Общество с ограниченной ответственностью «Кастомс Сервисез»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-016484
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 234 от 31.12.2019
- ИНН: 5047124360
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Кастомс Сервисез»
- Адрес местонахождения: Московская обл., г. Химки, ул. Ленинградская, влад. 39, стр. 6
- Дата регистрации уведомления: 26.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Краснодарский край; Красноярский край; Москва; Нижегородская область; Новосибирская область; Пермский край; Приморский край; Самарская область; Санкт-Петербург; Свердловская область; Смоленская область
- Цель обработки персональных данных: 1. оказание услуг по проведению комплекса таможенных операций в отношении товаров, перемещаемых через границу Российской Федерации, а также оказание иных сопутствующих услуг, со стороны ООО «Кастомс Сервисез» в пользу контрагентов (клиентов);2. оказание услуг по размещению и хранению товаров, находящихся под таможенным контролем, на складе временного хранения, со стороны ООО «Кастомс Сервисез» в пользу контрагентов (клиентов);3. оказание услуг по приему, обработке, хранению, выдаче грузов и иных сопутствующих услуг в пользу ООО «Кастомс Сервисез» со стороны контрагентов (агентов и ООО «Кастомс Сервисез»), а также осуществление ООО «Кастомс Сервисез» процедур закупок у указанных контрагентов и ведение ООО «Кастомс Сервисез» деловых переговоров с указанными контрагентами;4. поставка товаров, выполнение работ и оказание услуг, за исключением услуг по таможенному оформлению грузов и иных сопутствующих услуг, в пользу ООО «Кастомс Сервисез» со стороны контрагентов (поставщиков), а также осуществление ООО «Кастомс Сервисез» процедур закупок у указанных контрагентов и ведение ООО «Кастомс Сервисез»деловых переговоров с указанными контрагентами;5. осуществление ООО «Кастомс Сервисез» взаимных расчетов с контрагентами (клиентами, агентами, подрядчиками, поставщиками);6. рассмотрение и учет обращений (запросов, предложений, комментариев, претензий, благодарностей), поступающих ООО «Кастомс Сервисез» от контрагентов (клиентов) и иных лиц, осуществление ООО «Кастомс Сервисез» информационного обслуживания! указанных лиц, а также осуществление контроля качества обслуживания контрагентов (клиентов) и иных лиц;7. предложение ООО «Кастомс Сервисез» своих услуг контрагентам (клиентам) и потенциальным контрагентам (клиентам), а также участие ООО «Кастомс Сервисез» в процедурах закупок указанных лиц и ведение ООО «Кастомс Сервисез» деловых переговоров с указанными лицами;8. оформление ООО «Кастомс Сервисез» доверенностей в рамках наделения сотрудников и иных лиц специальными полномочиями для выполнения возложенных на них трудовых функций и (или) представления интересов ООО «Кастомс Сервисез»;9. участие ООО «Кастомс Сервисез» в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах, а также исполнение судебных актов;10. замещение вакантных должностей в ООО «Кастомс Сервисез» соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО «Кастомс Сервисез»;11. соблюдение ООО «Кастомс Сервисез» трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроль над трудовой дисциплиной;12. осуществление ООО «Кастомс Сервисез» расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществление пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с подотчетными лицами;13. организация и (или) осуществление ООО «Кастомс Сервисез» обучения, повышения квалификации и проверки знаний для своих сотрудников;14. содействие ООО «Кастомс Сервисез» сотрудникам в общественном признании их профессиональных достижений и личных заслуг, талантов, способностей, а также мотивирование сотрудников;15. выполнение ООО «Кастомс Сервисез» принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников и их родственников в виде предоставления им возможность участвовать в программах добровольного медицинского страхования, страхования жизни, страхования от несчастного случая и страхования на случай возникновения критических заболеваний;16. оформление ООО «Кастомс Сервисез» командировочных документов для сотрудников, а также осуществление ООО «Кастомс Сервисез» организации и управления деловыми поездками сотрудников;17. организация ООО «Кастомс Сервисез» обучения, инструктажа, проверки знаний сотрудников и иных лиц по охране труда и технике безопасности, а также проведение специальной оценки условий труда;осуществление ООО «Кастомс Сервисез» расследования и учета несчастных случаев, происшедших с сотрудниками и иными лицами при исполнении ими своих трудовых функций, а также в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством19. содействие ООО «Кастомс Сервисез» сотрудникам в облегчении и повышении эффективности коммуникаций между ними;20. содействие ООО «Кастомс Сервисез» сотрудникам в надлежащем выполнении ими возложенных на них трудовых функций посредством выдачи визитных карточек, предоставления услуг такси и обеспечения служебной униформой;21. обеспечение личной безопасности и защиты жизни, здоровья сотрудников и иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) ООО «Кастомс Сервисез», а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении ООО «Кастомс Сервисез»;22. предоставление ООО «Кастомс Сервисез» служебных транспортных средств сотрудникам для обеспечения текущей деятельности ООО «Кастомс Сервисез» для учета и возмещения расходов на эксплуатацию предоставленных транспортных средств, для контроля надлежащего использования и сохранности предоставленных транспортных средств;23. выделение (подключение) средств вычислительных средств и оргтехники, находящихся в ведении ООО «Кастомс Сервисез», а также управление доступом к ресурсам информационных систем;24. решение проблем, возникающих в процессе работы со средствами вычислительной техники и оргтехникой, находящихся в ведении ООО «Кастомс Сервисез», а также при доступе к ресурсам информационных систем;25. предоставление ООО «Кастомс Сервисез» для сотрудников служебных сервисов по использованию мобильной радиосвязи и по доступу к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечение эффективного управления и контроля затрат на предоставление данных сервисов;26. организация и осуществление независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Кастомс Сервисез» в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности;27. осуществление ООО «Кастомс Сервисез» правильного учета, надлежащего хранения и уничтожения по истечении сроков хранения отдельных категорий материальных носителей информации
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией Российской Федерации (ст.ст. 23, 24), Трудовым кодексом Российской Федерации (ст.ст. 65, 66, 86-90, 166), Налоговым кодексом Российской Федерации (ст.226), Гражданским кодексом Российской Федерации (гл.гл. 39, 40, 52), Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (н.1 ст.6), Таможенным кодексом Таможенного союза (ст.183), Федеральным законом от 27.11.2010 № ЗИ-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (ст.208), Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст.11), Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст.ст.6, 9, 11), Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» (ст.38), Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ч.4 ст.13), Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (ч.2 ст.4, ст.ст.7, 8), постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (п.2), постановлением Минтруда Российской Федерации от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (п.2 Приложения №2), постановлением Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (п.1.2), Уставом ООО «Кастомс Сервисез», согласиями субъектов персональных данных (сотрудников, соискателей, участников стимулирующих мероприятий и иных лиц) на обработку их персональных данных, а также договорами, стороной которых либо выгодоприобретателем или поручителем по которым являются субъекты персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:1. назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;2. принятие документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов,3. устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;4. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных»;5. осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам организации;6. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством;7. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;8. проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;9. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;10. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;11. возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;12. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.04.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Срок или условие прекращения обработки персональных данных:1. достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;2. утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;3. предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;4. невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;5. отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;6. истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 234 от 31.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: 1С: Декларант; Альта-Максимум
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество; 1. фамилия, имя, отчество2. предыдущие фамилия, имя, отчество, если изменялись3. дата рождения4. сведения о месте рождения5. сведения о половой принадлежности6. сведения об имеющемся гражданстве7. сведения о ранее имевшемся гражданстве8. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории РФ9. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)10. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя11. сведения о наличии права управления транспортными средствами12. реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) удостоверения на право управления транспортным средством13. зарегистрированный адрес действительного места жительства14. зарегистрированный адрес прежних мест жительства15. дата регистрации по месту жительства16. фактический адрес действительного места жительства17. фактический адрес действительного места пребывания18. фактический адрес прежних мест жительства19. фактический адрес прежних мест пребывания20. сведения о местоположении в определенный момент времени21. номер контактного телефона22. контактный адрес электронной почты23. контактный адрес учетной записи служб мгновенных сообщений и 1Р-телефонии24. сведения о входящих и исходящих телефонных звонках (время и дата осуществления телефонных звонков, их длительность и адресаты)25. аудиозаписи содержания входящих и исходящих телефонных звонков26. сведения об отправленных и полученных с телефонов текстовых сообщениях (время и дата отправки сообщений, их адресаты)27. сетевой адрес пользовательского устройства28. сведения о факте, дате, времени посещения сайтов и их страниц в сети «Интернет»29. сведения о факте, дате, времени посещения сетевых адресов30. сведения об объеме потребленного сетевого трафика31. псевдоним пользователя32. поисковые запросы пользователя33. географический адрес точки подключения пользователя к сети «Интернет»34. международный идентификатор мобильного оборудования (IMEI)35. наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование и код выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, а также при выезде и въезде
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор