комитет по управлению жилищно-коммунальным хозяйством и охране окружающей среды Администрации Великого Новгорода
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0206993
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 516 от 30.06.2011
- ИНН: 5321058788
- Наименование оператора: комитет по управлению жилищно-коммунальным хозяйством и охране окружающей среды Администрации Великого Новгорода
- Адрес местонахождения: 173007, Новгородская обл, Великий Новгород г, Большая Власьевская ул, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 20.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новгородская область
- Цель обработки персональных данных: - подготовка аналитических, информационно-справочных материалов по вопросам, связанным с решением вопросов местного значения в области жилищно-коммунального хозяйства, внешнего благоустройства и охраны окружающей среды Великого Новгорода; - обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, поступивших в Администрацию Великого Новгорода или направленных из федеральных, областных органов государственной власти, средств массовой информации.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Жилищный кодекс (ЖК РФ), № 188-ФЗ от 29.12.2004; - Федеральный закон от 7 декабря 2011 г. N 416-ФЗ "О водоснабжении и водоотведении"; - Федеральный закон от 26 марта 2003 г. N 35-ФЗ "Об электроэнергети-ке"; - Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 190-ФЗ "О теплоснабжении"; - Федеральный закон о лицензировании управляющих компаний № 255-ФЗ от 21.07.2014; - Постановление Правительства от 15.05.2013 № 416 «О порядке осу-ществления деятельности по управлению многоквартирными домами»; - Постановление Правительства РФ от 03.04.2013 № 290 «О минимальном перечне услуг, необходимых для надлежащего содержания общего имущества в МКД, и порядке их оказания и выполнения»; - Постановление Правительства РФ от 6 мая 2011 г. N 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов; - Постановление Правительства РФ от 13.08.2006 № 491 «Об утвержде-нии правил содержания общего имущества в МКД»; - Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2010 г. N 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления МКД"; - Постановление Правительства РФ от 21.07.2008 N 549 «О порядке по-ставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан»; - МДК 2-03.2003 Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда; - Федеральный закон «Об охране окружающей среды» от 10.01.2002 №7-ФЗ; - Закон «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» от 21.12.94 N 68-ФЗ; - Закон «Об экологической экспертизе» от 23.11.95 N 174-ФЗ; - Закон «О радиационной безопасности населения» от 09.01.96 N 3-ФЗ; - Закон «Об отходах производства и потребления» от 24.06.98 N 89-ФЗ; - Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации»; - Устав Великого Новгорода, принятый решением Думы Великого Новгорода от 28.04.2005 № 116 (в редакции решения от 11.06.2015 № 515); - Постановление Администрации Великого Новгорода от 14.03.2013 № 1110 «Об утверждении Положения о комитете по управлению жилищно-коммунальным хозяйством и охране окружающей среды Администрации Великого Новгорода (в действующей редакции).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Комитетом принят ряд организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а именно: - в соответствии с приказом от 27.06.2017 №42 назначено лицо, ответственное за организацию обработку персональных данных – Бетина М.В.; - в Администрации Великого Новгорода издан ряд распоряжений и постановлений, определяющих политику обработки персональных данных, в том числе касающихся структурных подразделений Администрации; - налажен учет машинных носителей персональных данных. Имеется соответствующий журнал учета машинных носителей персональных данных; - процедура восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним определена. Утвержден соответствующий регламент резервного копирования и восстановления персональных данных; - защита персональных данных от неправомерного или случайного доступа к электронным базам данных осуществляется с помощью паролирования входа на компьютер и муниципальную сеть, при этом разграничены права доступа сотрудников к определенным базам данных; - введен контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ, систематически проводятся внутренние проверки; - сотрудники комитета, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику управления в отношении обработки персональных данных, распоряжениями и постановлениями Администрации Великого Новгорода по вопросам обработки персональных данных, проведено обучение указанных работников. Также, комитетом при обработке персональных данных обеспечены меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в частности: - в служебных помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, имеются запирающиеся шкафы (сейфы) для хранения персональных данных; - в здании осуществляется охрана, что исключает возможность бесконтрольного нахождения в нем посторонних лиц и обеспечивает сохранность находящихся в служебных помещениях документов и средств автоматизации; - входные двери кабинетов комитета оборудованы замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время; - помещения оборудованы автономной пожарной сигнализацией. В целях защиты информации, на компьютерах комитета используются сертифицированные средства защиты (антивирусные программы). Обнаружение возможных фактов несанкционированного доступа к персональным данным фиксируется с помощью программно-аппаратных средств. Установлен разграничительный порядок доступа сотрудников комитета к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, на основании служебных записок в МКУ «Управление по информатизации» в соответствии с их функциональными обязанностями и занимаемой должностью.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.09.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изменение действующего законодательства или реорганизация Комитета.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 217 от 11.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,профессия; ИНН, страховое удостоверение, паспортные данные, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - сотрудники Комитета; - жители Великого Новгорода, обратившиеся в Администрацию Великого Новгорода с заявлением; - жители города, участвующие в конкурсе «Самая благоустроенная территория»; - жители многоквартирных домов, персональные данные которых находятся в базе данные «Жилфонд».
- перечень действий с персональными данными: обработка персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор