Министерство образования Новгородской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0076311
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 667 от 21.12.2009
- ИНН: 5321029970
- Наименование оператора: Министерство образования Новгородской области
- Адрес местонахождения: 173001, Великий Новгород, Новолучанская ул., д.27
- Дата регистрации уведомления: 24.11.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новгородская область
- Цель обработки персональных данных: оформления трудовых отношений работодателя с работниками; ведения бухгалтерского учета по заработной плате; оказания содействия в устройстве ребенка на воспитание в семью; создания условий для реализации права граждан, желающих принять детей на воспитание в свои семьи, на получение полной и достоверной информации о детях, оставшихся без попечения родителей; проведения государственной итоговой аттестации выпускников IX, XI классов в новой форме и форме государственного экзамена; формирования списка детей-сирот, а также лиц из числа детей-сирот, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями; оказания услуги по передаче заявлений о постановке на учет детей в организации, реализующие образовательные программы общего образования, с одного муниципального района, городского округа в другой; сбора информации для представления отчета в Минпросвещения России об оказании на уровне области услуги по приему заявлений, учету детей, находящихся в очереди (электронная очередь), постановке на учет и зачислении детей в организации, реализующие образовательные программы дошкольного образования
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указом Президента от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведение его личного дела», Инструкцией по бухгалтерскому учёту, Федеральным законом от 16.04.2001 № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей», статьей 122 Семейного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», приказом Минобрнауки РФ от 26.12.2013 № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования», пунктом 2 сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями и организациями, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р, постановлением Администрации области от 09.04.2013 № 167 «Об утверждении Положения об обеспечении жилыми помещениями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», распоряжением Правительства Новгородской области от 28.08.2015 № 267-рг «О создании региональной информационной системы «Региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным програм
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите таких данных, документами, определяющими политику оператора в отношении их обработки, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников; учет машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем; защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение персональных данных в закрытых шкафах, ящиках, сейфах); защита паролем компьютеров с персональными данными; использование системы паролей при работе в сети (на портале); ограничение доступа к компьютерной технике для определенных категорий работников; использование межсетевого экранирования каналов доступа к информационным системам персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 31.07.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация организации; прекращение осуществления деятельности, в рамках которой обрабатывались персональные данные
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 12 от 22.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; свидетельство о рождении, страховое пенсионное свидетельство, серия и номер серия и номер документа подтверждающего личность (паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); гражданство; пол; место работы, должность, период работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающимся, их родителям (законным представителям), педагогическим работникам образовательных организаций
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; виды и суммы удержаний; год окончания образовательного учреждения; гражданство; данные о послевузовском образовании; дата приема на работу; дата регистрации по месту жительства; дата рождения (число, месяц, год); должность (разряд, класс, категория); звание (ученая степень); ИНН; информация реквизитов документа, подтверждающего инвалидность (справки); информация о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении; информация о компенсационных выплатах социального характера; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения); квалификация; количество детей (иждивенцев); место и дата рождения; место и цели командирования; место работы; надбавка; наименование лечебного учреждения; наименование образовательного учреждения; наименование, серия, номер документа об образовании; номер и дата выдачи документа, подтверждающего право на получение льготы; номер страхового свидетельства пенсионного страхования; номер телефона; образование, профессия, специальность; основания для получения льгот (группа инвалидности); паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан); периоды отпусков, командировок, нетрудоспособности; пол; причина нетрудоспособности; размер оклада; сведения о воинском учете; сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях; сведения о премиях, ежемесячных денежных поощрениях, материальной помощи; сведения о состоянии в браке; сведения о статусе работника (резидент/нерезидент); сведения об аттестации, повышении квалификации, переподготовке; сведения об обучении по утвержденным видам программ; сведения об оценке качеств, характеризующих аттестуемого; серия, номер и дата выдачи трудовой книжки; социальное положение; социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; степень знания иностранного языка; структурное подразделение; сумма налога, страхового взноса; суммы льгот и пособий; табельный номер; фактический адрес проживания; фамилия, имя, отчество; фамилия, имя, отчество, год рождения ближайших родственников; должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам Министерства, работникам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,доходы,религиозные убеждения,состояние здоровья; пол, гражданство, место жительства или место нахождения ребенка, оставшегося без попечения родителей; приметы ребенка, оставшегося без попечения родителей (рост, вес, цвет глаз, волос и другие приметы); состояние здоровья ребенка, оставшегося без попечения родителей, его физическое и умственное развитие; этническое происхождение ребенка, оставшегося без попечения родителей; фамилии, имена, отчества, даты рождения, гражданство, принадлежность к определенной религии и культуре (при возможности указания такой информации), состояние здоровья (при наличии документального подтверждения такой информации), место жительства и (или) место пребывания родителей либо единственного родителя ребенка, оставшегося без попечения родителей; фамилии, имена, отчества, пол, даты рождения, состояние здоровья (при наличии документального подтверждения такой информации), место жительства и (или) место нахождения несовершеннолетних братьев и сестер ребенка, оставшегося без попечения родителей; фамилии, имена, отчества, даты рождения, место жительства и (или) место пребывания других известных органам опеки и попечительства совершеннолетних родственников ребенка, оставшегося без попечения родителей, реквизиты документов, подтверждающих отказ указанных родственников принять такого ребенка на воспитание в свои семьи; фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, гражданство, семейное положение, место жительства и (или) место пребывания, номер контактного телефона и реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина, желающего принять ребенка на воспитание в свою семью
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: детям, оставшимся без попечения родителей, гражданам, желающим принять ребенка на воспитание в свою семью
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование; серия и номер документа подтверждающего личность (паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); гражданство; пол; место работы, должность, период работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающимся, их родителям (законным представителям), педагогическим работникам образовательных организаций, организаторам проведения ЕГЭ
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение; : дата и место первичной регистрации ребенка, оставшегося без попечения родителей; информация, подтверждающая факт отнесения к категории детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; информация о решении органа опеки и попечительства о направлении в образовательное, иное учреждение, в том числе в учреждение социального обслуживания, в приемную семью или об установлении опеки (попечительства); сведения об имуществе; информация о сроке отбывания наказания в исправительных учреждениях; реквизиты документов, подтверждающих право пользования жилым помещением (договор социального найма, ордер, решение о предоставлении жилого помещения); информация о вступивших в законную силу решений суда об отказе в принудительном обмене жилого помещения; сведения из организаций, входящих в государственную, муниципальную или частную систему здравоохранения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, а также лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, которые подлежат обеспечению жилыми помещениями
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование; серия и номер документа подтверждающего личность (паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан); информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); гражданство; пол; место работы, должность, период работы. успеваемость, посещаемость
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающимся, их родителям (законным представителям), педагогическим работникам
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор