ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 52-16-002092
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 152 от 29.08.2016
- ИНН: 5258064390
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"
- Адрес местонахождения: 603005, Нижегородская обл., г. Нижний Новгород, ул. Пискунова, д. 29, нежилое помещение 22
- Дата регистрации уведомления: 25.08.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления уставных видов деятельности, оказания организациям и учреждениям различных форм собственности услуг, требуемых для осуществления расчетов с собственниками и пользователями (абонентами) помещений в многоквартирных домах и жилых домов, включая предоставление услуг печати переданных электронных файлов. Кадровое обеспечение деятельности Общества, организация бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ (ст.86-90), Указ Президента РФ от 06.03.1997 г. № 188 (ред. от 23.09.2005 г.) "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", Гражданский кодекс РФ, Постановление Правительства РФ от 4 мая 2012 г. N 442 "О функционировании розничных рынков электрической энергии, полном и (или) частичном ограничении режима потребления электрической энергии", Постановление Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», Федеральный закон от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Устав ООО «Энергоконтроль», Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Договор гражданско-правового характера, Договор с субъектом ПДн, Согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором приняты внутренние локальные акты, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, раскрывающие вопросы обработки персональных данных, а также устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства в сфере защиты персональных данных: Приказом введено в действие «Положение по обработке и защите персональных данных в информационных системах персональных данных Общества»; Приказом создана комиссия по классификации уровня защищенности информационной системы персональных данных Общества; приказом назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных, приказом утвержден перечень лиц, имеющих доступ к информационной системе персональных данных; приказами утверждены типовые формы обязательства о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных потребителей, согласия на обработку персональных данных лиц, клиента ООО «Энергоконтроль», согласия на обработку персональных данных работников и лиц, заключивших с Обществом договоры гражданско-правового характера, приказами утверждены Положение о персональных данных работников ООО «Энергоконтроль», Политика в отношении обработки персональных данных, Инструкция по рассмотрению обращений субъектов персональных данных и их законных представителей в ООО «Энергоконтроль» В целях осуществления внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных действующему законодательству в сфере защиты персональных данных приняты следующие меры: Приказом назначен администратор безопасности информационной системы персональных данных; Приказом регламентированы работы, связанные с информационной системой персональных данных, введены в действие инструкции: «Администратора информационной безопасности информационной системы персональных данных Общества», «Пользователей информационной системы персональных данных Общества», утверждено положение о «Проведении антивирусного контроля в информационных системах персональных данных Общества». Все работники общества, имеющие отношение к обработке персональных данных, ознакомлены с соответствующими локальными актами под роспись. В целях оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства, в целях обеспечения сохранности информационной системы персональных данных Общества приняты следующие меры: Издан приказ «О контролируемой зоне информационной системы персональных данных Общества» Обществом применены технические меры по обеспечению безопасности персональных данных: Внедрена информационная система персональных данных, соответствующая требованиям по защите информации от несанкционированного доступа, получен аттестат соответствия требованиям по защите персональных данных ; Имеются сертифицированные средства защиты информации от несанкционированного доступа (СЗИ от НСД) , межсетевые экраны.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: При достижении целей обработки персональных данных, ликвидации Оператора, смены уставных видов деятельности Оператора, при которых последний потеряет статус Оператора с точки зрения действующего законодательства в сфере защиты персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 149 от 27.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Номер, серия, кем выдан и когда паспорт, регистрация, данные военного билета, данные свидетельства о рождении, ИНН, аттестата об образовании, дипломов, медицинских и страховых полисов, свидетельства о наличии брака, свидетельства о расторжении брака, гражданство, контактная информация, электронная почта, данные о прежних местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в том числе работники Общества и их близкие родственники, лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом или лицами, заключившими договоры с Обществом, иные лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись и накопление персональных данных; систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, передача; блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Номер, серия, кем выдан и когда паспорт, регистрация, данные военного билета, данные свидетельства о рождении, ИНН, аттестата об образовании, дипломов, медицинских и страховых полисов, свидетельства о наличии брака, свидетельства о расторжении брака, гражданство, контактная информация, электронная почта, данные о прежних местах работы, лицевой счет абонента.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в том числе работники Общества и их близкие родственники, лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом или лицами, заключившими договоры с Обществом, иные лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись и накопление персональных данных; систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, передача; блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Номер, серия, кем выдан и когда паспорт, регистрация, данные военного билета, данные свидетельства о рождении, ИНН, аттестата об образовании, дипломов, медицинских и страховых полисов, свидетельства о наличии брака, свидетельства о расторжении брака, гражданство, контактная информация, электронная почта, данные о прежних местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в том числе работники Общества и их близкие родственники, лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом или лицами, заключившими договоры с Обществом, иные лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись и накопление персональных данных; систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, передача; блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Номер, серия, кем выдан и когда паспорт, регистрация, данные военного билета, данные свидетельства о рождении, ИНН, аттестата об образовании, дипломов, медицинских и страховых полисов, свидетельства о наличии брака, свидетельства о расторжении брака, гражданство, контактная информация, электронная почта, данные о прежних местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в том числе работники Общества и их близкие родственники, лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом или лицами, заключившими договоры с Обществом, иные лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись и накопление персональных данных; систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, передача; блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Номер, серия, кем выдан и когда паспорт, регистрация, данные военного билета, данные свидетельства о рождении, ИНН, аттестата об образовании, дипломов, медицинских и страховых полисов, свидетельства о наличии брака, свидетельства о расторжении брака, гражданство, контактная информация, электронная почта, данные о прежних местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в том числе работники Общества и их близкие родственники, лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом или лицами, заключившими договоры с Обществом, иные лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись и накопление персональных данных; систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, передача; блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Номер, серия, кем выдан и когда паспорт, регистрация, данные военного билета, данные свидетельства о рождении, ИНН, аттестата об образовании, дипломов, медицинских и страховых полисов, свидетельства о наличии брака, свидетельства о расторжении брака, гражданство, контактная информация, электронная почта, данные о прежних местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в том числе работники Общества и их близкие родственники, лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом или лицами, заключившими договоры с Обществом, иные лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись и накопление персональных данных; систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, передача; блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Номер, серия, кем выдан и когда паспорт, регистрация, данные военного билета, данные свидетельства о рождении, ИНН, аттестата об образовании, дипломов, медицинских и страховых полисов, свидетельства о наличии брака, свидетельства о расторжении брака, гражданство, контактная информация, электронная почта, данные о прежних местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в том числе работники Общества и их близкие родственники, лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом или лицами, заключившими договоры с Обществом, иные лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись и накопление персональных данных; систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, передача; блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Номер, серия, кем выдан и когда паспорт, регистрация, данные военного билета, данные свидетельства о рождении, ИНН, аттестата об образовании, дипломов, медицинских и страховых полисов, свидетельства о наличии брака, свидетельства о расторжении брака, гражданство, контактная информация, электронная почта, данные о прежних местах работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, в том числе работники Общества и их близкие родственники, лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Обществом или лицами, заключившими договоры с Обществом, иные лица.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись и накопление персональных данных; систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение); извлечение, использование, передача; блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,неавтоматизированная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор