Администрация муниципального образования городское поселение Мурмаши Кольского района Мурманской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 51-18-001328
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 157 от 21.09.2018
- ИНН: 5105020660
- Наименование оператора: Администрация муниципального образования городское поселение Мурмаши Кольского района Мурманской области
- Адрес местонахождения: 184355, Мурманская обл., Кольский р-н, пгт. Мурмаши, ул. Мира, д. 10
- Дата регистрации уведомления: 18.09.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Мурманская область
- Цель обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06,12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 15.12.2001 №> 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 21.07.1997 №> 118-ФЗ «О судебных приставах»; Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 26.02.1997 №31-Ф3 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации; Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 JN2 2н «Оо утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»; Закон Мурманской области от 09.07.2010 № 1249-01-ЗМО «О дополнительных гарантиях реализации права граждан на обращение в Мурманской области»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Устав муниципально
- Правовое основание обработки персональных данных: выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации, ведение бухгалтерского и кадрового учета, исполнение условий договоров гражданско-правового характера, ведение личных дел (карточек), ведение воинского учета; выполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере здравоохранения, выполнение уставных задач; рассмотрение обращений граждан; обеспечение доступа к информации о деятельности органа местного самоуправления, запись заявителей на прием к руководству органа местного самоуправления, идентификация посетителей в рамках предоставления муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций, взаимодействие с посетителями официального сайта органа местного самоуправления, ведение статистики посещений.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена вш&вдукакя ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты но вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры. направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. Сотрудники оператора. непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лип. осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн. обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данныхпри их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств
- Дата начала обработки персональных данных: 21.02.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация муниципального органа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 159 от 28.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; 1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования городское поселение Мурмаши в связи с реализацией трудовых отношений:Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство; адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; номера телефонов (мобильного и домашнего) в случае их регистрации на субъекта персональных данных или по адресу его места жительства; сведения о семейном положении (состоянии в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные справки по форме 2НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения); сведения о полученном профессиональном и дополнительном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании, наименование документа обобразовании, его серия и номер); сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет либо приписное свидетельство, военно-учетная специальность, воинское звание, род войск, данные о постановке/снятии на/с учета); сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу в администрацию города или ее прохождению); сведения о трудовой деятельности (трудовая книжка (номер, серия и дата выдачи трудовой книжки (вкладыша) и сведения, содержащиеся в трудовой книжке об общем трудовом, страховом и непрерывном стаже); содержание и реквизиты трудового договора с работником администрации или гражданско-правового договора с гражданином; заработная плата, включая все выплаты; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; номер и серия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; номер и серия страхового полиса обязательного (добровольного) медицинского страхования; ведения, указанные в распоряжениях по личному составу администрации МО городское поселение Мурмаши и материалах к ним; сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид правового акта о награждении или дата поощрения); результаты аттестации; результаты служебных проверок; сведения о временной нетрудоспособности, а также номер и серия листка о нетрудоспособности; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения); документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.2. Для целей оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций в администрации муниципального образования городское поселение Мурмаши обрабатываются следующие персональные данные: Фамилия, имя, отчество (в том числе прежние); число, месяц, год и место рождения; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность(серия, номер, дата выдачи, код подразделения, наименование органа, выдавшего документ); адрес места жительства (регистрации и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; контактные номера телефонов (мобильного и стационарного); сведения о семейном положении и составе семьи, наличии иждивенцев, сведения о месте работы или учёбы членов семьи.; сведения о доходах и обязательствах имущественного характера, в том числе членов семьи ;сведения о трудовой деятельности, занимаемой должности ;сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом), номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; ведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения), сведения об инвалидности иные сведения, указанные заявителем.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Осуществляется обработка полученных в установленном законом порядке персональных данных, принадлежащих:-сотрудникам администрации;-кандидатам, претендующим на замещение должностей муниципальной службы, а такжеиным лицам, заключающих трудовые договоры;-заявителям, обращающимся с заявлениями, жалобами, в том числе за оказанием муниципальных услуг и муниципальных функций,-контрагентов при заключении договоров гражданско-правового характера;иные лица, имеющие договорные отношения с администрацией, в рамках которых осуществляется взаимодействие в целях осуществления уставной деятельности.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление и изменение), извлечение, передача (распространение, предоставление и доступ), блокирование, уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется в режиме смешанной обработки
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор