Общество с ограниченной ответственностью «Колабыт»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0020151
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 205 от 13.10.2008
- ИНН: 5190308230
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Колабыт»
- Адрес местонахождения: Мурманская обл., г. Мончегорск
- Дата регистрации уведомления: 17.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Мурманская область
- Цель обработки персональных данных: Замещение вакантных должностей Оператора соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям Оператора; ведение кадрового резерва; осуществление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ и кадровое администрирование; проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний; выполнение требований законодательства в части оформления государственных пенсий и ведение персонифицированного учета, а также оформление работникам корпоративных пенсий; проведение инструктажей, повышение квалификации и аттестация работников и иных физических лиц; оказание материальной помощи работникам; организация санаторно-курортного лечения работников; организация выездных мероприятий для детей работников; оказание помощи по приобретению жилья; осуществление взаиморасчетов с работниками и иными физическими лицами, оформление для них банковских карт и предоставление отчетности по ним в органы государственной власти и фонды (включая ФСС России, ФНС России); взаимодействие с государственными органами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации оказания услуг ведения бухгалтерского и налогового учета, составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности; планирование эвакуаций при чрезвычайных ситуациях и мероприятий гражданской обороны в соответствии с законодательством Российской Федерации; реализация положений действующего законодательства Российской Федерации о воинском учете и бронировании; осуществление договорной деятельности; заказ авиабилетов для работников и их родственников; организация и контроль соблюдения внутриобъектового и пропускного режимов на территории АО «Кольская ГМК»; оформление доверенностей; оформление командировочных документов; организация тендеров; организация внутрикорпоративного взаимодействия в рамках Головного офиса, филиалов и российских обществ корпоративной структуры ПАО «ГМК «Норильский Никель».
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 6, ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Ст. 22, 65, 69, 73, 86, 213, 225 229, 330 Трудового кодекса Российской Федерации; Ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации; Ст. 886-926 «Гражданского кодекса Российской Федерации; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.10.2011 N 22111); Постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»; Приказ Минтруда России от 10.12.2012 N 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2012 N 26440); Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве, утвержденное постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73; Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 15.12.2000 № 967; Ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Ст. 9 Федерального закона от 21.07.1997 №116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»; Федеральный закон Российской Федерации от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»; Федеральный закон Российской Федерации от 12.02.1998 года № 28-ФЗ «О гражданской обороне»; Постановление Правительства Российской Ф
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; приняты документы, определяющие политику организации в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам организации; оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством; ознакомление работников организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечение безопасности персональных данных осуществляется путем выполнения комплекса организационных и технических мероприятий, реализуемых в рамках создаваемой системы (подсистемы) защиты персональных данных для исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения; утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 118 от 25.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Фотография, пол, стаж, данные о месте рождения, копии свидетельства о рождении, реквизиты документа, удостоверяющего личность, данные о гражданстве, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством, информация о доходах за определённый период, сведения об отношении к воинской службе (данные из военного билета), номер контактного телефона, контактный адрес электронной почты, данные об образовании, квалификации, специальности, разряде, наименование мест предыдущих трудоустройств, наименование структурного подразделения, наименование текущего места трудоустройства, адрес места жительства или адрес места пребывания, сведения, указанные в заключении по результатам предварительного медицинского осмотра (сведения о наличии хронических заболеваний, профессиональных заболеваний, инвалидности, ограничений по состоянию здоровья, травм, противопоказаний), сведения, указанные в заключительном акте по результатам периодического медицинского осмотра (сведения о наличии хронических заболеваний, профессиональных заболеваний, инвалидности, ограничений по состоянию здоровья, травм, противопоказаний), сведения, указанные в больничном листе (без указания диагноза), сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством, сведения о начисленной и удержанной заработной плате, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, сумма премии, сумма дополнительного вознаграждения, сведения о страховом и льготном стаже, номер банковского счета и реквизиты банка, сведения о наличии инвалидности и реквизиты документа, подтверждающего инвалидность, сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции, причина нетрудоспособности, копии свидетельства о рождении детей, данные о несовершеннолетних детях (ФИО, год рождения), степень родства, копия документа, удостоверяющего личность супруга(и), место работы близких родственников, сведения, указанные в свидетельстве о заключении брака, особенности физического развития ребенка (заболевания, отклонения в физическом развитии, травмы, аллергия и т.п.), свидетельства о рождении детей или паспорт, сведения, указанные в акте о случае профессионального заболевания (с указанием заключительного диагноза), сведения, указанные в медицинском заключении о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени тяжести, сведения, указанные в отчете о расследовании несчастного случая (с указанием характера полученных повреждений и органа, подвергшийся повреждению, медицинское заключение о тяжести повреждения здоровья), сведения о судимости кандидата и его близких родственников, отношение к воинской обязанности и воинское звание, военный комиссариат, в котором кандидат состоит на учете, адрес места жительства, адрес места пребывания, сведения о наличии государственных наград, сведения об участии в выборных представительных органах, реквизиты общегражданского заграничного паспорта, данные о гражданстве, при двойном гражданстве – государства.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Соискатели на замещение вакантных должностей; Участники кадрового резерва; Кандидаты, рассматриваемые для заключения трудовых договоров; Работники (включая бывших); Ученики/студенты учебных заведений, проходящие производственную/преддипломную практику; Родственники работников; субъекты, являющиеся второй стороной гражданско-правовых договоров; субъекты, обработка персональных данных которых связана с исполнением условий заключенных договоров; потенциальные контрагенты; субъекты, обращавшиеся с запросами, письмами; посетители; физические лица, в отношении которых оформляются доверенности; работники и представители контрагентов; аффилированные лица компаний-контрагентов; третьи лица, чьи данные стали доступны в целях исполнения корпоративных программ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор