Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Апатиты»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0078538
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 710 от 28.12.2009
- ИНН: 5101200750
- Наименование оператора: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система г. Апатиты»
- Адрес местонахождения: Пушкина ул., д. 4, г. Апатиты, Мурманская обл., 184209
- Дата регистрации уведомления: 18.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Мурманская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадрового дела (на сотрудников) и организация эффективного информационно-библиотечного обслуживания населения, ведения учёта пользователей (читателей) библиотек.
- Правовое основание обработки персональных данных: Устав, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» в ред. от 25.11.2009, Трудовой кодекс РФ, федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле» в ред. 03.06.2009, Правила пользования библиотеками.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Персональные данные на сотрудников, находятся в ПК директора, подключённому к локальной сети, доступа к ПК у сотрудников и пользователей нет - ПК находится на пароле, как и папка по кадрам. Личные дела на сотрудников, карты формы Т-2, Книги приказов находятся в металлических шкафах и в шкафу в кабинете директора. Пароль, и место хранения ключей известно ограниченному кругу лиц (директор, заместитель директора и инспектор по кадрам). Трудовые книжки хранятся в шкафу-сейфе в кабинете директора, доступ к ключу имеет ограниченный круг лиц (см. выше).Персональные данные на пользователей библиотек только на бумажных носителях: находящиеся в Формулярах читателей и картотеках хранятся в местах, недоступных для посторонних лиц. Право пользоваться этими документами имеют только сотрудники, занимающиеся обслуживанием читателей. Ответственность за соблюдение правил обработки и хранения персональных данных определена Приказом от 0 9.12.2009 №67 по МУ «ЦБС г. Апатиты».
- Дата начала обработки персональных данных: 10.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация и ликвидация учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 131 от 22.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: адрес,социальное положение,образование,профессия; Паспортные данные, стаж работы, ИНН, карточка ПФ, место работы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники учреждения, пользователи (читатели) библиотек.
- перечень действий с персональными данными: Персональные данные на работников хранятся в компьютере и на бумажных носителях (личные дела, карты формы Т-2), на пользователей библиотек - на бумажных носителях: формуляр читателя, алфавитная картотека учёта читателей, картотека читательского профиля.Персональные данные на сотрудников используются для установления окладов, надбавок специалистов, начисления заработной платы, отчисления налогов и т.д. Персональные данные на сотрудников передаются в МУ «Централизованная бухгалтерия Отдела по культуре и делам молодёжи г. Апатиты», Пенсионный фонд, ИФНС по г. Апатиты, военный комиссариат, городской архив, страховую компанию «С0ГАЗ-Мед».Персональные данные на пользователей библиотек используются для ведения учёта состава пользователей, учёта потребности в комплектовании литературой, выявления резервов на привлечение к чтению и оказание информационно- библиотечных услуг жителям города.Персональные данные на читателей библиотек никуда не передаются и используются только с целью изучения спроса и потребностей, повышения эффективности информационно-библиотечного обслуживания населения.Читательские формуляры и карточки из Алфавитной картотеки читателей и картотеки читательского профиля хранятся 3 года, после чего уничтожаются по акту.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор