Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Международный институт бизнес-образования»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0083669
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 59 от 27.01.2010
- ИНН: 5192190224
- Наименование оператора: Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Международный институт бизнес-образования»
- Адрес местонахождения: Октябрьская ул., д. 3А, г. Мурманск, 183038
- Дата регистрации уведомления: 11.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Мурманская область
- Цель обработки персональных данных: Реализация образовательных программ высшего профессионального образования, а также образовательных программ довузовского, послевузовского профессионального образования, осуществление подготовки, переподготовки и (или) повышения квалификации работников для определенной области профессиональной деятельности; ведение фундаментальных и прикладных научных исследований.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ст. 85-90); Гражданский кодекс Российской Федерации; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 г. № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования»; Положение НОУ ВПО МИБО «Об обработке и защите персональных данных»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: При передаче персональных данных НОУ МГИ соблюдает следующие требования: не сообщать персональные данные работника, студента, слушателя, аспиранта третьей стороне без их письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом; не сообщать персональные данные работника, студента, слушателя, аспиранта в коммерческих целях без их письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, студента, слушателя, аспиранта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, студента, слушателя, аспиранта, обязаны соблюдать конфиденциальность; разрешать доступ к персональным данным работника, студента, слушателя, аспиранта только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций; не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, студента, слушателя, аспиранта, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции или прохождения обучения; передавать персональные данные работника, студента, слушателя, аспиранта их представительным органам в порядке, установленном законодательством РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций. Внутренний доступ (доступ внутри НОУ МГИ) возможен ректором, сотрудниками отдела кадров, руководителями структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работника, студента, слушателя, аспиранта своего подразделения) по согласованию с руководителем НОУ МГИ; при переводе из одного структурного подразделения в другое (при переводе из одного вуза в другой, с одного факультета на другой) доступ к персональным данным имеет руководитель нового подразделения; сотрудниками бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций, самими носителями данных. Персональные данные работника, студента, слушателя, аспиранта предоставляются родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника, студента, слушателя, аспиранта. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работника, студента, слушателя, аспиранта НОУ МГИ, по телефону, факсу, электронной почте без их письменного согласия запрещается. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работника, студента, слушателя, аспиранта, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, защищены паролями доступа.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.04.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение трудовых отношений с работником НОУ МГИ, расторжение гражданско-правового договора с работником при условии почасовой работы, отчисление студентов, слушателей и аспирантов НОУ МГИ по различным основаниям, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 302-П от 15.11.2013
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,семейное положение,образование,доходы; Сведения о трудовом стаже, сведения о предыдущем месте работы, сведения о месте учебы, место работы, должность, контактный телефон, паспортные данные, сведения о воинском учете, сведения о социальных льготах, специальность, занимаемая должность, наличие судимостей, содержание трудового договора, содержание деклараций, подаваемых в налоговую инспекцию, подлинники и копии приказов НОУ МГИ по личному составу, личные дела и трудовые книжки, основания к приказам по личному составу, материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации и служебным расследованиям, сведения, направляемые в органы статистики, документы об образовании, свидетельство о браке, идентификационный номер налогоплательщика, гражданство, результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей и дающих право на обучение, справки о временной нетрудоспособности, фотографии,рекомендации и характеристики.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники НОУ МГИ, студенты, слушатели и аспиранты НОУ МГИ, лица, оплачивающие обучение студентов, слушатели и аспирантов НОУ МГИ, согласно заключенным сНОУ МГИ трудовым и гражданско-правовым договорам.
- перечень действий с персональными данными: Персональные данные вне НОУ МГИ представляются в государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; подразделения муниципальных органов управления, государственные и муниципальные органы управления образованием, либо органы, организации и учреждения по требованию органов управления образованием; другие организации, причем сведения о работнике, студенте, слушателе, аспиранте (в том числе, уволенном или отчисленном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника, студента, слушателя, аспиранта; родственникам и членам семей работника, студента, слушателя, аспиранта. Персональные данные работника, студента, слушателя, аспиранта предоставляются родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника, студента, слушателя, аспиранта.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор