ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0053341
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 190 от 08.06.2009
- ИНН: 5260160301
- Наименование оператора: ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 603950, Нижегородская обл, г. Нижний Новгород, ул. Кожевенная, д.1 А,
- Дата регистрации уведомления: 04.05.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление возложенных законодательством Российской Федерации на органы ЗАГС функций, полномочий и обязанностей; Обеспечения предоставления государственных услуг охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан (физических лиц), и в интересах государства; реализация мероприятий, направленных на укрепление семьи, пропаганды, материнства, отцовства и детства; содействие в служебной и трудовой деятельности, обеспечение личной безопаcности, учет результатов исполнения служебных и договорных обязательств; содействие служащим и работникам в трудоустройстве, обучении и должностном росте на конкурсной основе.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; ст.85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральный закон от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Постановление правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации федерального закона «Об актах гражданского состояния», Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», «Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (утверждено Указом Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609); «Положение о главном управлении записи актов гражданского состояния Нижегородской области» (утверждено Постановлением Правительства Нижегородской области от 26 сентября 2005 года № 233), Минская конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года). Международные договора Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Разработана и размещена на официальном сайте Политика в отношении обработки персональных данных и системы защиты информации в главном управлении ЗАГС Нижегородской области. Разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Применяются организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных. Разработаны модели угроз безопасности в информационных системах. Применяются средства защиты информации прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.09.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности в порядке, предусмотренном законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 127 от 14.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; Гражданство; пол; место работы; реквизиты документа удостоверяющего личность; дата смерти; место смерти; причина смерти; реквизиты документа, являющегося основанием для регистрации актовой записи; реквизиты выданного свидетельства (справки); реквизиты актовой записи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лицам, сведения о которых необходимы для осуществления главным управление ЗАГС Нижегородской области его функций, полномочий и обязанностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №4
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия; Фото; гражданство; пол; состав семьи; место работы; реквизиты документа удостоверяющего личность; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; ученая степень; стаж; сведения о воинском учете; номер телефона; должность; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; сведения об аттестации, о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке; сведения о наградах; данные полиса обязательного медицинского страхования; сведения о судимости; сведения о профпригодности; социальные льготы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Кандидатам на замещение должностей государственной гражданской службы Нижегородской области и государственным гражданским служащим, замещающим указанные должности, лицам состоящим в кадровом резерве; работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы; работникам занятым хозяйственным и техническим обеспечением; физическим лицам, с которыми заключены договора гражданско-правового характера.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; Гражданство; пол; место работы; реквизиты документа удостоверяющего личность; дата смерти; место смерти; причина смерти; реквизиты документа, являющегося основанием для регистрации актовой записи; реквизиты выданного свидетельства (справки); реквизиты актовой записи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лицам, сведения о которых необходимы для осуществления главным управление ЗАГС Нижегородской области его функций, полномочий и обязанностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №5
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,профессия,доходы; Гражданство; пол; состав семьи; место работы; реквизиты документа удостоверяющего личность; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; стаж; должность; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина; данные полиса обязательного медицинского страхования; социальные льготы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственным гражданским служащим и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы; работникам занятым хозяйственным и техническим обеспечением; физическим лицам, с которыми заключены договора гражданско-правового характера.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,национальная принадлежность; Гражданство; пол; место работы; реквизиты документа удостоверяющего личность; дата смерти; место смерти; причина смерти; реквизиты документа, являющегося основанием для регистрации актовой записи; реквизиты выданного свидетельства (справки); реквизиты актовой записи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лицам, сведения о которых необходимы для осуществления главным управление ЗАГС Нижегородской области его функций, полномочий и обязанностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор