Публичное акционерное общество "Акрон"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 53-18-001843
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 149 от 28.08.2018
- ИНН: 5321029508
- Наименование оператора: Публичное акционерное общество "Акрон"
- Адрес местонахождения: 173012, г. Великий Новгород
- Дата регистрации уведомления: 28.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новгородская область
- Цель обработки персональных данных: заключения трудовых договоров, содействия работникам и кандидатам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, создания кадрового резерва, контроля количества и качества выполняемой работы, соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; обеспечения социальных льгот и гарантий, личной безопасности или иных жизненно важных интересов работников ПАО «Акрон» (далее - Компания) и организаций, входящих в группу лиц с ПАО «Акрон» по одному или нескольким признакам, установленным ст. 9. Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ «О защите конкуренции» (далее – Группа Акрон), и членов их семей; заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, в том числе договоров на оказание услуг, договоров поставки с Компанией, организациями, входящими в Группу Акрон; соблюдения законодательства Российской Федерации об акционерных обществах, о раскрытии информации; соблюдения антимонопольного законодательства; соблюдения законодательства о ценных бумагах; защиты прав и законных интересов Компании, организаций Группы Акрон и их должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; формирования отчетности или подготовки предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Федеральную налоговую службу и другие государственные органы и службы; консолидации статистических, аналитических, бухгалтерских данных и показателей по Группе Акрон; проведения контрольных и аудиторских проверок организаций Группы Акрон; проведения тендерных процедур, предусмотренных локальными нормативными актами Компании, подготовки доверенностей, выдаваемых работникам Компании, работникам организаций Группы Акрон, иных организаций и физическим лицам; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на охраняемых территориях и объектах Компании, обеспечения сохранности имущества; подготовки и проведения культурных, спортивных, развлекательных мероприятий для работников Компании; ведения корпоративных телефонных и иных информационных справочников, публикации сообщений на внутрикорпоративных порталах, досках почета и в общедоступных информационных системах персональных данных; исполнения иных обязательств, в рамках следующих правовых оснований: с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; в целях исполнения законов Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации; в целях исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; в целях исполнения или заключения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации Компанией своего права на уступку прав (требований) по такому договору.
- Правовое основание обработки персональных данных: : Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации. Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральными законами от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; постановлениями Правительства Российской Федерации, от 06 июля 2008 г. №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требовании к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и другими нормативными актами Российской Федерации; Уставом ПАО "Акрон".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Изданы документы, определяющие Политику Компании в отношении обработки персональных данных; организовано обучение, оказание методической помощи, ознакомление под роспись работников, осуществляющих обработку персональных данных, с фактом участия в обработке персональных данных, а также с правилами обработки и защиты персональных данных, установленных нормативными правовыми актами органов исполнительной власти и локальными нормативными актами Компании; осуществляется учет материальных носителей персональных данных и контроль за их обращением в целях исключения утраты, хищения, подмены, несанкционированного копирования или уничтожения; ведется учет исполнения обращений субъектов персональных данных; передача персональных данных внутри Компании осуществляется только между лицами, занимающими должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным; составлены типовые формы для сбора персональных данных и другое.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.11.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки; прекращение деятельности Компании в результате реорганизации или ликвидации Компании.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 58 от 09.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол, возраст; гражданство; сведения о составе семьи; паспортные данные (вид документа, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа); информация о наличии загранпаспорта и срока его действия; сведения о трудовой деятельности; сведения воинского учета; знание иностранного языка; ученая степень; ученое звание; сведения о дате защиты и теме диссертации, диплома; сведения о прохождении повышения квалификации или профессиональной переподготовки или стажировки; сведения о наградах/поощрениях; сведения о привлечении к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности; биографические данные; сведения о личных и деловых качествах, интересах; сведения о государственном пенсионном страховании; СНИЛС, идентификационный номер налогоплательщика; сведения об отчислениях в Федеральную налоговую службу; сведения об отчислениях в Пенсионный фонд России; сведения о начислениях и удержаниях; структурное подразделение; место работы; занимаемая и совмещаемая должность; сведения трудового договора; сведения об участии в органах управления юридических лиц; график работы; сведения об ограничении трудоспособности, инвалидности; сведения о налоговых вычетах; сведения об отпуске; командировках; социальные льготы; данные листка нетрудоспособности; сведения о дополнительных навыках; фотографическое изображение субъектов персональных данных, видеоизображение субъекта персональных данных; контактные адреса электронной почты, в том числе рабочей, номера контактных телефонов, в том числе рабочие, факса, номер и местоположение рабочего помещения, рабочего места; номер расчетного счета, биометрические персональные данные и другие персональные данные, сбор которых не запрещен законодательством Российской Федерации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам Компании, их родственникам; членам Совета директоров Компании и их родственникам, кандидатам в члены Совета директоров Компании - членам Ревизионной комиссии Компании их родственникам, кандидатам в члены Ревизионной комиссии Компании - кандидатам, рассматриваемым для заключения трудовых договоров; субъектам, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров; субъектам, заключившим трудовые договоры или гражданско-правовые договоры с организациями Группы Акрон; лицам, состоявшим ранее в трудовых отношениях с Компанией; потенциальным контрагентам (физическим лицам); учредителям, руководителям, представителям (физическим лицам) потенциальных контрагентов; лицам, осуществляющим функции единоличных исполнительных органов обществ, входящих в Группу Акрон; акционерам и их родственникам; адвокатам, нотариусам, осуществляющим взаимодействие с Компанией; авторам письменных обращений в адрес Компании; субъектам персональных данных для обеспечения реализации целей обработки персональных данных.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передаче (предоставления доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться смешанным путем с передачей по внутренней сети юридического лица и с передачей по сети Интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор