комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000814
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 272 от 16.04.2008
- ИНН: 5321049166
- Наименование оператора: комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области
- Адрес местонахождения: 173016, Новгородская обл., г. Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 29.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новгородская область
- Цель обработки персональных данных: 1. Государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Новгородской области, в том числе органами местного самоуправления, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, истребования личных документов, проставления апостиля, рассмотрения обращения граждан. 2. Включения в кадровый резерв государственной гражданской службы Российской Федерации. 3. Оформления трудовых отношений 4. Рассмотрения обращений граждан Российской Федерации 5. Оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами 6. Оформления на государственную гражданскую службы Российской Федерации
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации,Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 года № 149 –ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 15.11.1997 года №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»,Федеральным законом от 02.05.2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Федеральным законом от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 года №112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Положением о комитете записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области, утвержденным постановлением Правительства области от 20.02.2014 года №116.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Доступ в помещения, где происходит хранение полученных персональных данных ограничен. На бумажных носителях информация хранится в несгораемых металлических шкафах. Установлены сейфы для хранения личных дел работников и персональных данных обрабатываемых физических лиц, запирающиеся металлические шкафы, установлена охранная сигнализация, установлена пожарная сигнализация. РИС "Находка ЗАГС" аттестована по требованиям безопасности информации от 08.12.2017 № 17/05/58/А
- Дата начала обработки персональных данных: 26.02.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) юридического лица. По достижению цели обработки.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 90 от 10.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,национальная принадлежность; Пол, гражданство, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), дата и место рождения, дата и место заключения брака, дата и место расторжения брака, дата и место установления отцовства, дата и место усыновления, дата и место и причины перемены имени, дата, место и причина смерти, дата и место восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, дата и место выдачи повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, дата и место выдачи при истребовании личных документов, дата и место выдачи документов при проставлении апостиля.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, граждане иностранных государств и лица без гражданства
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,национальная принадлежность; Пол, гражданство, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), дата и место рождения, дата, место и причина смерти
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации и лица без гражданства
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (распространение), удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,национальная принадлежность; Пол, гражданство, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), дата и место рождения, дата и место заключения брака, дата и место расторжения брака, дата и место установления отцовства, дата и место усыновления, дата и место и причины перемены имени, дата, место и причина смерти, дата и место восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, дата и место выдачи повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, дата и место выдачи при истребовании личных документов, дата и место выдачи документов при проставлении апостиля.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, граждане иностранных государств и лица без гражданства
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,национальная принадлежность; Пол, гражданство, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), дата и место рождения, дата и место заключения брака, дата и место расторжения брака, дата и место установления отцовства, дата и место усыновления, дата и место и причины перемены имени, дата, место и причина смерти, дата и место восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, дата и место выдачи повторных документов о регистрации актов гражданского состояния, дата и место выдачи при истребовании личных документов, дата и место выдачи документов при проставлении апостиля.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане Российской Федерации, граждане иностранных государств и лица без гражданства
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор