Общество с ограниченной ответственностью "Вольво Финанс Сервис Восток"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-009335
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 400 от 29.12.2017
- ИНН: 5047056255
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Вольво Финанс Сервис Восток"
- Адрес местонахождения: 141407, Московская обл., г. Химки, ул. Панфилова, д. 19
- Дата регистрации уведомления: 20.12.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область; Санкт-Петербург; Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: С целью рассмотрения кандидата на замещение вакантных должностей в Компании и принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу, содействия в трудоустройстве, формирования кадрового резерва; достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации, осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей; предоставления работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот; осуществления прав и законных интересов работников; заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров с контрагентами; проведения и участия в коммерческих тендерах, ведения коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых не запрещенных действующим законодательством договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров; подготовки, направления, изменения коммерческих предложений, продвижения товаров и услуг; проявления должной степени заботливости и осмотрительности при выборе контрагента; обеспечения прохода субъектов ПДн на территорию Компании; обеспечения безопасности посетителей Компании.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; -ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. №197- ФЗ); Федеральным законом Российской Федерации от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации;ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"; Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Уставом «АО (Н) Вольво Восток».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных; изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Положение об обработке персональных данных; Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных; другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-03 «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных, а также обязуются не разглашать обрабатываемые персональные данные путем подписания соответствующего обязательства;
- Дата начала обработки персональных данных: 25.08.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечил, правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае ликвидации ООО «ВФС Восток».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 133 от 09.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: «1С Хомнет»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, СНИЛС, паспортные данные, данные медицинского полиса, страхового свидетельства, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и (или) требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных; специальные категории персональных данных - сведения о национальной принадлежности работников, сведения о состоянии здоровья работников в рамках Трудового кодекса РФ; биометрические персональные данные - обрабатываются биометрические персональные данные работников.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: соискателям на замещение вакантных должностей; работникам Компании; родственникам работников Компании; контрагентам и представителям контрагентов Компании, потенциальным контрагентам и их представителям; учредителям и бенефициарным владельцам контрагентов Компании; посетителям офисов Компании; представителям уполномоченных органов.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор