ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ШИШКИН ЛЕС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-007472
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 230 от 23.08.2017
- ИНН: 5074046552
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ШИШКИН ЛЕС"
- Адрес местонахождения: Москва г., Краснопахорское п., с. Красная Пахра, д.24
- Дата регистрации уведомления: 22.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: с целью осуществления прав и обязанностей Работников в соответствии струдовым законодательством; ведения персонифицированного учета; исполнения договорныхи иных гражданско-правовых отношений при осуществлении Компанией хозяйственнойдеятельности, повышения оперативности и качества обслуживания клиентов установленногоправилами Компании.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь ст. ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, гл. 4 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" , лицензией от 02.04.2015 г. №077000211 на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Порядок работы с персональными данными в Компании регламентировандействующим законодательством РФ, внутренними документами Компании и осуществляетсяс соблюдением строго определенных правил и условий.Обработка персональных данных в Компании осуществляется путем сбора,систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения),использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования,уничтожения персональных данных исключительно для обеспечения соблюденияфедерального законодательства и иных нормативных правовых актов, соответствия целям,заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, учета результатоввыполнения договорных и иных гражданско-правовых обязательств с субъектомперсональных данных. При этом используется смешанный (автоматизированный инеавтоматизированный) способ обработки персональных данных.Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только всоответствии с действующим законодательством, в том числе с использованием защищенныхтелекоммуникационных каналов связи.Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данныхКлиентов.Сроки хранения документов, содержащих персональные данные субъектов,определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных,Федеральным законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от22.10.2004 г., сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.По истечении сроков хранения таких документов они подлежат уничтожению.С целью защиты персональных данных при их обработке в информационныхсистемах персональных данных от неправомерного или случайного доступа кним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,распространения, а также от иных неправомерных действий с ними Компаниейприменяются организационные и технические меры.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.04.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается в случае окончания действия трудовых договоров и договоров управления.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 230 от 23.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; Место жительства, контактный телефон, реквизиты основного документа удостоверяющего личность гражданина, данные страхового свидетельства, сведения о воинском учете, данные медицинского характера.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих к оператору и клиентам относящихся к физическим лицам
- перечень действий с персональными данными: При обращении субъекта персональных данных (владельца этих данных или егозаконного представителя) или получении запроса Компания безвозмездно предоставляет втечение 30 дней с даты получения запроса или обращения персональные данные,относящиеся к субъекту персональных данных, в доступной форме, исключающейпредоставление персональных данных, относящихся к другим субъектам персональныхСторонние организации имеют право доступа к персональным данным субъектовперсональных данных только, если они наделены необходимыми полномочиями всоответствии с законодательством РФ, либо на основании договоров с Компанией,заключенных в связи с требованиями законодательства РФ.Основанием для сотрудника Компании в целях предоставления информации оперсональных данных субъектов служит резолюция директора организации насоответствующем запросе либо факт подписания соглашения (договора) об информационномобмене.В соглашение (договор) об информационном обмене включается условие онеразглашении сведений, составляющих персональные данные субъектов, а также служебнойинформации, ставшей известной в ходе выполнения работ, если для их выполненияпредусмотрено использование таких сведений.При передаче персональных данных субъектов Компания и уполномоченные имдолжностные лица соблюдают следующие требования:– не сообщают персональные данные третьей стороне без письменного согласиясубъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозыжизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных федеральнымзаконодательством;– предупреждают лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данныемогут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требуют от этих лицподтверждения соблюдения этого условия, за исключением случаев, установленныхфедеральным законодательством;– не отвечают на вопросы, связанные с предоставлением персональной информации,любым третьим лицам без законных оснований (письменного запроса);– ведут учет передачи персональных данных субъектов по поступившим в Компаниюзапросам субъектов.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор