Общество с ограниченной ответственностью "ЖКХ-Умба"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 51-19-001476
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 14 от 01.02.2019
- ИНН: 5111016735
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ЖКХ-Умба"
- Адрес местонахождения: Мурманская обл., Терский р-н., пгт. Умба, ул. Дзержинского, д.ДОМ 44
- Дата регистрации уведомления: 28.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Мурманская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу, кадровое обеспечения деятельности организации, регулирование порядка регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства; осуществление договорных отношений, начисление и выплаты заработной платы; регистрация и обработка сведений о профессиональной служебной деятельности работников; предоставление сведений в Управление ПФ РФ, ИФНС № 1 по Мурманской области; регистрация сведений, необходимых для оказания услуг и выполнения работ по договорам управления многоквартирными домами; регистрация обращений граждан; осуществление договорных отношений; оказание услуг в сфере ЖКУ в многоквартирном доме.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников МУП «ЖКХ-Умба», утвержденным Приказом № 3/1 от 27.07.2016г., Положение об обработке и защите персональных данных собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах МУП «ЖКХ-Умба», утвержденным Приказом № 3/2 от 27.07.2016 г., Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 "Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и Перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию", Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Федеральный закон от 21.07.2014 № 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства", Постановление Правительства РФ от 28.12.2012 № 1468 "О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах", Постановление Правительства РФ от 23.05.2006 № 307 "О порядке предоставления коммунальных услуг гражданам", Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 "О порядке предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов", Постановление Правительства РФ от 14.02.2012 № 124 "О правилах, обязательных при заключении договоров снабжения коммунальными ресурсами для целей оказания коммунальных услуг", Устав организации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных. 2. Утверждение документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных. 3. Ограничение круга должностных лиц, имеющих доступ к базе персональных данных; 4. Использование паролей (кодов) доступа к ПЭВМ, к локальной вычислительной сети; 5. Использование паролей доступа к базе персональных данных; 6. Использование специальных программ защиты персональных данных (антивирусные программы, сетевые, межсетевые экраны и т.д.); 7. Отсутствие доступа к базе персональных данных из внешней сети; 8. Хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в сейфах, специально оборудованных помещениях; 9. Издание распорядительных документов и назначение лиц, ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных; 10. Использование электронной цифровой подписи; 11. Идентификация и проверка права доступа пользователя при входе в систему; 12. Регистрация попыток доступа или случаев несанкционированного доступа в систему; 13. Наличие и использование средств восстановления системы защиты персональных данных, их периодическое обновление и контроль работоспособности;
- Дата начала обработки персональных данных: 08.10.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора управления многоквартирным домом.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 14 от 01.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные, ИНН, данные документа об образовании, данные военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства ПФ РФ, сведений из личных карточек, сведения воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны; фотографии; сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в т.ч. и размер задолженности); иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартир-ными домами.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, физические лица – сотрудники организации, физические лица - собственники и пользователи помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ООО «ЖКХ-Умба», граждане обратившиеся в ООО «ЖКХ-Умба» с жалобами, заявлениями; граждане направившие резюме при устройстве на работу.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; обработка персональных данных смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор