Акционерное общество "Газпром центрэнергогаз"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-007492
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 233 от 24.08.2017
- ИНН: 5050002450
- Наименование оператора: Акционерное общество "Газпром центрэнергогаз"
- Адрес местонахождения: Московская обл., Щелковский р-н, г. Щелково, ул. Московская, д. 1, пом. 102
- Дата регистрации уведомления: 11.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область
- Цель обработки персональных данных: с целью:Осуществления функций, полномочий в обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО «Газпром центрэнергогаз», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; организации и проведения во взаимодействии с органами государственной власти мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; регулирования трудовых отношений с работниками АО «Газпром центрэнергогаз» (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества); предоставления работникам АО «Газпром центрэнергогаз» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения: защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами: обеспечения охраны объектов и работников АО «Газпром центрэнергогаз», его экономической безопасности; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах АО «Газпром центрэнергогаз»; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «Газпром центрэнергогаз», а также его дочерних обществ и организаций; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве; защиты прав и законных интересов АО «Газпром центрэнергогаз» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и локальными нормативными актами АО «Газпром центрэнергогаз»; достижения общественно значимых целей; достижения иных законных целей
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь:Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 8 февраля 1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 г № 152-ФЗ «О персональных данных», от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, от 21 июля 2011 г. .№ 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса», от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. №719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2011 г. № ВП – П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров; Положением о закупках товаров, работ, услуг ОАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденным решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19 апреля 2012 г. № 1969, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 февраля 2015 г. № 65; Уставом Акционерного общества «Газпром центрэнергогаз», утвержденным Решением общего собрания акционеров АО «Газпром центрэнергогаз» от 31 мая 2017 г. № 12; Коллективным договором АО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром» на 2016-2018 годы и Дополнительными соглашениями к нему; Правилами внутреннего трудового распорядка администрации, структурных подразделений при администрации АО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром», утвержденными приказом АО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром» от 1 сентября 2015 г. № 53; Политикой обработки персональных данных ДОАО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром», утвержденной приказом от 5 июня 2015 г. № 32; Положением о негосударственном пенсионном обеспечении работников АО «Газпром центрэнергогаз», утвержденным приказом АО «Газпром центрэнергогаз» от 20 января 2017 г. № 1 и изменением к нему, утвержденное приказом АО «Газпром центрэнергогаз» от 17 марта 2017 г. № 33; Положением о порядке заключения, регистрации и контроля исполнения договоров в ДОАО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром», утвержденное приказом ДОАО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром» от 12 сентября 2004 г. № 54; Положением об обработке персональных данных в АО «Газпром центрэнергогаз», утвержденным приказом от 1 сентября 2015 г. № 52
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АО «Газпром центрэнергогаз»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в АО «Газпром центрэнергогаз»; Политика обработки персональных данных в АО «Газпром центрэнергогаз» опубликована на официальном сайте АО «Газпром центрэнергогаз»; утвержден Перечень должностей структурных подразделений администрации АО «Газпром центрэнергогаз», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников АО «Газпром центрэнергогаз», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику АО «Газпром центрэнергогаз» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами АО «Газпром центрэнергогаз в области персональных данных; организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации АО «Газпром центрэнергогаз», занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений АО «Газпром центрэнергогаз», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организован учет документов, содержащих персональные данные; осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с Положением об обработке персональных данных в АО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром», утвержденным приказом АО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром» от 1 сентября 2015 г. №52, а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ПАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 февраля 2015 № 65, принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике обработки персональных данных ДОАО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром», утвержденной приказом ДОАО «Центрэнергогаз» ОАО «Газпром» от 5 июня 2015 г. № 32, локальным нормативным актам АО «Газпром центрэнергогаз»
- Дата начала обработки персональных данных: 29.04.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами АО «Газпром центрэнергогаз» (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности АО «Газпром центрэнергогаз» в результате реорганизации или ликвидации АО «Газпром центрэнергогаз» и др.).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 196 от 14.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; специальные категории: Сведения о состоянии здоровья (сведения об объемах и перечне медицинских услуг, оказываемых застрахованному лицу по договору ДМС); а также: дата рождения; место рождения; семейное положение; образование; доходы; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; сведения о составе семьи; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами АО «Газпром центрэнергогаз»; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о банковских счетах, на которые АО «Газпром центрэнергогаз» осуществляет перечисление денежных средств; а также иная информация, указываемая заявителями в обращениях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих:Работникам АО «Газпром центрэнергогаз»; кандидатам на замещение вакантных должностей в АО «Газпром центрэнергогаз»; пенсионерам, состоящим на учете в АО «Газпром центрэнергогаз»; работникам дочерних обществ и организаций АО «Газпром центрэнергогаз»; кандидатам на замещение вакантных должностей в дочерних обществах и организациях АО «Газпром центрэнергогаз»; членам семей и близким родственникам работников АО «Газпром центрэнергогаз», подлежащим эвакуации в военное время; лицам, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с коллективным договором и локальными нормативными актами АО «Газпром центрэнергогаз»; лицам, наделенным правом подписи от имени АО «Газпром центрэнергогаз»; кандидатам для избрания в органы управления и контроля объектов вложений АО «Газпром центрэнергогаз» и членам указанных органов; членам семей работников или пенсионеров АО «Газпром центрэнергогаз» (по договорам добровольного медицинского страхования); посетителям, пропускаемым на объекты АО «Газпром центрэнергогаз»; контрагентам АО «Газпром центрэнергогаз» (физическим лицам); физическим лицам в цепочке собственников контрагентов АО «Газпром центрэнергогаз»; физическим лицам, направляющим обращения в АО «Газпром центрэнергогаз»
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор