Общество с ограниченной ответственностью "РусВинил"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 52-17-002716
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 129 от 12.07.2017
- ИНН: 5262218620
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "РусВинил"
- Адрес местонахождения: 607655, Нижегородская обл., Кстовский р-н, г. Кстово, мкр. Западный квартал Русвинил
- Дата регистрации уведомления: 03.07.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления кадрового делопроизводства, подбора персонала, расчета заработной платы, начислений и удержаний, оценки сотрудников, обучения и повышения квалификации сотрудников, охраны труда и промышленной безопасности, обеспечения пропускного и внутриобъектового режима, общехозяйственной (операционной) деятельности ООО «РусВинил».
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», согласиями субъектов на обработку персональных данных, трудовым договором.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику 000 «РусВинил» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга работников, в зданиях установлены охранная и пожарная сигнализации, система видеонаблюдения, система контроля и учета доступа, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана технических средств и носителей информации, предусматривающая контроль доступа в помещения информационных систем персональных данных посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем персональных данных и хранилища носителей персональных данных; учет всех носителей персональных данных с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 11.10.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между ООО «РусВинил» и субъектом персональных данных, по достижению цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 175 от 13.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №5
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Паспортные данные; фотографии (не используется для идентификации); организация, должность и подразделение; контактные данные (телефоны, факс, E-mail); банковские реквизиты (в случае контрагента-физического лица); сертификат электронной подписи (для работников).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Как сотрудники ООО «РусВинил», так и сотрудники подрядчиков и контрагентов, гости и посетители ООО «РусВинил».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №8
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Табельный номер (для работников); должность и подразделение (для работников); контактные данные (служебный и мобильный телефон) (для работников); электронная почта (E-mail); идентификатор пользователя из SAP (для работников); фотография работника (не используется для идентификации).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Как сотрудники ООО «РусВинил», так и сотрудники подрядчиков.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; Контактные данные (телефоны, факс, E-mail), банковские реквизиты (в случае контрагента-физического лица): информация по выплатам работникам ООО «РусВинил».
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Как сотрудники ООО «РусВинил», так и сотрудники подрядчиков и контрагентов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №4
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,образование; Должность и подразделение; организация; табельный номер (для работников Компании); паспортные данные; гражданство (для работников Компании); сведения о водительском удостоверении (для водителей контрагентов); вид и реквизиты пропуска; дата выдачи; уровень доступа.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Как сотрудники ООО «РусВинил», так и сотрудники подрядчиков и контрагентов, гости и посетители ООО «РусВинил».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование; Паспортные данные; фотографии (не используется для идентификации); должность и подразделение; телефонный справочник (служебный, мобильный номер, E-mail); стаж работы; документы об обучении и повышении квалификации; военный билет; ИНН; СНИЛС; анкета кандидата на должность; заключения медицинских комиссий на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; информация о проведении обучения и инструктажа по охране труда и промышленной безопасности; место работы (для подрядчиков и контрагентов); занимаемая должность (для подрядчиков и контрагентов).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Как сотрудники ООО «РусВинил» (в том числе иностранные граждане), так и кандидаты на вакантные должности, сотрудники подрядчиков и контрагентов, гости и посетители ООО «РусВинил».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; Паспортные данные; анкета; автобиография; сведения о трудовом и общем стаже; сведения о предыдущем месте работы; сведения о составе семьи; сведения о воинском учете; сведения о социальных льготах; занимаемая должность; домашний телефон; содержание трудового договора; содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; копии отчетов, направляемые в органы статистики; копии документов об образовании; заключения медицинских комиссий на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; серия и номер полиса обязательного медицинского страхования; серия и номер полиса добровольного медицинского страхования; фотографии работника (не используется для идентификации); рекомендации, характеристики и т.п.; информация о командировках работника, бронирование.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Как сотрудники ООО «РусВинил» и члены их семей (в том числе иностранные граждане), так и физические лица, с которыми заключены договора на оказание услуг.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №6
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,доходы; Паспортные данные; адрес регистрации; гражданство; ИНН; номер свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие инвалидности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Как сотрудники ООО «РусВинил» и члены их семей (в том числе иностранные граждане), так и кандидаты на вакантные должности, сотрудники подрядчиков и контрагентов, гости и посетители ООО «РусВинил».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №9
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование; Должность; электронная почта; выполняемая функция/проводимые испытания; образование (наименование учебного заведения, год окончания, квалификация по диплому); практический опыт; специальная подготовка/повышение квалификации/информация об аттестации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники ООО «РусВинил».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №7
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование; Паспортные данные; фотографии (не используется для идентификации); должность и подразделение; телефонный справочник (служебный, мобильный номер, E-mail); стаж работы; документы об обучении и повышении квалификации; военный билет; сведений о перечислениях (номер счета, суммы к перечислению); ИНН; СНИЛС; анкета кандидата на должность; заключения медицинских комиссий на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; информация о проведении обучения и инструктажа по охране труда и промышленной безопасности; место работы (для подрядчиков и контрагентов); занимаемая должность (для подрядчиков и контрагентов).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Как сотрудники ООО «РусВинил», так и кандидаты на вакантные должности, сотрудники подрядчиков и контрагентов, гости и посетители ООО «РусВинил».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор