Оператор персональных данных - АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА - 5262034849

АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 08-0011595
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 31 от 01.08.2008
ИНН: 5262034849
Наименование оператора: АДМИНИСТРАЦИЯ СОВЕТСКОГО РАЙОНА ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
Адрес местонахождения: 603106, Нижегородская обл, г. Нижний Новгород, пл. Советская, д.1,
Дата регистрации уведомления: 02.06.2008
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
Цель обработки персональных данных: -учет населения, ведение списков избирателей, участников референдумаСоветского района города Нижнего Новгорода;ведение учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма и предоставление гражданам жилых помещений по договорам социального найма;-ведение учета граждан на получение служебных жилых помещений ижилых помещений маневренного фонда и предоставление гражданамуказанных жилых помещений;-выделение социальных выплат молодым семьям, признанных вустановленном порядке нуждающимися в улучшении жилищных условий;-выдача социальных выплат и государственных жилищных сертификатов наприобретение жилья работникам городской бюджетной сферы и льготнойкатегории граждан;осуществление деятельности по профилактике безнадзорности, правонарушений среди несовершеннолетних, охране их прав, координации усилий всех заинтересованных органов, служб и общественных формирований района;-ведение реестра протоколов об административных правонарушенияхнесовершеннолетних;-рассмотрение обращений граждан в администрацию Советского районагорода Нижнего Новгорода;-выполнение отдельных государственных полномочий по опеке ипопечительству в отношении несовершеннолетних граждан;обмен информацией в целях формирования региональной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена Нижегородской области.
Правовое основание обработки персональных данных: -Ст. 24 Конституции Российской Федерации;-Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";-Постановление Правительства РФ от 17.01.2007 № 781 «Об утвержденииположения об обеспечении безопасности персональных данных при ихобработке в информационных системах персональных данных»;-Распоряжение главы администрации города Нижнего Новгорода от31.08.2009 № 271-р «Об организации работ по защите персональныхданных»;-П.4.5.3.,4.6.3., 4.9.10., п.5.1.7 положения об администрации Советскогорайона города Нижнего Новгорода утвержденного Постановлениемгородской Думы города Нижнего Новгорода № 2 от 25.01.2006;-Ст.ст. 16, 17 Федерального закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основныхгарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме гражданРоссийской Федерации»;-Гл. 2, 3 Положения о Государственной системе регистрации (учета)избирателей, участников референдума в Российской Федерации,утвержденного постановлением ЦИК РФ от 06.11.1997 № 134/973 - II;-пп. 1, 2 распоряжения Губернатора Нижегородской области от 03.03.2006№ 144-р «О мерах по реализации Положения о Государственной системерегистрации (учета) избирателей, участников референдума в РоссийскойФедерации»;-П. 2 постановления главы администрации города Нижнего Новгорода от03.03.2006 № 528 «Об организации и осуществлении регистрации (учета)избирателей, участников референдума на территории Нижнего Новгорода»;-Гл. 5 Концепции создания системы персонального учета населенияРоссийской Федерации, одобренной распоряжением Правительства РФ от09.06.2005 № 748-р;-П. 6 распоряжения губернатора Нижегородской области от 19.07.2005 №631-р «О внедрении системы персонального учета населенияНижегородской области»;-Постановление Правительства РФ от 17.01.2007 № 781 «Об утвержденииположения об обеспечении безопасности персональных данных при ихобработке в информационных системах персональных данных»;-Постановление администрации города Нижнего Новгорода от,27.05.2011№ 2158 «Об автоматизированной информационной системе«Автоматизированная система учета населения города НижнегоНовгорода»;-Ст. 8 Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке ипопечительстве»;-Ст.ст. 5, 6, 7 Федерального закона от 16.04.2001 № 44-ФЗ «Огосударственном банке данных о детях, оставшихся без попеченияродителей»;-Гл. 1 Правил ведения государственного банка данных о детях оставшихсябез попечения родителей, и осуществлении контроля за его формированиеми использованием, утвержденных постановлением Правительства РФ от04.04.2002 № 217 «О государственном банке данных о детях, оставшихсябез попечения родителей, и осуществлении контроля за его формированием,и использованием»;-Пп. 3-12 Положения о порядке формирования сводного списка детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, нуждающихся впредоставлении жилых помещений по договорам социального найма засчет средств областного бюджета в Нижегородской области, утвержденногопостановлением Правительства Нижегородской области от 02.12.2008 №566;-Приложение к приказу Министерства образования и науки РФ от12.11.2008 № 347 "Об утверждении Административного регламентаМинистерства образования и науки Российской Федерации по исполнениюгосударственной функции федерального оператора государственного банкаданных о детях, оставшихся без попечения родителей, и выдачипредварительных разрешений на усыновление детей в случаях,предусмотренных законодательством Российской Федерации";-Ст.1 Закона Нижегородской области от 07.09.2007 № 125 «О наделенииоргана местного самоуправления муниципальных районной и городских округов Нижегородской области отдельными государственными полномочиями по организации и осуществлении деятельности по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан»;-Постановление исполняющего обязанности главы администрации городаНижнего Новгорода от 04.04.2008 № 1448 «О реализации отдельныхгосударственных полномочий по организации и осуществлениюдеятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетнихграждан в городе Нижнем Новгороде»;-Постановление главы города Нижнего Новгорода от 08.04.2010 № 1879«Об установлении компетенции департамента .образования и социально-правовой защиты детства администрации города Нижнего Новгорода иуправлений образования и социально-правовой защиты детстваадминистраций районов, управления дошкольного образованияадминистрации Автозаводского района города Нижнего Новгорода»;-Гл. 2.4. Постановления Правительства Нижегородской области от10.11.2010№ 772 «Об утверждении областной целевой .программы«Обеспечение жильем молодых семей в Нижегородской области 2011-2013годов»;-Гл. 4 Постановления администрации города Нижнего Новгорода от18.02.2011№ 590 «Об утверждении городской целевой программы«Обеспечение жильем молодых семей в городе Нижнем Новгороде» напериод 2011 -2013 годов;-П. 1. Постановления администрации города Нижнего Новгорода от31.08.2011 № 3455 «Об организации работы по реализации городскойцелевой программы «Обеспечение жильем молодых семей в городеНижнем Новгороде» на период 2011 -2013 годов.-Гл.З Положения о порядке и условиях выдачи работникам городскойбюджетной сферы субсидии на приобретение жилья за счет средствгородского бюджета, утвержденного постановлением городской Думы.города Нижнего Новгорода от 21.09.2005 № 53 (с изменениями,внесенными постановлениями городской Думы города Нижнего Новгородаот 21.04.2006 № 30, от 20.02.2008 № 22, от 28.05.2008 № 75, от 20.06.2012№91); -Постановление Правительства РФ от 17.12.2010 № 1050 - Правилавыпуска Подпрограмма «Выполнение государственных обязательств пообеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральнымзаконодательством» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011-2015 годы;-Постановлением городской думы города Нижнего Новгорода от16.06.2004 № 35 «О положении о порядке и условиях предоставлениягражданам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, безвозмездныхсубсидий на строительство или приобретение жилья за счет средствгородского бюджета» (с изменениями, внесенными постановлениямигородской Думы города Нижнего Новгорода от 28.05.2008 № 77, от25.06.2008 № 106, от 24.09.2008 № 136, от 17.12.2008 № 202, от 17.02.2010№15, от 23.05.2012 №66);-Закон Нижегородской области от 07.02.2011 № 14-3 «О предоставлениинекоторым категориям граждан жилых помещений в собственностьбесплатно, по договорам социального найма или предоставления имединовременных денежных выплат на приобретение или строительствожилых помещений в Нижегородской области», постановлениеПравительства Нижегородской области от 11.03.2011 № 160 «Обутверждении Порядка организации работы по предоставлению некоторымкатегориям граждан жилых помещений в собственность бесплатно, жилыхпомещений по договору социального найма или единовременной денежнойвыплаты на приобретение или строительство жилого помещения вНижегородской области в 2011 году».-Федеральный закон №120-ФЗ от 24.06.1999 «Об основах системыпрофилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;-Ст.ст. 7, 8 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;-Гл. 7 Регламента администрации города Нижнего Новгорода,утвержденного постановлением главы администрации города- НижнегоНовгорода от 12.01.2012 № 114;-Распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 19.10.2011«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрациигорода Нижнего Новгорода»;-Распоряжение администрации города Нижнего Новгорода от 10.05.2012«Об утверждении Положения о работе с обращениями граждан иорганизации личного приема граждан должностными лицамиадминистрации города Нижнего Новгорода».-Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая, введенной вдействие Федеральным законом от 31.06.1998 № 146-ФЗ и часть вторая,введенной в действие Федеральным законом от 5.08.2000 г. № 117-ФЗ;-ст.2,11 Федерального закона от 1.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного,страхования";-п.1,2,3 Приказа Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611 "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц ирекомендаций по ее заполнению";-ст.Гб.п.З, ст.28, 29 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «Омуниципальной службе в Российской Федерации»;-ст.15.п.З, ст.32, 33 Закона Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-3 «О муниципальной службе в Нижегородской области»;-Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положенияо персональных данных государственного гражданского служащегоРоссийской Федерации и ве
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Приказом главы администрации Советского района назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в администрации Советского района; Приказом главы администрации Советского района назначен администратор безопасности информационных систем персональных данных, утверждена его инструкция. Приказами главы администрации Советского района назначены ответственные за безопасность персональных данных на каждой информационной системе персональных данных администрации Советского района. 2. Администрация Советского района, являясь структурным подразделением администрации города Нижнего Новгорода, в отношении обработки персональных данных, руководствуется Постановлением администрации города Нижнего Новгорода от 12.08.2010 № 4541 «Об организации работы с персональными данными в администрации города Нижнего Новгорода», кроме этого в администрации Советского района издан приказ от 07.04.2008 № 84-пл «Об организации защиты конфиденциальной информации в администрации Советского района». 3. Для всех информационных систем персональных данных администрации Советского района определены частные модели угроз, актуальности угроз безопасности персональных данных в ИСПДн и разработаны способы реализации устранения этих угроз. На всех информационных системах персональных данных установлено лицензионное программное обеспечение сертифицированное ФСТЭК, имеется физическая охрана в лице дежурного диспетчера администрации Советского района, осуществляющего круглосуточное дежурство в здании администрации, установлена система охранной сигнализации с выводом дежурному диспетчеру. Комиссией администрации Советского района проведена оценка мероприятий по защите от несанкционированного доступа персональных данных при их обработке в информационных системах с составлением актов оценки. Учет машинных носителей информационных систем персональных данных осуществляется в соответствии с инструкцией по учету машинных носителей информации в отделе информационного обеспечения администрации Советского района и организована их выдача пользователям под роспись. Разработана инструкция пользователям, в которой определены их действия при обнаружении фактов несанкционированного .доступа к персональным данным. С целью восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, на всех информационных системах персональных данных проводится их резервное копирование. Доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, осуществляется в соответствии с разрешительной системой доступа утвержденной главой администрации Советского района. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных, осуществляется по журналам учета работы информационных систем. 4.Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных в информационных систем персональных данных осуществляет администратор безопасности. 5.Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены под роспись, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику администрации города Нижнего Новгорода в отношении обработки персональных данных.
Дата начала обработки персональных данных: 06.03.1995
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация юридического лица.
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 235 от 01.12.2017
Список информационных систем и их параметры
Название: №3
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; табельный номер; номер личного дела; пол; гражданство; ИНН; СНИЛС; вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность; состав семьи; сведения о воинском учете; номер медицинского полиса; реквизиты документа об образовании; сведения о трудовой деятельности; реквизиты трудовой книжки; трудовой договор; адрес электронной почты; телефон; сведения об отпуске; сведения о материальной помощи; кадровый резерв.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Советского района города Нижнего Новгорода.
перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение, запись, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование и удаление.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: №1
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,профессия,доходы; табельный номер; пол; гражданство; ИНН; СНИЛС; вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность; состав семьи; сведения о налоговых вычетах; индивидуальная карточка по ЕСН; подразделение; должность; график работы; система оплаты; должностной оклад; ставка; доход; стаж работы на предприятии; справки с предыдущего места работы; свидетельство о рождении детей; свидетельство о браке; справки супруга(супруги), детей; классный чин; справка об инвалидности.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Советского района города Нижнего Новгорода.
перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение, запись, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование и удаление.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: №7
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность; контактный телефон; адрес электронной почты; место работы; должность; сведения о льготе; направленность выбранной группы; выбранные МДОУ; желаемый год поступления; организация, из которой прибыл; пол; принадлежность к группе учебного года.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией полномочий органов местного самоуправления, в том числе предоставлением муниципальных услуг.
перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение, запись, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование и удаление.
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: №2
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,образование; вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность; СНИЛС; наименование образовательной организации; номер класса(группы); форма обучения; уровень общего образования; сведения об отнесении обучающегося к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов, инвалидов; сведения об отнесении обучающегося к категории лиц, обучающихся в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, лиц, получающих образование в рамках освоения образовательных программ среднего профессионального образования; наличие допуска к ГИА; место сдачи ГИА; перечень учебных предметов, выбранных для сдачи ГИА; сведения о лицах привлекаемых для проведения ГИА (ФИО, реквизиты документа удостоверяющего личность, место работы, должность и квалификация, виды работ, место и время выполнения работ, дата аккредитации в качестве общественного наблюдателя, реквизиты удостоверения общественного наблюдателя, реквизиты распорядительного акта органа исполнительной власти субъекта РФ, в соответствии с которым работник привлекается к проведению ГИА).
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Участники государственной итоговой аттестации
перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение, запись, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование и удаление.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: №4
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,национальная принадлежность; вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность; реквизиты свидетельства о рождении; реквизиты свидетельства о смерти;
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией полномочий органов местного самоуправления.
перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение, запись, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование и удаление.
обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: №5
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,доходы; вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность; ФИО родителей, родственников, место проживания, родство; перечень заболеваний, дата установления диагноза; перечень социальных льгот; справки о заработной плате; справки о наличии транспортных средств; справки о наличии или отсутствии недвижимости; сведения из налоговой инспекции; сведения из пенсионного фонда; телефон.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией полномочий органов местного самоуправления, в том числе предоставлением муниципальных услуг.
перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение, запись, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование и удаление.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: №6
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность; пол, гражданство, приметы; особенности характера; вид занятости (учеба, работа, др); родственники (ФИО, родственников, родителей, место проживания, родство, дата рождения, гражданство, принадлежность к определенной религии и культуре); причины отсутствия родственного попечения; форма устройства ребенка; состояние здоровья; медицинское заключение о состоянии здоровья; нервно-психическое развитие; физическое развитие; умственное развитие; инвалидность; группа здоровья; наличие собственности; сведения о наличии судимости; телефон; номер лицевого счета в банке.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с реализацией полномочий органов местного самоуправления, в том числе предоставлением муниципальных услуг.
перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, передача, уничтожение, запись, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование и удаление.
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр