министерство сельского хозяйства Новгородской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0087227
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 105 от 17.02.2010
- ИНН: 5321028938
- Наименование оператора: министерство сельского хозяйства Новгородской области
- Адрес местонахождения: г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 6/11
- Дата регистрации уведомления: 21.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новгородская область
- Цель обработки персональных данных: выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на министерство функций, полномочий и обязанностей, реализацией министерством полномочий по развитию агропромышленного комплекса Новгородской области; обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим министерства в прохождении государственной службы (лицам, замещающим должности руководителей подведомственных министерству государственных учреждений в целях содействия выполнения работы), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей; выполнения задач кадрового учета, в том числе в целях: контроля за поступлением, прохождением и увольнением с государственной службы (работы); заключения и прекращения действия трудовых договоров (служебных контрактов); соблюдения установленных требований по охране труда, обеспечению его безопасности, учету труда и его оплате; формирования кадрового состава; управления служебной деятельностью (работой); организации и осуществления служебного взаимодействия и обучения по установленным формам и видам. В целях принятия кадровых (управленческих) решений, в том числе связанных: с персональным кадровым отбором на основании аттестаций и учета медицинских заключений, квалификационных экзаменов и результатов проведения конкурсов на замещение вакантных должностей; с кадровым планированием и укомплектованием кадрами в соответствии со штатным расписанием (штатом); организационно-штатным развитие; с задачами формирования и эффективного использования кадрового резерв; с созданием возможностей для развития профессиональных качеств и должностного (служебного) рост; с осуществлением профессионального образования и дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих (в том числе в части определения объема и направлений подготовки, переподготовки и повышения квалификации, применения образовательных программ и федеральных государственных образовательных стандартов, необходимых для прохождения государственной службы); проведения служебных проверок; учета примененных к субъектам персональных данных мер поощрения и юридической ответственности; организации своевременного, достоверного и объективного ведения, учета и хранения личных дел, личных карточек, документов, подтверждающих служебную (трудовую) деятельность субъектов персональных данных (в том числе трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки), а также иных учетных кадровых документов и пенсионных дел сотрудников; противодействия коррупции. Реализации гарантий, установленных законодательством Российской Федерации, в отношении государственных гражданских служащих министерства, в том числе: льгот и мер социальной защиты в области материального обеспечения субъектов персональных данных, заработной платы государственных гражданских служащих министерства, а также денежных премий и компенсаций; обязательного пенсионного страхования государственных гражданских служащих министерства; обязательного социального страхования государственных гражданских служащих министерства; обязательного медицинского страхования государственных гражданских служащих министерства. Предоставления государственной услуги по назначению и предоставлению денежных пособий молодым специалистам, заключившим трудовой договор с сельскохозяйственной организацией или крестьянским (фермерским) хозяйством; предоставления государственной услуги по выдаче свидетельства о предоставлении социальной выплаты на строительство (приобретение) жилья в сельской местности и перечислению социальной выплаты на строительство (приобретение) жилья гражданам, проживающим в сельской местности, в том числе молодым семьям и молодым специалистам; рассмотрения обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к полномочиям министерства; обеспечения участия физических лиц в государственной программе в целях осуществления полномочий министерства по предоставлению субсидий сельскохозяйственным товаропроизводителям, крестьянским (фермерскими) хозяйствам, гражданам, ведущим личное подсобное хозяйство в рамках подпрограмм по следующим направлениям предоставления субсидий: на развитие производства продукции животноводства; на развитие производства продукции растениеводства; на развитие мелиорации земель сельскохозяйственного назначения; на поддержку кредитования малых форм хозяйствования; на поддержку кредитования сельскохозяйственных товаропроизводителей (кроме малых форм хозяйствования) и организаций перерабатывающей промышленности. Проведения ежегодных конкурсов среди работников сельского хозяйства Новгородской области, организуемых министерством по направлениям: выбор лучшего руководителя (главы) хозяйства по финансово-экономическим показателям; выбор лучших работников в отрасли животноводства (по профессиям) по производственным показателям; выбор лучших работников в отрасли растениеводства (по профессиям) по производственным показателям
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральными законами: от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»; от 30.12.2001 № 197-ФЗ; от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Указами Президента Российской Федерации: от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; от 16 февраля 2005 года № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; от 18.05.2009 № 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; от 21.09.2009 № 1066 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, и соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации»; от 17.04.2017 № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»; постановлениями Правительства Российской Федерации: от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России: от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»; от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558; приказ Федерального агентства правительственной связи и информации от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну»; областными законами: от 04.09.2008 № 373-ОЗ «О государственной поддержке кадрового потенциала агропромышленного комплекса Новгородской области на 2008 - 2020 годы»; от 27.10.2017 № 175-03 «Об оплате труда в органах государственной власти, иных государственных органах Новгородской области»; от 31.08.2015 № 828-03 «О пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих, а также лиц, замещавших государственные должности в Новгородской области»; постановлением Новгородской областной Думы от 29.03.2006 № 1362-III ОД «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Новгородской области»; постановлениями Правительства Новгородской области: от 21.12.2017 № 452 «О министерстве сельского хозяйства Новгородской области»; от 02.09.2013 № 157 «Об утверждении Положения о порядке выплаты единовременной компенсационной выплаты на лечение (оздоровление) лицам, замещающим государственные должности и должности государственной гражданской службы Новгородской области в Правительстве Новгородской области, иных органах исполнительной власти Новгородской области и аппарате Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Новгородской области, а также Уполномоченному по защите прав предпринимателей в Новгородской области»; от 17.10.2013 № 272 «Об утверждении государственной программы Новгородской области «Устойчивое развитие сельских территорий в Новгородской области на 2014-2020 годы»; от 17.10.2013 № 271 «Об утверждении государственной программы Новгородской области «Развитие агропромышленного комплекса в Новгородской области на 2014 - 2020 годы»; от 17.05.2017 № 167 «О грантовой поддержке малых форм хозяйствования на территории Новгородской области»; распоряжением Правительства Новгородской области от 25.09.2017 № 297-рз «О проведении в 2017 году торжественного мероприятия, посвященного дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности, и областного конкурса среди работников сельского хозяйства»; постановлениями департамента сельского хозяйства и продовольствия Новгородской области: от 18.08.2016 № 7 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по назначению и предоставлению денежных пособий молодым специалистам агропромышленного комплекса Новгородской области»; от 04.04.2017 № 1 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче свидетельства о предоставлении социальной выплаты на строительство (приобретение) жилья в сельской местности и перечислению социальной выплаты на строительство (приобретение) жилья гражданам, проживающим в сельской местности, в том числе молодым семьям и молодым специалистам»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах ПДн. Организационные меры: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: приказом министерства назначены лица, ответственные за организацию обработки ПДн, за обеспечение безопасности ПДн без использования средств автоматизации, за обеспечение безопасности ПДн, обрабатываемых в информационных системах; приказом министерства утверждено Положение по обработке и защите ПДн, осуществляемой без использования средств автоматизации и при их обработке в информационных системах ПДн и документ, определяющий Политику министерства в отношении обработки персональных данных; Сотрудники министерства, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, Положением об обработке ПДн и другими локальными актами по вопросам обработки персональных данных, ознакомлены под роспись. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закон
- Дата начала обработки персональных данных: 20.12.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация организации, истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн, отзыв субъектом ПДн (или его представителя) согласия на обработку его ПДн с учетом достижения условий, предусмотренных частью 4 статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в случае достижения цели обработки персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 93 от 30.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; серию и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; адрес места жительства; адрес регистрации; идентификационный номер налогоплательщика ИНН; реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования СНИЛС; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; должность; классный чин; номер приказа и дату приема на работу (увольнения); сведения о трудовой деятельности из трудовой книжки; сведения о доходах с предыдущего места работы; сведения о количестве детей для предоставления налогового вычета; номер лицевого счета в банке; сведения об отпусках, командировках, больничных листах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы и государственные должности субъекта РФ в министерстве сельского хозяйства Новгородской области, получателям субсидий: сельскохозяйственные товаропроизводители, крестьянские (фермерские) хозяйства, граждане, ведущие личное подсобное хозяйство и граждане, проживающие в сельской местности; получателям государственной услуги министерства по выдаче свидетельств о предоставлении социальной выплаты на строительство (приобретение) жилья в сельской местности и перечислении социальной выплаты на строительство (приобретение) жилья гражданам, проживающим в сельской местности; получателям государственной услуги министерства по назначению и предоставлению денежных пособий молодым специалистам, заключившим трудовой договор с сельскохозяйственной организацией или крестьянским (фермерским); физическим лицам, направившие обращение в министерство; физическим лицам, участники конкурсов, организуемых министерством.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, уничтожение, удаление
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор