Акционерное общество "Гостиничный комплекс "Ока"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 52-19-004241
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 114 от 29.07.2019
- ИНН: 5262017723
- Наименование оператора: Акционерное общество "Гостиничный комплекс "Ока"
- Адрес местонахождения: 603057, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Гагарина пр-кт, д. 27
- Дата регистрации уведомления: 23.07.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: С целью: Осуществления деятельности гостиницы; Ведение кадровой работы и бухгалтерского учета; Заключения трудовых договоров и иных договоров гражданско-правового характера; С целью идентификации лица, с которым заключается договор на оказание гостиничных услуг; С целью регистрации граждан по месту пребывания.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации", Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Закон РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 10.05.2010 № 3 10 «Об утверждении Правил передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи»; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства»; Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»; Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 №53-Ф3; Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Административный регламент предоставления Федеральной Миграционной Службой государственной услуги по регистрационному учету граждан российской федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденного Приказом ФМС России от 11.09.2012 г. № 288., Согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн, Устав АО "ГК"Ока".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны и утверждены локальные акты АО«ГК «Ока» по вопросам обработки персональных данных: в т.ч. Политика компании в отношении обработки персональных данных, разработана модель угроз, разработаны и утверждены: положение об обработке и защите персональных данных гостя, положение о мерах по организации защиты информационных систем персональных данных, положение по организации парольной защиты, положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах пд,, положение об обеспечении безопасности ПД. Разработана, утверждена и размещена в общем доступе,на сайте www.hoteloka.ru и в папке «информация» на рецепции гостиницы Политика компании в отношении обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) АО ГК "Ока", прекращение оказания гостиничных услуг, изменение законодательства, регулирующего порядок предоставления гостиничных услуг и порядок регистрации по месту пребывания.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 114 от 29.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Данные документов: паспорта РФ, заграничного паспорта, дипломатического паспорта, паспорт иностранного гражданина, свидетельства о рождении, миграционной карты, визы, военного билета, ИНН; СНИЛС; номер контактного телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в договорных отношениях с АО ГК "Ока"; сотрудники с которыми заключены трудовые договоры и их близкие родственники; граждане, обратившиеся с жалобами, заявлениями; граждане, направившие резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей, уволенные сотрудники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор