Общество с ограниченной ответственностью "ОЛТВ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 51-18-001342
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 172 от 12.10.2018
- ИНН: 5108003486
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ОЛТВ"
- Адрес местонахождения: 184530, Мурманская обл., г. Оленегорск, ул. Парковая, д. 24
- Дата регистрации уведомления: 11.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Мурманская область
- Цель обработки персональных данных: - соблюдение федеральных законов, устанавливающих цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющих полномочия ООО "ОЛТВ"; - заключение договора, исполнение и расторжение договора, стороной или выгодоприобретателем которого является (намерен стать) субъект персональных данных - исполнение и соблюдение трудового законодательства (организация кадрового учета компании, обеспечение соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов в области трудовых правоотношений; ведение кадрового делопроизводства, исполнение требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнение первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и другие нормативно-правовые акты).
- Правовое основание обработки персональных данных: «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993), статьи 23, 24; «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, статьи 22, 57, 65-68, 86-90, 130; Федеральный закон от 19.04.1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; «Налоговый кодекс Российской Федерации» (части первая и вторая от 31.07.1998 N 146-ФЗ и от 05.08.2000 N 117-ФЗ соответственно), статьи 23, 24; «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ; «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ, статья 150; Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе», статья 12; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Устав ООО "ОЛТВ", Положение об обработке персональных данных ООО «ОЛТВ» от 15 сентября 2017.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: • ООО «ОЛТВ» назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (Чернявский Игорь Николаевич, Директор); • ООО «ОЛТВ» издан документ, определяющий политику ООО «ОЛТВ» в отношении обработки персональных данных – Положение об обработке персональных данных, последняя редакция утверждена Директором ООО «ОЛТВ» 15 сентября 2017 г. • ООО «ОЛТВ» изданы следующие локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений: - Приказ о назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных N 15 от 15.09.2017 г. - Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным N 16 от 15.09.2017 г. - Приказ о выделении помещений, в которых производится обработка информации ограниченного распространения (персональных данных) N 17 от 15.09.2017 г. - Перечень персональных данных, подлежащих защите, утверждён Директором ООО «ОЛТВ» 15 сентября 2017 г. - Приказ об утверждении протокола оценки вреда для субъектов персональных данных N 18 от 15.09.2017 г. с Протоколом. - Инструкция по организации хранения, учета и работы с материальными носителями, содержащих персональные данные, утверждена Директором ООО «ОЛТВ» 15.09.2017 г. - Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПДн требованиям к защите ПДн, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами ООО «ОЛТВ», утверждены Директором ООО «ОЛТВ» 15.09.2017 г. - Инструкция по уничтожению персональных данных, утверждена Директором ООО «ОЛТВ» 15.09.2017 г. • Работники ООО «ОЛТВ», осуществляющие обработку персональных данных, проинструктированы о порядке обработки персональных данных в ООО «ОЛТВ», ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников. - Произведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. - Производится учет носителей персональных данных. - Приняты соответствующие меры по защите от несанкционированного доступа к персональным данным. - Осуществляется резервное копирование баз данных содержащих персональные данные, для возможности их восстановления при модификации или уничтожения вследствие несанкционированного доступа к ним. - Проводятся периодические внутренние проверки состояния системы защиты персональных данных. - Произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства в сфере защиты персональных данных и соотношение причиненного вреда с принятыми мерами.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.09.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности (реорганизация или ликвидация) ООО «ОЛТВ»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 172 от 12.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Иные персональные данные работников ООО "ОЛТВ": паспортные данные; домашний адрес; контактные телефоны, адреса эл. почты; владение иностранными языками; изучаемая специальность; учёная степень; сведения о повышенной квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; место работы; данные приказа о зачислении; сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы; выполняемая работа; занимаемая должность; данные о приеме, переводе, увольнении; сведения о воинском учёте; СНИЛС; ИНН. Иные персональные данные лиц, с которыми заключены (планируются к заключению) договоры гражданско-правового характера: паспортные данные; контактный телефон.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «ОЛТВ», лица, претендующим на замещение вакантных должностей, лицам обратившимся за предоставлением услуг, т.е. клиенты ООО «ОЛТВ», т.е. лица, с которыми заключены (заключаются) договоры гражданско-правового характера.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ, строго в случаях, предусмотренных законодательством РФ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор