АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТЕЛ.КОМ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 52-18-003318
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 18 от 09.02.2018
- ИНН: 5262258366
- Наименование оператора: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ТЕЛ.КОМ"
- Адрес местонахождения: 603144, Нижегородская обл., г. Нижний Новгород, ул. Академика Сахарова, д.4, офис 9,10,11
- Дата регистрации уведомления: 07.02.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные в АО «Тел.ком» обрабатываются в целях:Персональные данные работников Общества - в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении работников по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества, обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях Общества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных определяется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими федеральными законами и подзаконными актами: 1.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ; 2.Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ; 3.Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ; 4.Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»; 5.Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; 6.Постановление Правительства №538 от 27.08.2005г. «Об утверждении Правил взаимодействия операторов связи с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-розыскную деятельность» 7.Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; 8.Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; 9.Постановление Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342 «О порядке оказания услуг телефонной связи»; 10.Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; 11.Правила оказания услуг связи ЗАО «Тел.ком» физическим лицам; 12.Инструкция проведения Идентификации при обращении Клиентов по дистанционным каналам обслуживания в ЗАО «Тел.ком» (Редакция 1) ; 13.Политика информационной безопасности ЗАО «Тел.ком»; 14.Положение об обработке и защите персональных данных работников ЗАО «Тел.ком»; 15.Политика использования средств криптографической защиты ЗАО «Тел.ком»; 16.Процедура управления внутренней нормативной документацией ЗАО «Тел.ком»; 17.Инструкция по делопроизводству в ЗАО «Тел.ком»; 18.Методика по оформлению внутренних нормативных документов ЗАО «Тел.ком»; 19.Глоссарий терминов и определений ЗАО «Тел.ком»; 20.Процедура управления записями в ЗАО «Тел.ком». Лицензии: №150220 от 06.12.2016 г. на оказание услуг местной телефонной связи, за исключением услуг местной телефонной связи с использованием таксофонов и средств коллективного доступа. №136901 от 27.01.2016 г. на оказание услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации. №146269 от 25.07.2016 г. на оказание телематических услуг связи. №136902 от
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Обработка персональных данных осуществляется с: 1.назначения ответственного за обработку и защиту персональных данных; 2.издания настоящей Политики; 3.издания локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных; 4.ознакомления работников, допущенных к обработке персональных данных Субъектов персональных данных, с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных, настоящей Политикой, а также локальными нормативными актами АО «Тел.ком»; 5.организации надлежащего порядка работы с персональными данными, осуществляемой с использованием средств автоматизации (в том числе, использование сертифицированного программного обеспечения, разграничение доступа к компьютерам, локальной сети, информационным системам, обрабатывающим персональные данные, установление порядка уничтожения персональных данных в информационных системах); 6.организации надлежащего порядка работы с персональными данными, осуществляемой без использования средств автоматизации (в том числе, организация надлежащего хранения документов, содержащих персональные данные, установление порядка уничтожения/обезличивания персональных данных, обрабатываемых без средств автоматизации); 7.организации доступа работников к информации, содержащей персональные данные Субъектов персональных данных, в соответствии с их должностными (функциональными) обязанностями; 8.осуществления внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. средства обеспечения безопасности: АО «Тел.ком» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий. Персональные данные, полученные АО «Тел.ком» в рамках законных целей не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.11.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1.по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки ПДн, иным соглашением между Обществом и Субъектом ПДн либо если Общество не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия Субъекта ПДн ; 2.в случае выявления неправомерной обработки ПДн Обществом в срок, не превышающий десяти рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки ПДн; 3. ликвидация (реорганизация) АО "Тел.ком"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 18 от 09.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; ИНН; СНИЛС; документы об образовании; паспорт; трудовая книжка; свидетельство о рождении детей; документы воинского учета; телефон; электронная почта.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1.Персональные данные кандидатов на вакантные должности - в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, проверки деловых и личностных качеств, обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях Общества. 2.Персональные данные лиц, принятых для прохождения практики, - в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, содействия в обучении и трудоустройстве, обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях Общества. 3.Персональные данные уволенных работников - в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, в том числе в части бухгалтерского и налогового учета, обеспечения архивного хранения документов, предоставления гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества. 4.Персональные данные родственников работников – в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, предоставления гарантий и компенсаций работникам Общества, установленных действующим законодательством и локальными нормативными актами Общества; 5.Персональные данные абонентов - в целях исполнения договоров об оказании услуг связи, заключенных между Обществом и абонентом. Персональные данные лиц, желающих заключить договор на услуги связи с Обществом (потенциальных абонентов), - в целях заключения договора об оказании услуг связи между Обществом и потенциальным абонентом. 6.Персональные данные акционеров Общества - в целях обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, соблюдения прав и законных интересов акционеров Общества, обязательного раскрытия информации, осуществления выплат дивидендов. 7.Персональные данные посетителей Общества - в целях обеспечения соблюдения пропускного и объектового режима в помещениях работодателя. 8.Персональные данные представителей контрагентов Общества, включая контактных лиц контрагентов, - в целях исполнения заключенных договоров. 9.Персональные данные представителей субъектов персональных данных – в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных, уполномочившего представителя на представление его интересов во взаимоотношениях с Обществом.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача (без (или) с трансграничной передачей), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор