуг в сфере занятости (на основе сведений, предоставленных государственными областными казенными учреждениями центрами занятости населения области), оказания государственных услуг в сфере содействия занятости и защиты от безработицы, осуществления контроля за обеспечением государственных гарантий в области занятости населения, организации исполнения требований трудового законодательства об охранетруда, проведение государственной экспертизы условий труда, исполнения полномочий, к которым относятся: - осуществление контроля за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты;- регистрация инвалидов в качестве безработных;- содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников;- информирование о положении на рынке труда;- организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;- организация профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения;- психологическая поддержка, профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации безработных граждан;- осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными;- организация проведения оплачиваемых общественных работ;- организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые;- социальная адаптация безработных граждан на рынке труда;- содействие самозанятости безработных граждан;- содействие гражданам в переселении для работы в сельской местности;- разработка и реализация региональных программ содействия занятости граждан;- проверка, выдача обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений законодательства о занятости населения;- осуществление оценки: - фактических условий труда работников; - качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда; - правильности предоставления работникам компенсаций за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда;- осуществление экспертизы соответствия проектов строительства, реконструкции, технического переоснащения, внедрения новой техники, технологий государственным нормативным требованиям охраны труда и другие. А также в целях обеспечения организации, контроля и надзора в сфере альтернативной гражданской службы, соблюдения трудового законодательства и государственных, социальных гарантий для государственных служащих комитета и служащих комитета, оформления гражданско-правовых договоров с индивидуальными предпринимателями, работы с обращениями граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», Федеральным Законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе», Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положением о комитете труда и занятости населения Новгородской области, утвержденным постановлением Администрации Новгородской области от 07.04.2010 г. № 15; Федеральным законом РФ от 25 июля 2002 года № 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службы"; Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Издание комитетом, являющимся юридическим лицом, документов, определяющих политику Комитета в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, в том числе : - проведение обследования информационных систем комитета с утверждением отчета;- утверждение актов классификации информационных систем персональных данных;- определение перечня персональных данных, обрабатываемых информационными системами, круга лиц, ответственных за работу с персональными данными, перечня информационных систем, обрабатывающих персональные данные;- утверждение Плана мероприятий по организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных на 2011 г.- определение круга лиц, отвечающих за безопасность персональных данных, утверждение инструкций администратора безопасности ИС и администратора ИСПДн, а также пользователей ИСПДн;- разработка и утверждение моделей угроз безопасности информационных систем персональных данных;- утверждение типового проекта системы безопасности персональных данных;- утверждение технического проекта системы защиты и информации в системах обработки персональных данных Комитета;А также применение технических и организационных средств защиты информации, включающие в себя :- применение охранной и пожарной систем сигнализации;- определение места хранения носителей персональных данных и его защиты техническими способами (решетки на окнах, ограничения доступа сотрудников Комитета к системам хранения (систематизации, обработки, модификации и уничтожения персональных данных), включая отдельную охранную сигнализацию в месте хранения персональных данных);- применение средств защиты от сбоев (потери, утраты) электропитания серверного оборудования и автоматизированных рабочих мест работы с персональными данными (хранения, изменения, модификации, уничтожения персональных данных);- установка на рабочих местах обработки персональных данных сертифицированных программных средств антивирусной защиты и средств защиты от несанкционированного доступа;- применение сертифицированных средств криптографической защиты информации (ПО «Крипто-Про в.2.0, ПО «VipNet Custom 3.1»., ПО «Блокхост-сеть», МЭ Cisco ASA 5505)
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: При условии ликвидации или реорганизации комитета в соответствии с п.5.7. Положения о комитете труда и занятости населения Новгородской области; и по достижению целей обработки персональных данных.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 23.05.2014
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 179 от 23.05.2014
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; дополнительных сведений о персональных данных по безработным гражданам - пол, возраст; серия, номер, дата выдачи и кем выдан (категории персональных данных) паспорт; номера контактных телефонов; категория по принадлежности к определенным группам; дата увольнения (окончания, отчисления); номер страхового свидетельства Пенсионного фонда РФ; дата регистрации в центре занятости населения; дата признания безработным; даты начала и окончания периода социальных выплат; дата и причина снятия с учета; дата и причина прекращения социальных выплат; даты прохождения перерегистрации и результаты работы с гражданином; пожелания гражданина к искомой работе (профессия, должность квалификация, характер занятости,зарплата, согласие либо несогласие на передачу персональных данных работодателю); сведения об окончании профессионального учебного заведения, кем, когда выдан диплом, полученная специальность; серия, номер и дата выдачи трудовой книжки, вкладышей в трудовую книжку; специальность, квалификация по образованию; сведения о последнем месте работы (наименование работодателя, и др. информация), дата и причина увольнения, средняя зарплата); сведения о выдававшихся направлениях ; сведения о нарушении сроков перерегистрации (дата, причина, принятое решение); сведения о наличии больничных листов ; сведения о периодах и размерах начисления социальных выплат, удержаний из них; номер отделения банка и номер лицевого счета гражданина; сведения об участии гражданина в общественных работах, временных работах, мероприятиях психологической поддержки, профобучении и др.; сведения о принадлежности гражданина к особой категории ( сироты, длительно не работающие и др. категории); сведения о предложении и оказании гражданину предусмотренных законодательством о занятости населения государственных услуг, сведения о наличии водительского удостоверения . дополнительных сведений о персональных данных государственных служащих и служащих комитета, а именно :информации об образовании ;информации о трудовой деятельности до приема на работу;информация о трудовом стаже ;телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);информации о знании иностранных языков;форма допуска;оклад;данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);сведения о воинском учете ;ИНН;данные об аттестации работников;данные о повышении квалификации;данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;информация об отпусках;информация о командировках;информация о нетрудоспособности;информация о негосударственном пенсионном обеспечении;сведения о доходах (для гос. служащих Комитета);сведения о размере выдаваемых социальных субсидий для различных категорий граждан Новгородской области).А также персональные данные граждан, изъявивших желание проходить альтернативную гражданскую службу, а именно :гражданство;ИНН;номер пенсионного страхового свидетельства;годность к воинской службе;период призыва;уровень образования;специальность по образованию;учебное заведение;должность;квалификация;специальность;место работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие комитета, служащие комитета,МОП комитета;безработные граждане, обратившиеся в ГОКУ ЦЗН городов и районов за государственными услугами;граждане, изъявившие желание проходить и участвующие в альтернативной гражданской службе; граждане, обратившиеся в комитет, в том числе и индивидуальные предприниматели.
- перечень действий с персональными данными: Обработка производится путем систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) персональных данных (по безработным гражданам) с использованием программного комплекса «Катарсис» . Обработка производится путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) персональных данных (государственных служащих и служащих комитета, МОП) с использованием программного комплекса «1С: Зарплата и кадры». Обработка производится путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) персональных данных (граждан, желающих принять участие в альтернативной гражданской службе) с использованием автоматизированной системы «Обеспечение организации, контроля и надзора в сфере альтернативной гражданской службы и взаимодействие федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов РФ и подведомственных им организаций, участвующих в организации альтернативной гражданской службы», а также уничтожение персональных данных иных категорий граждан.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор