Общество с ограниченной ответственностью "ДХЛ ГЛОБАЛ ФОРВАРДИНГ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-012847
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 4 от 11.01.2019
- ИНН: 5047157655
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ДХЛ ГЛОБАЛ ФОРВАРДИНГ"
- Адрес местонахождения: Московская обл., г. Химки, ул. Ленинградская, влад. 39, стр. 5
- Дата регистрации уведомления: 10.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Краснодарский край; Красноярский край; Московская область; Приморский край; Республика Татарстан (Татарстан); Самарская область; Санкт-Петербург; Сахалинская область; Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: с целью:1. замещение вакантных должностей (трудоустройство) соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг», проверка достоверности предоставленных соискателями сведений, осуществление информационного и организационного взаимодействия с соискателями;2. ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учета в отношении работников, принятие управленческих и кадровых решений, контроль над трудовой дисциплиной, выплата заработной платы, премий и возмещений по понесенным расходам, участие в зарплатном проекте, предоставление гарантий, компенсаций, обязательного социального страхования, налоговых вычетов и материальной помощи, направление в командировки, оформление разрешений на работу и въездных виз в Российской Федерации;3. организация деловых поездок, помощь в оформлении въездных виз в иностранные государства, обучение, повышение квалификации, профессиональная переподготовка, инструктаж, проверка знаний, аттестация, оценка результатов труда;4. обучение, инструктаж и проверка знаний по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности и защите от чрезвычайных ситуаций, проведение специальной оценки условий труда, выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе, проведение медицинских осмотров и медицинских освидетельствований на состояние опьянения, расследование, учет и оповещение о несчастных случаях;5. участие в программах добровольного страхования, предоставление корпоративных льгот (включая питание, проезд), оценка удовлетворенности работой в ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг» и своим трудом, общественное признание профессиональных достижений, личных заслуг, талантов и способностей, мотивирование;6. облегчение и повышение эффективности коммуникаций между работниками и иными лицами, выдача визитных карточек, обеспечение служебной униформой, предоставление служебных транспортных средств и контроль их надлежащей эксплуатации;7. представление интересов ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг» и наделение специальными полномочиями, участие ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг» в судебных процессах и исполнение судебных актов, независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг», внешний и внутренний контроль бизнес-процессов ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг», предотвращение и урегулирование конфликта интересов, надлежащий учет, хранение, уничтожение отдельных категорий материальных носит
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Трудовым кодексом Российской Федерации (ст.ст, 3, 8, 11, 13, 56, 62,64-66, 91, 120-122, 128, 136, 141, 164-169, 179, 189, 196,212-214,221, 225,227,228,228Л, 229.2,230,230.1,255-257,261,283, 327.2-327.3), Налоговым кодексом Российской Федерации (ст.ст. 217,218,219,220,226,227.1,264 (пп. 6, 7, 8, И, 12, 23, 25, 27, 41, 45, 48.1, 48.2, 49 п.1), 265 (пп. 19.1 п. 1)), 270 (п.п. 21-23, 48.3, 48.8), 313), Гражданским кодексом Российской Федерации (ст.ст. 19,49,52,67.1, 152.1,307,312,426,434.1,435, 437, 438, 447, 448, ч. 2 ст. 452, гл.гл. 10, 30 (§ 3), 34, 37, 39, 40, 48, 52), Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (ст. 2.6.1), Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (гл. 5), Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (гл. 4), Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации (гл. 4), Уголовно¬процессуальным кодексом Российской Федерации (разд. II), Федеральным законом от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.ст. 6 (ч. 1), 9), Законом Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (ст. 26), Федеральным законом от 24.11.1995 № 181- ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (ст. 24), Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (ст.ст. 8,9,12), Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 3), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 1.3, 1.4, 2, 2.1), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст.ст. 8, 9, 11), Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст.ст. 10, 11), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст.ст. 6, 7), Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст.ст. 7, 15 (ч. 4), 20.2), Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (ст.ст. 21-23), Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (ч. 2 ст. 10), Федеральным законом от 31.05.1996 Ха 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 8), Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9), Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 8), Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (ст.ст. 13, 13.2, 18), Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (ст.ст. 20, 22), Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст.13 (ч. 7), 54, 60), Федеральным законом от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (ст. 37), Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (ст. 14), Федеральным законом от 28,12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ст.ст. 4 (ч. 2), 7,8), Законом Российской Федерации от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации» (ст.ст. 4, 5, 32.9), Федеральным законом от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (ст.ст. 4, 11), Федеральным законом от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (абз. 6 п. 3 ст. 24), Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (гл. 6), Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст.ст. 47-50), Федеральным законом от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (ст. 5), Федеральным законом от 06,04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст.ст. 14 (ч. 3), 17 (ч. 3)), Законом Российской Федерации от 11.03,1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (ст. 12.1 (ч. 1)), Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» (п. 2 ст. 44), Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» (ст. 9), Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (п. 1 ст. 6), Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300- 1 «О защите прав потребителей» (ч. 2 ст. 1), Уставом ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг»; договорами, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым являются субъекты персональных данных; доверенностями, выдаваемыми ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг» субъектамперсональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:1. назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;2. издание документов, определяющих политику ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг» в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных, устранение последствий таких нарушений;3. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг»;4. ознакомление работников ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучение указанных работников;5. определение мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечение учета и сохранности материальных носителей персональных данных;6. выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;7. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;8. организацией режима безопасности помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных и (или) размещены информационные системы персональных данных;9. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;10. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;11. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;12. контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 31.07.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Срок или условие прекращения обработки персональных данных:1. достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения персональных данных;2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персойальных данных;6. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных;ликвидация или реорганизация ООО «ДХЛ Глобал Форвардинг»,
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 4 от 11.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; 1. фамилия, имя, отчество2. дата рождения3. сведения о месте рождения4. сведения о половой принадлежности5. сведения об имеющемся гражданстве6. фотографическое изображение лица7. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации8. зарегистрированный адрес действительного места жительства9. дата регистрации по месту жительства10. фактический адрес действительного места жительства11. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и дата присвоения такого номера12. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования13. сведения (номер счета, наименование и иные реквизиты банка) о банковском счете14. сведения (номер карты, дата окончания срока действия карты, наименование и иные реквизиты банка) о банковской карте15. номер контактного телефона и (или) факса16. контактный адрес электронной почты17. наименование должности18. наименование структурного подразделения19. наименование и адрес текущего места трудоустройства20. наименование текущего места учебы21. наименование мест предыдущих трудоустройств, а также занимаемых должностей22. сведения о периоде и продолжительности работы в местах предыдущих трудоустройств23. сведения о профессиональных компетенциях, знаниях и навыках24. сведения о дополнительных компетенциях, знаниях и навыках25. сведения о знании и об уровне владения иностранными языками26. сведения о знании и об уровне владения программным обеспечением27. сведения о наличии военной обязанности28. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета29. категория запаса30. воинское звание31. полное обозначение военно-учетной специальности32. сведения о состоянии здоровья, относящиеся к возможности выполнения трудовой функции33. сведения о наличии личного страхования34. реквизиты (серия и номер, дата выдачи) страхового полиса и наименование страховой организации35. номер страховой программы36. сведения об индивидуальном страховом возмещении37. сведения о факте выдачи доверенности, а также об объеме и сроке действия полномочий38. сведения о факте ведения финансово-хозяйственной деятельности39. сведения об участии в уставном капитале и участии (членстве) в органах управления юридических лиц, ведущих финансово-хозяйственную деятельность40. время и дата посещения объектов недвижимости41. номер, дата выдачи и дата окончания срока действия служебного пропуска (Ю-карты)42. сведения о выделенных (подключённых) средствах вычислительной техники и оргтехники43. сведения о предоставленном доступе к ресурсам информационных систем44. сведения о проблемах, возникших в процессе использования информационных технологий и технических средств45. идентификатор пользователя46. служебный номер контактного телефона и (или) факса47. служебный контактный адрес электронной почты48. категория годности49. наименование военного комиссариата по месту жительства50. номер команды, партии воинского учета51. сведения о военной службе52. сведения о факте, причинах, периоде и продолжительности нетрудоспособности53. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) листов нетрудоспособности54. сведения о наличии беременности55. наименование и размер льгот56. сведения об основании для получения льгот57. реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора58. вид и срок трудового договора59. дата приема на работу60. сведения о факте, дате и основании прекращения трудового договора61. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы62. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) трудовой книжки63. дата вступления в должность64. наименование профессии65. сведения о трудовом стаже66. разряд67. глобальный идентификационный номер (GID)68. сведения о поощрениях69. сведения о размере заработной платы70. сведения о наличии инвалидности71. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшей организации) документа, подтверждающего инвалидность72. табельный номер73. сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства74. сведения о страховом и льготном стаже75. сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске76. сведения о месте и дате направления в командировку77. сведения о факте, периоде и продолжительности нахождения в командировке78. сведения о произведенных командировочных расходах79. сведения о семейном положении80. сведения о количестве и возрасте детей81. сведения о степени родства82. сведения (пункты посещения, время и дата их посещения) о пути следования в рам сведения о факте ведения финансово-хозяйственной деятельности83. сведения об участии в уставном капитале и участии (членстве) в органах управления юридических лиц, ведущих финансово-хозяйственную деятельность84. сведения (пункты посещения, время и дата их посещения) о пути следования в рамках деловых поездок85. серия, номер, дата оформления и содержание (номер поезда, номер и тип вагона, номер рейса, номер места, класс обслуживания/бронирования, тариф, сборы, наименование перевозчика) электронного билета (контрольного купона, маршрут/квитанции)86. сведения о наличии права управления транспортными средствами87. реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством88. сведения о категориях, подкатегориях транспортных средств, на право управления которыми выдано удостоверение, а также дата получения такого права89. сведения о расходах на содержание транспортного средства90. сведения о факте и об обстоятельствах дорожно-транспортного происшествия91. сведения о входящих и исходящих телефонных звонках (время и дата осуществления телефонных звонков, их длительность и адресаты)92. сведения об отправленных и полученных с телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщений, их адресаты)93. сведения о факте и дате отзыва квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению94. сведения о привлечении к материальной ответственности95. сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности96. сведения об образовании, квалификации, специальности, профессиональной переподготовке97. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности98. сведения об ученой степени, ученом звании99. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об ученой степени, ученом звании100. сведения (дата, период и обозначение учебной программы, наименование проводившей обучение организации) о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке101. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения, повышении квалификации, профессиональной переподготовке102. сведения о награждении государственными и ведомственными наградами103. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами104. сведения о начисленной и удержанной заработной плате105. сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах106. сведения о премиях107. сведения о периодических выплатах108. сведения о дополнительных вознаграждениях109. сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций110. сведения о подлежащих уплате (доплате) в бюджет и возврату из бюджета налогах, а также сведения об уплаченных (доплаченных) в бюджет и возвращенных из бюджета налогах111. номер банковского счета (или банковской карты) и наименование банка, где открыт данный счет (который эмитировал данную карту)112. реквизиты (страна выдачи, серия и номер, дата выдачи, дата окончания срока действия, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством113. сведения о привлечении к административной ответственности за дорожно-транспортное происшествие114. сведения о водительском стаже115. номер государственного регистрационного знака транспортного средства116. марка и модель транспортного средства117. идентификационный номер транспортного средства (VIN)118. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) свидетельства о государственной регистрации транспортного средства119. сведения о комплектации, стоимости и техническом состоянии транспортного средства120. сетевой адрес пользовательского устройства121. сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет»122. сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресовсведения об объеме потребленного сетевого трафика123. сведения о пользовательском устройстве124. географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет»125. реквизиты (номер бланка, номер и дата выдачи квалификационного аттестата, наименование выдавшегооргана) квалификационного аттестата специалиста по таможенному оформлению
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор