ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЖИЛКОМСЕРВИС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 52-17-002948
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 180 от 19.09.2017
- ИНН: 5228055711
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЖИЛКОМСЕРВИС"
- Адрес местонахождения: 606640, Нижегородская обл., г. Семенов, рп. Сухобезводное, ул. Комсомольская, д. 16
- Дата регистрации уведомления: 14.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: 1. Управление многоквартирными домами на основании договора управления.2. Приобретение коммунальных ресурсов.3. Распределение и подача тепло-энергии.4. Эксплуатация инженерных систем зданий, в т.ч. водопровода и канализации, вентиляции.5. Содержание жилого фонда, текущий ремонт.6. Оказание услуг населения по сбору средств за пользование жилым помещением, содержание и ремонт жилого помещения. А так же ведения кадровой работы и бухгалтерского учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ; Гражданским кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Ф.З. От 27.07.2006г №152-Фз «О персональных данных»; ФЗ от 24.07.2009г №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Р.Ф., ФЗ от 01.04.1996г №27-ФЗ (ред. от 12.03.2014г) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного в системе обязательного пенсионного страхования», ФЗ от 27.07.2006г №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Жилищный кодекс РФ, Постановление Правительства « О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» №354 от 06.05.2011г.,ФЗ «О энергосбережении и энергоэффективности» №261 от 23.11.2009г, Постановление Правительства РФ «Правила содержания общего имущества» №491 от 13.08.2006г, Постановление Правительства РФ «О раскрытии информации» №731 от 23.09.2010г., Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012г №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановление Правительства РФ от 15.09.2008г №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации». Лицензией №20 от 16.04.2015 на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирных домов, Уставом Общество с Ограниченной Ответственностью «Жилкомсервис» от 16.09.2009г.,согласие на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных №36 от 05.10.2015г., инструкции №36 от 05.10.2015, приказ №36 от 05.10.2015г. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом, требованиям к защите персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими, политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными данными по вопросам персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. На сайте организации опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в информационной системе. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данных доступны для строго определенного округа сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).Средства обеспечения безопасности: обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и (или) путем применения технических средств- электронная цифровая подпись, используются антивирусные средства защиты информации, межсетевое экранирование, иные технические средства с целью управления доступом, фильтрации сетевых пакетов и трансляции сетевых адресов для скрытия структуры информационной системы, идентификации и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно -цифровых символов; наличие средств восстановления системы защиты персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.09.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) ООО "Жилкомсервис".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 180 от 19.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; состав семьи, должность, стаж, документы удостоверяющие личность,ИНН ,СНИЛС,специальность, квалификация, сведения о воинской обязанности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники, с которыми заключены трудовые договора.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор