Комитет социальной защиты населения Администрации Новгородского муниципального района
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002353
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 5310009323
- Наименование оператора: Комитет социальной защиты населения Администрации Новгородского муниципального района
- Адрес местонахождения: 173007, Новгородская обл, г. Великий Новгород, ул. Мерецкова-Волосова, д. 7/1
- Дата регистрации уведомления: 16.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Новгородская область
- Цель обработки персональных данных: 1.формирования и ведения базы данных о численности нуждающихся граждан Новгородского муниципального района и лицах, имеющих право на получение социальной помощи и предоставление мер социальной поддержки;2.предоставления социально-бытовых льгот и мер социальной поддержки льготным категориям населения в соответствии с действующим законодательством;3.назначения, пересчета и выплаты:-государственной социальной помощи/поддержки населению;-денежных компенсаций, пособий и выплат в соответствии с действующим законодательством;4.исполнения функции по опеке над совершеннолетними недееспособными или ограниченно дееспособными гражданами;5.кадровой работы Комитета социальной защиты населения Администрации Новгородского муниципального района,
- Правовое основание обработки персональных данных: •Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;•Федеральным законом от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»;•Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;•Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;•Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле";•Гражданским Кодексом Российской Федерации;•Федеральным законом от 17.07.1999 № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи"•Федеральным законом от 05.04.2003 № 44-ФЗ "О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи"•Федеральным законом от 24.04.2008 № 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"•Федеральным законом от 07.11.2011 № 306-ФЗ (ред. от 18.07.2017) "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат"•Трудовым кодексом Российской Федерации" от 30.12.2001 № 197-ФЗ;•Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;•Законом РФ от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий"•Указом Президента РФ от 15.10.1992 № 1235 «О предоставлении льгот бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период второй мировой войны»;•Постановлением Правительства РФ от 27.05.2006 № 313"Об утверждении Правил обеспечения проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих и сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, потерявшим кормильца;•Постановлением Правительства РФ от 02.08.2005 № 475 "О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг";•Постановление Правительства РФ от 22.02.2012 № 142 (ред. от 29.12.2016) "О финансовом обеспечении и об осуществлении выплаты ежемесячной денежной компенсации, установленной частями 9, 10 и 13 статьи 3 Федерального закона "О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат" •Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н «Об утверждении порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»;•Областным Законом Новгородской области от 11.11.2005 № 557-ОЗ «О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан»;•Областным законом Новгородской области от 20.12.2004 № 363-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг и определении формы предоставления таких мер социальной поддержки ветеранов, инвалидов и граждан, подвергшихся воздействию радиации";•Областным законом Новгородской области от 08.09.2006 г. № 710-ОЗ «О ветеранах труда Новгородской области и наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городского округа Новгородской области отдельными государственными полномочиями»;•Областным законом Новгородской области от 23.12.2008 № 451-ОЗ «О пособиях гражданам, имеющих детей, проживающим на территории Новгородской области, и о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями»;•Областным законом Новгородской области от 27.03.2015 № 750-ОЗ "О статусе и мерах социальной поддержки многодетных семей, проживающих на территории Новгородской области, и о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями";•Областным законом Новгородской области от 25.12.2007 № 235-ОЗ "Об опеке и попечительстве над совершеннолетними гражданами на территории Новгородской области и о наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городского округа Новгородской области отдельными государственными полномочиями";•Областным законом Новгородской области от 26.12.2008 № 457-ОЗ «Об оказании социальной поддержки отдельными категориям граждан по газификации их домовладений и наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями»;•Областным законом Новгородской области от 25.12.2007 № 240-ОЗ «О некоторых вопросах правового регулирования муниципальной службы в Новгородской области»;•Областным законом от 10.05.2007 года № 97-ОЗ «О мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан и наделении органов местного самоуправления Новгородской области отдельными государственными полномочиями в области здравоохранения»;•Областным законом от 05.11.2004 № 329-ОЗ «О льготах на проезд на междугородном транспорте для детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, и о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями»;•Областным законом Новгородской области от 27.03.2015 № 740-ОЗ «О государственной социальной помощи малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам, социальной поддержке отдельным категориям граждан, в том числе лицам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, и наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городского округа Новгородской области отдельными государственными полномочиями»;•Областным законом Новгородской области от 26.12.2014 № 700-ОЗ «О мерах социальной поддержки педагогическим работникам (в том числе вышедшим на пенсию), членам их семей, проживающим в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа) Новгородской области»;•Областным законом Новгородской области от 27.08.2009 № 586-ОЗ «О предоставлении мер социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг отдельным категориям граждан, работающих и проживающих в сельских населенных пунктах и поселках городского типа»;•Областным законом Новгородской области от 23.12.2008 № 446-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городского округа области отдельными государственными полномочиями по выплате социального пособия погребение и возмещение стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантируемому перечню услуг по погребению»;•Областным законом Новгородской области от 22.12.2004 № 367-ОЗ «О дополнительных мерах социальной поддержки лиц, удостоенных звания «Герой Социалистического Труда», и наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями»;•Областным законом Новгородской области от 22.12.2004 № 624-ОЗ «О порядке и условиях присвоения звания «Ветеран труда» и наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями»;•Областным законом Новгородской области от 02.09.2013 № 317-ОЗ "О Почетном знаке Новгородской области "За верность родительскому долгу"•Постановлением Правительства Новгородской области от 31.03.2014 № 189 "Об учреждении почетного Диплома Новгородской области многодетной матери"•Постановлением Правительства Новгородской области от 02.02.2015 № 32 «Об утверждении размера, условий и порядка возмещения расходов, связанных с предоставлением мер социальной поддержки педагогическим работникам (в том числе вышедшим на пенсию), членам их семей, проживающим в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа) новгородской области»;•Постановлением Администрации Новгородской области от 06.02.2006 № 54 «Об утверждении Порядка предоставлени
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденные приказом от 01.10.2010 № 59. Все работники комитета с приказом ознакомлены.Приказом от 30.08.2010 № 50 утверждены места хранения материальных носителей персональных данных.Приказом от 08.12.2010 № 76 утверждены документы по информационной безопасности:•Концепция информационной безопасности информационных систем персональных данных;•Политика информационной безопасности информационныВ январе 2011 года председателем комитета утверждено положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах персональных данных комитета социальной защиты и план мероприятий по обеспечению защиты персональных данных в информационных системах персональных данных комитета социальной защиты.В феврале 2011 года председателем комитета утвержден порядок резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечении, баз данных и средств защиты информации в информационных системах персональных данных комитета социальной защиты.В марте 2011 года председателем комитета утверждена инструкция пользователя информационной системы персональных данных комитета социальной защиты и инструкция пользователя по обеспечению безопасности обработки персональных данных при возникновении внештатных ситуаций.Распоряжением Администрации Новгородского муниципального района № 122-рг от 24.01.2017 утвержден перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Новгородского муниципального района. Приказом № 2 от 13.01.2017 "О назначении ответственных" назначены ответственные за соблюдение режима обработки персональных данных и соблюдение требований информационной безопасности.Существует список специалистов, имеющих доступ к работе с персональными данными, инструкция по защите информации, перечень сведений конфиденциального характера и подписки о неразглашении конфиденциальной информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение полномочий, делегированных Комитетом социальной защиты населения Новгородской области или изменение порядка предоставления льгот, выплат, мер социальной поддержки, установленных законодательством Российской Федерации и Новгородской области,
- Дата прекращения обработки персональных данных: 19.03.2019
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 38 от 19.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам (нуждающиеся граждане Новгородского муниципального района и лица, имеющие право на получение социальной помощи и предоставление мер социальной поддержки, получатели социально-бытовых льгот и социальной поддержки льготным категориям населения в соответствии с действующим законодательством, кандидаты в опекуны (попечители), работники Комитета социальной защиты населения Администрации Новгородского муниципального района), лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Комитетом социальной защиты населения Администрации Новгородского муниципального района.
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем автоматизированной обработки и обработки данных, осуществляемой без средств автоматизации, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение и анализ.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,доходы,состояние здоровья; осущ-ет обраб-ку категорий перс.данных из предоставл.док-тов:док., удост. личность;док. устан.образца, подтв. право на меры соцподдержки в соотв-и с фед.и обл.закон-вом;спр. с места жит-ва о сост.семьи;док., содерж. свед-я о хар-ке жил. помещ-я и видах коммун.услуг;св-ва о рожд. реб.(детей);св-ва об усынов.реб.; реш. об устан. над реб.опеки;док., подтв. факт рожд. и рег.реб., выдан. и удостоверен. штампом "апостиль" компет.органом иностр. гос-ва, с удостоверен.в установлен.закон-вом РФ порядке переводом на русс. язык, - при рожд. реб. на терр.иностр.гос-ва - участника Конвенции, отменяющ.треб. легализации иностр. офиц. док-тов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;док., подтв. факт рожд. и рег.реб., выдан. компет.органом иностр.гос-ва, переведен.на русс.язык и легализованный консуль.учр-ем РФ за пределами терр.РФ, (при рожд.реб. на терр. иностр.гос-ва, не являющ. участником указанной в наст.подпункте Конвенции);св-ва о смерти;труд.книжки;воен.билета;приказа о предост.отпуска по уходу за реб.;спр.о разм. ранее выплач.пособ. по беремен. и родам;спр. о разм. ранее выплач.ежемес. пособ.по уходу за реб.;спр. с места работы (службы) родителей реб. о том, что он не использ. отпуск по беремен. и родам и не получ.пособ.,спр. из органов соцзащиты насел. о неполуч.ежемес. пособ. по уходу за реб.;удостов-я беженца;разреш-я на врем.прожив-е по сост. на 31.12. 2006 г. - для иностр. граждан и лиц без гражданства, временно прожив. на терр.РФ и не подлеж.обяз. соцстрах-ю;спр. из терр. органа Фонда соцстрах-я РФ об отсут.рег-ции в терр.органах Фонда соцстрах-я РФ в кач-ве страхователя и о неполуч.ежемес.пособ.по уходу за реб. за счет средств обяз.соцстрах-я;спр. из органа госслужбы занятости насел. о невыплате пособ. по безработице;док., подтв. совм. прожив-е на терр.РФ реб. с одним из родителей либо лицом, его заменяющим, осуществл.уход за ним, выданный орг-цией, уполномоч. на его выдачу;спр. с места учебы, подтв., что лицо обуч-ся по очн. форме обуч.; спр. с места учебы о ранее выплач.матери реб. пособ.по берем. и родам;спр. из органа соцзащиты насел.по месту рег-ции, подтвер., что ежемес.пособ. по уходу за реб. не назнач-сь и не выплач-сь;св-ва о браке;спр. из женск.конс-ции либо др.мед.орг-ции, постав. женщину на учет;спр. из воин.части о прохож. мужем воен.службы по призыву; после оконч-я воен.службы по призыву - из воен.комиссариата по месту призыва; св-ва частн. предпринимателя;св-ва о рег. по месту пребыв.;спр., подтвер.отсут-е центр. отопл-я и газоснабж-я в жил.помещ-и, выдав. органами местн.самоупр-я или орг-ями, оказ.услуги по упр-ю и сод-ю многокв.домов;фотографии;труд. договора;труд.книжки колхозника;док., выдан.работодателем или соотв.гос.(муниц.) органом, орг-цией, учрежд-ем, подтвер.труд.стаж;авт. договора;док.финанс., налог.органа об уплате обяз.платежей;спр.арх. учр-я об уплате обяз.платежей;св-ва об уплате един.налога на вменен.доход - для лиц, осущест.предприним.деят-ть;спр.воен.комиссариата,воинск.подразд-я, арх.учр-я, содерж. свед-я о периоде прохож-я службы;вступившего в закон.силу реш.суда об устан-и труд. стажа;спр. о смерти;спр. о праве на получ.компенс.выплат в связи с расх. по оплате жил. помещ-я, коммун. и др. видов услуг в соответствии с п. 4 ст. 24 ФЗ«О статусе военнослужащего»; и других категорий перс.данных из предост. документов, требуемых для оказания гос. и мун. услуг по федеральным и областным законам; постановлениям Правительства РФ, Минтруда, Администрации Новгородской области, Новгородской областной Думы, Администрации Новгородского муниципального района; Гражданскому Кодексу РФ, Трудовому Кодексу РФ; приказам Минздравсоцразвития.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам (нуждающиеся граждане Новгородского муниципального района и лица, имеющие право на получение социальной помощи и предоставление мер социальной поддержки, получатели социально-бытовых льгот и социальной поддержки льготным категориям населения в соответствии с действующим законодательством, кандидаты в опекуны (попечители).
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем автоматизированной обработки и обработки данных, осуществляемой без средств автоматизации, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение и анализ.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор