ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМЭКСПОРТ-СМ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 52-17-003223
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 246 от 18.12.2017
- ИНН: 5260445579
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПРОМЭКСПОРТ-СМ"
- Адрес местонахождения: 603000, Нижегородская обл., г. Нижний Новгород, ул. Соревнования, д. 1, пом. П8
- Дата регистрации уведомления: 14.12.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: Соблюдение законов и иных нормативных правовых актов; соблюдение положений Устава и иных внутренних документов ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ»; выполнение договорных обязательств; ведение кадрового делопроизводства; поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг в пользу ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» со стороны контрагентов (поставщиков, покупателей), а также осуществление ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ процедур закупок у указанных контрагентов и ведение ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» деловых переговоров с указанными контрагентами; осуществление ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» взаимных расчетов с контрагентами (клиентами, агентами, партнерами, подрядчиками, поставщиками и иными сторонами договоров), рассмотрение и учет обращений (запросов, предложений, комментариев, претензий, благодарностей), поступающих в ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» от контрагентов (клиентов) и иных лиц, а также осуществление ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» информационного обслуживания указанных лиц, оценка знаний, обучение, подготовка и развитие работников; организация негосударственного пенсионного обеспечения; расчет и начисление заработной платы по трудовым договорам; осуществление выплат по исполнительным документам и соглашениям об уплате алиментов; единовременные выплаты работникам, бывшим работникам, членам их семей; расчет налоговых отчислений; формирование отчетности или подготовка предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Федеральную налоговую службу и другие государственные органы и учреждения; обеспечение сбытовой деятельности; содействие работникам в обучении и продвижении по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение и предоставление социальных льгот и гарантий, личной безопасности или иных жизненно важных интересов работников Общества и членов их семей; заключение и исполнение договоров гражданско-правового характера; соблюдение антимонопольного законодательства; защита прав и законных интересов Общества и их должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; проведение правовой экспертизы проектов документов; подготовка доверенностей, выдаваемых работникам ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ», работникам иных организаций и физическим лицам; заключение сделок, относимых к категории крупных, сделок с заинтересованностью; подтверждение полномочий органов управления (учредительные документы) и физических лиц, подписывающих договоры; проведение работ по выбору поставщиков и подрядчиков Общества; изучение рыночной конъюнктуры, формирование маркетинговых прогнозов; участие в конференциях, учебных мероприятиях и семинарах; проведение контрольных и аудиторских проверок Общества; консолидация статистических данных и показателей по Обществу; проведение тендерных процедур, обеспечение прав и свобод работников ООО«ПРОМЭКСПОРТ-СМ», сторонних лиц, посещающих административные и производственные здания ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ»; обеспечение сохранности имущества; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях и офисных помещениях Общества; ведение корпоративных телефонных и иных информационных справочников, публикаций сообщений на интернет-сайтах, расположенных на доменных именах, администратором которых является ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ»; организация и проведение стимулирующих мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и потребительской лояльности в отношении ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ», а также продвижение услуг ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ»; принятие ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» мер должной осмотрительности при взаимодействии с действительными и потенциальными контрагентами (агентами, партнерами, подрядчиками, поставщиками), включающее в себя оценку соответствующих юридических, финансовых, репутационных и иных рисков; организация обучения, инструктажа, проверки знаний сотрудников и иных лиц по охране труда и технике безопасности, а также проведение специальной оценки условий труда; осуществление расследования и учета несчастных случаев, происшедших с сотрудниками и иными лицами при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях, предусмотренных гражданским законодательством РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях, о защите информации», Федеральный закон от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ; Федеральный закон от 30.12.2008 №307-Ф3 «Об аудиторской деятельности»; Федеральный закон от 29.07.1998 №135-Ф3 «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»; Федеральный закон от 26.07.2006 №135-Ф3 «О защите конкуренции»; Федеральный закон от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи»; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве ипрофессиональных заболеваниях»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»; Рекомендации по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных от 29.01.2016: Устав ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры -разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных. Технические меры - обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети.Средства обеспечения безопасности - сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.07.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 246 от 18.12.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Гражданство; пол; номер документа, удостоверяющего личность, дату и место выдачи, наименование органа, выдавшего документ (паспортные данные); номер домашнего и (или) иного контактного телефона; адрес электронной почты; биометрические персональные данные (изображение (фотография) лица, видеоизображение); сведения о трудовой деятельности; наименование структурного подразделения, занимаемая и совмещаемая должность; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); номер свидетельства обязательного пенсионного страхования; реквизиты свидетельства о присвоении ИНН; специальность по образованию, оконченные (неоконченные) учебные заведения, сведения о повышении квалификации, результаты тестов и оценок; сведения о профессиональной переподготовке; сведения об аттестации; степень владения иностранными языками; документы, устанавливающие обязательства по удержанию денежных средств из заработной платы и иных вычетах; данные о выплатах, дополнительном доходе, удержаниях и вычетах; данные по командировкам; социальный статус; документы, устанавливающие ограничения способности к трудовой деятельности; документы, устанавливающие обязательства по предоставлению налоговых или социальных льгот и компенсаций; сведения по трудовым договорам; налоговый статус (резидент или нерезидент); состав семьи (фамилия, имя отчество (супруга/супруги, детей), степень родства, дата рождения); сведения о судимости; данные о совершенных административных правонарушениях; информация о банковских счетах, на которые ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» осуществляет перечисление денежных средств; размеры негосударственных пенсий; размеры взносов работника - участника негосударственной пенсионной программы; информация о пенсионных взносах работодателя; информация о заработной плате по трудовым договорам и суммы начислений по договорам гражданско-правового характера.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» и их уполномоченные представители; лица, заключившие с ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» гражданско-правовой договор и их уполномоченные представители; физические лица, являющиеся контрагентами и (или) уполномоченными представителями контрагентов ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» по гражданско-правовым и иным договорам; физические лица - кандидаты, рассматриваемые для заключения трудовых договоров; лица, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров; лица, состоявшие ранее в трудовых отношениях с Обществом и их уполномоченные представители; потенциальные контрагенты и их уполномоченные представители; лица, обращающиеся в ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ» с запросами, письмами; лица, осуществляющие функции единоличных исполнительных органов Общества; члены семьи и родственники работников ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ»; адвокаты, нотариусы; лица, являющиеся посетителями интернет-сайтов, расположенных на доменных именах, администратором которых является ООО «ПРОМЭКСПОРТ-СМ».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор