Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Федеральный исследовательский центр "Кольский научный центр Российской академии наук"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 51-19-001461
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 3 от 11.01.2019
- ИНН: 5101100280
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Федеральный исследовательский центр "Кольский научный центр Российской академии наук"
- Адрес местонахождения: 184209, Мурманская обл., г. Апатиты, ул. Ферсмана, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 09.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Мурманская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение уставных задач, таких как проведение фундаментальных, поисковых и прикладных научных исследований и выполнение опытно-конструкторских работ, осуществление образовательной деятельности по основным профессиональным образовательным программам высшего образования, дополнительным професси
- Правовое основание обработки персональных данных: Устав ФИЦ КНЦ РАН от 19.12.2017 г. № 961; Свидетельство от 15.03.2018 г. №2785 о государственной аккредитации образовательной деятельности по основным профессиональным образовательным программам в отношении каждого уровня профессионального образования по каждой укрупненной группе профессий, специальностей и направлений подготовки, указанным в приложении к настоящему свидетельству; лицензия 2721 (серия90Л01№0009818) от 22.02.2018 на право оказывать образовательные услуги; лицензия 51-0019-Ф от 22.05.2018 осуществление геодезической и картографической деятельности; лицензия 1444 (ГТ№0091530) от 23.04.2018 проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну; лицензия ЛО-51-03-001890 (серия ЛО-51 № 0000825) от 26.01.2018 деятельность по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивирование наркосодержащих растений; лицензия ФС-51-01-001056 (серия ФС № 0015499) от 19.10.2018 Медицинская деятельность (за исключением указанной деятельности, осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра "Сколково"); Положение о ГИ КНЦ РАН; Положение о ГоИ КНЦ РАН; Положение о ИИММ КНЦ РАН; Положение о ИППЭС КНЦ РАН; Положение о ИХТРЭМС КНЦ РАН; Положение о ИЭП КНЦ РАН; Положение о КМП «Эковит» ФИЦ КНЦ РАН; Положение о НИЦ МБП КНЦ РАН; Положение о ЦГП КНЦ РАН; Положение о ЦЭС КНЦ РАН; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»; Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ «Налоговый кодекс ч.1»; Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ «Налоговый кодекс ч.2»; Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон РФ от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"; Приказ ФНС от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611 "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников". Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ ФСТЭК РФ N 55, ФСБ РФ N 86, Мининформсвязи РФ N 20 от 13.02.2008 "Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных"; договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора); Приказ ФИЦ КНЦ РАН от 09.04.2018 № 117 «О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных в ФИЦ КНЦ РАН и обособленных подразделениях и филиалах ФИЦ КНЦ РАН»; «Политика ФИЦ КНЦ РАН в отношении обработки персональных данных», утв. И.о. председателем ФИЦ КНЦ РАН 03.08.2018.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; разработана Политика в отношении обработки персональных данных; разработана Инструкция пользователя информационной системы персональных данных; разработана Инструкция по антивирусной защите - организован учет машинных носителей документов, содержащих персональные данные; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требованием законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами; определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности; применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;
- Дата начала обработки персональных данных: 08.04.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности юридического лица; аннулирование лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности; вступившее в законную силу решение суда о прекращении оператором обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 100 от 21.06.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; - паспортные данные (серия и номер документа, орган выдавший документ, дата выдачи документа); - ИНН; - СНИЛС; - сведения о трудовой деятельности; - сведения воинского учета; - знание иностранного языка; - ученая степень; - ученое звание; - сведения о дипломе; - сведения о прохождении за последние пять лет повышения квалификации или профессиональной переподготовки, или стажировки; - сведения о наградах/поощрениях; - сведения об отпусках; - биографические данные; - подразделение; - должность; - табельный номер; - сведения трудового договора; - инвалидность; - социальные льготы; - контактный телефон;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам (субъектам), состоящим в трудовых и иных гражданско-правовых (договорных) отношениях и (или) их законным представителям с юридическим лицом (оператором);
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор