Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0025169
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 252 от 21.11.2008
- ИНН: 5262004442
- Наименование оператора: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского"
- Адрес местонахождения: 603950, Нижегородская обл., г. Нижний Новгород, пр-кт Гагарина, д. 23
- Дата регистрации уведомления: 21.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: - удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах с высшим образованием;- выполнение заказов на научные исследования и разработки для юридических и физических лиц на основе гражданско-правовых договоров;– организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований, иных научно-технических, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ, направленных на решение актуальных проблем, в том числе в сфере образования, исследование полученных результатов в образовательном процессе, развитие научных и педагогических школ;– обеспечение системной модернизации высшего образования;- развитие материально-технической базы Университета, в том числе за счет выполнения функций заказчика-застройщика;- медицинское обслуживание обучающихся и работников в лечебном подразделении Университета, в том числе проведение лечебно-профилактических мероприятий, предусмотренных законодательством Российской Федерации;- информационное обеспечение структурных подразделений Университета, работников и обучающихся Университета, создание, развитие и применение информационных сетей, баз данных, программ;- создание для обучающихся и работников условий для реализации их умственного и творческого потенциала, занятия спортом, отдыха, в том числе в спортивно-оздоровительных студенческих лагерях, на базах отдыха и в гостевых домах, созданных на базе закрепленного за Университетом имущества;- написание, издание и тиражирование учебников, учебных пособий и монографий.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Конституцией Российской Федерации, Кодексами Российской Федерации - Трудовым, Налоговыми Гражданским, Федеральными законами Российской Федерации: «О персональных данных» от 27.07.2006г. №152-ФЗ, «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. №273-ФЗ; «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998г. № 53-ФЗ, Постановлениями Правительства Российской Федерации: «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации» от 10.07.2013г. № 582; «Об утверждении Правил регистрации по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации" от 17.07.1995г. № 713; "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" от 15.07.2007г. № 9, Уставом ННГУ (Утвержден приказом Минобрнауки России от 14.03.2014г.№ 218), Лицензией на осуществление образовательной деятельности от 02.12.2016г.№ 2490, срок действия бессрочно), Лицензией на осуществление медицинской деятельности, Согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом ректора назначен, ответственный за организацию обработки персональных данных в ННГУ. Изданы Политика в отношении обработки персональных данных ННГУ и Порядок обработки персональных данных в ННГУ. Определены угрозы безопасности персональных данных ННГУ при их обработке в информационных системах персональных данных. Правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных соответствуют 4 уровню защищенности персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных руководящим документам. Организован учет машинных носителей персональных данных. Осуществляется контроль с целью исключения несанкционированного доступа к персональным данным. Предусмотрены меры по восстановлению персональных данных в случае их уничтожения или модификации в следствие несанкционированного доступа к ним. Работники ННГУ, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ННГУ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Политика в отношении обработки персональных данных размещена на сайте ННГУ. Оценка эффективности мер защиты персональных данных при их обработке в информационных системах осуществляется группой защиты информации ННГУ.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.10.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация ННГУ
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 111 от 06.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; - адрес проживания;- документы об образовании;- место работы;- должность, кафедра;- ученое звание/степень; - контактные телефоны;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обработка персональных данных слушателей подготовительных курсов, курсов повышения квалификации и переподготовки.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Студенты: - e-mail; - факультет, группа; - успеваемость.Сотрудники: - e-mail; - подразделение ННГУ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - работники, состоящие в трудовых отношениях с ННГУ. Физические лица (студенты, аспиранты), в отношении которых ННГУ осуществляет образовательную деятельность.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «Система электронного обучения». Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - гражданство; - адрес места проживания; - адрес места прописки; - контактные телефоны; - адрес электронной почты; - наименование оконченного уч. заведения; - год окончания учебного заведения; - реквизиты документа об образовании; - сведения о прохождении военной службы; - адрес места временной регистрации; - форма обучения; - факультет; - курс; - № группы; - специальность; - срок обучения; - № приказа о приеме; - № зачетной книжки; - ИНН; - страховой № ПФР; - информация о статусе налогоплательщика; - информация о начислениях и удержаниях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (студенты, аспиранты), в отношении которых ННГУ осуществляет образовательную деятельность.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «1с - Расчет стипендий». Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - сведения о дате действия гражданства; - адрес места проживания; - адрес места прописки; - контактные телефоны; - адрес электронной почты; - ИНН; - страховое свидетельство; - страховой медицинский полис; - страна регистрации; - №№ договоров; - сведения о реквизитах и дате выдачи платежной карты; - вид обучения (платное, бюджетное); - сведения о плательщике.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (студенты, аспиранты), в отношении которых ННГУ осуществляет образовательную деятельность.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «1С - БГУ (студенты)». Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, уничтожение .
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; - подразделение ННГУ; - должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - работники, состоящие в трудовых отношениях с ННГУ. Физические лица (студенты, аспиранты), в отношении которых ННГУ осуществляет образовательную деятельность.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы СКУД (пропуска). Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - сведения о дате действия гражданства; - адрес места проживания; - адрес места прописки; - контактные телефоны; - адрес электронной почты; - ИНН; - страховое свидетельство; - страховой медицинский полис; - страна регистрации; - подразделение; - должность; - звание; - сведения о водительском удостоверении (дата, номер); - сведения о классе водителя.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - работники, состоящие в трудовых отношениях с ННГУ.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «1с - БГУ (работники)». Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия; Абитуриенты: - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - гражданство; - сведения о наличии местной прописки; - адрес места проживания; - контактные телефоны; - адрес электронной почты; - наименование оконченного уч. заведения; - признак наличия сельской школы; - год окончания учебного заведения; - реквизиты документа об образовании; - признак наличия оригинала документа об образовании для обработки в ННГУ; - свидетельство о результатах ЕГЭ; - сведения о наличии медали; - сведения о знании иностранных языков; - потребность в общежитии; - сведения о прохождении подготовительных курсов; - сведения об участии в олимпиадах; - сведения об индивидуальных достижениях; - сведения о льготах; - сведения о необходимости предоставления специальных условий для сдачи вступительных испытаний; - сведения о воинском учете; - сведения о преимуществе при зачислении; - признак платежа материнским капиталом; - сведения о трудовой деятельности аспиранта; - сведения о научной активности аспиранта. Родители: - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - признак плательщика по договору; - адрес места жительства; - контактные телефоны; - адрес электронной почты; - сведения о месте работы; - сведения о занимаемой должности; - сведения о СНИЛС; - сведения об ИНН; Иностранные абитуриенты: - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - гражданство; - сведения о наличии местной прописки; - адрес места проживания; - сведения о визе; - сведения о медицинской справке; - сведения о страховом медицинском полисе; - сведения об отсутствии ВИЧ; - сведения о регистрации; - сведения о предполагаемой дате возвращения; - сведения о документе об образовании иностранца; - сведения о стране обучения; - сведения о приглашении; - сведения об оплате обучения; - сведения о языке обучения; - отметка о сдаче документов в управление кадров; - данные о заключении экспертизы документов об образовании иностранца; - сведения о наличии сканов документов об образовании; - сведения о прибытии; - сведения об общежитии.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Абитуриенты, родители абитуриентов, иностранные абитуриенты.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «Приемная комиссия». Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия; Студент: - пол; - реквизиты документа, удостов. личность; - гражданство; - сведения о наличии местной прописки; - адрес места проживания; - адрес места прописки; - место проживания фактическое; - место врем. регистрации; - контактные телефоны; - адрес электронной почты; - семейное положение; - наименование оконченного уч. заведения; - год окончания учебного заведения; - реквизиты документа об образовании: Вид образования; Учебное заведение; Адрес учебного заведения; Форма, специальность, специализация, квалификация, уровень подготовки. - потребность в общежитии; - сведения о льготах (да/нет); - сведения о прохождении военной службы; - приказы по студентам; - сведения о награждении, взыскании; - сведения об академических отпусках; - сведения об успеваемости; - источник финансирования; - информация о путевках профкома; - договоры студента с суммой договора, со сроками и суммами оплат, скидками, информации о плательщике; - место работы аспиранта. Родственники студента: Родство; Телефон; e-mail Место работы; Должность; Документы уд. личность; Гражданство. Иностранные студенты: - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - гражданство; - сведения о наличии местной прописки; - адрес места проживания; - сведения о виз
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - работники, состоящие в трудовых отношениях с ННГУ. Физические лица (студенты, аспиранты), в отношении которых ННГУ осуществляет образовательную деятельность.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «Электронная почта». Осуществляется сбор, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия,доходы; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - гражданство; - адрес места проживания; - адрес места прописки; - контактные телефоны; - адрес электронной почты; - наименование оконченного уч. заведения; - год окончания учебного заведения; - реквизиты документа об образовании; - сведения о прохождении военной службы; - адрес места временной регистрации; - сведения о награждении, взыскании; - сведения об отпусках; - место, подразделение; - место работы, должность; - ученая степень; - ученое звание; - ИНН; - справка об инвалидности (да/нет); - страховое свидетельство; - страховой медицинский полис; - информация о составе семьи; - сведения о почетных званиях и наградах; - информация об образовании; - № зарплатных счетов; - информация о наличии справок о флюорографии (да/нет); - информации о наличии справок о об отсутствии судимости; - информация о наличии согласия на обработку персональных данных; фотография.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - работники, состоящие в трудовых отношениях с ННГУ.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «1С - Кадры (работники)». Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; - подразделение ННГУ; - должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - работники, состоящие в трудовых отношениях с ННГУ. Физические лица (студенты, аспиранты), в отношении которых ННГУ осуществляет образовательную деятельность.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «СЭД». Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; - образовательное учреждение (школа, лицей), класс;- контактный телефон;- адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Школьники – участники Всероссийских олимпиад.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных школьников - участников Всероссийских олимпиад. Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия; - пол; - реквизиты документа, удостоверяющего личность; - гражданство; - адрес места проживания; - адрес места прописки; - контактные телефоны; - адрес электронной почты; - наименование оконченного уч. заведения; - год окончания учебного заведения; - реквизиты документа об образовании; - сведения о прохождении военной службы; - адрес места временной регистрации; - сведения о награждении, взыскании; - сведения об отпусках; - место, подразделение; - место работы, должность; - ученая степень; - ученое звание; - ИНН; - справка об инвалидности (да/нет); - страховое свидетельство; - страховой медицинский полис; - № зарплатных счетов; - информация о статусе налогоплательщика; - информации об начислениях и удержаниях; - информация о наличии согласия на обработку персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - работники, состоящие в трудовых отношениях с ННГУ.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных осуществляется с помощью информационной системы «1С - Зарплата (работники)». Осуществляется сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; - адрес проживания;- документы об образовании;- документы о наличии ученых званий, степеней;- список публикаций;- контактные телефоны;- наличие справки о прохождении флюорографии;- справка об отсутствии судимости
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обработка персональных данных претендентов на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор