Общество с ограниченной ответственностью "Вольво Компоненты"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 40-18-001413
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 5 от 19.01.2018
- ИНН: 5047056030
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Вольво Компоненты"
- Адрес местонахождения: Калужская обл., г. Калуга, ш. Тульское, д.18
- Дата регистрации уведомления: 17.01.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область
- Цель обработки персональных данных: - рассмотрение кандидата на замещение вакантных должностей в Компании и принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу, содействие в трудоустройстве, формирование кадрового резерва;- достижение целей, предусмотренных законом Российской Федерации, осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей;- предоставление работникам дополнительных гарантий, компенсаций и льгот;- осуществление прав и законных интересов работников;- заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с контрагентами;- проведение и участие в коммерческих тендерах, ведение коммерческих, финансовых, юридических переговоров, направленных на заключение, исполнение, изменение или расторжение любых нс запрещенных действующим законодательством договоров, вне зависимости от результатов таких переговоров;- подготовка, направление, изменение коммерческих предложений, продвижение товаров и услуг;- проявление должной степени заботливости и осмотрительности при выборе контрагента;- обеспечение прохода субъектов ПДн на территорию Компании;- обеспечение безопасности посетителей Компании.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. №197-ФЗ);Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;Гражданский кодекс Российской Федерации;Налоговый кодекс Российской Федерации;ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования";Приказ Минкультуры Российской Федерации от 25 aвгycra 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;Устав «ООО Вольво Компоненты».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначен Ответственный за организацию обработки персональных данных;- изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: Положение об обработке персональных данных, Положение об организации и обеспечении защиты персональных данных, другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.- применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных;- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании;- проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;- работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных, а также обязуются не разглашать обрабатываемые персональные данные путем подписания соответствующего обязательства.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.08.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: по достижении целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей, по обоснованному требованию субъекта, в случае выявления неправомерной обработки (при невозможности обеспечить правомерную обработку), истечение срока или отзыв согласия, в случае ликвидации ООО «Вольво Компоненты».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 5 от 19.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: "Кадровый учет"; "FogBugs", "iSkala", "КАБА"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, СНИЛС, паспортные данные, данные медицинского полиса, страхового свидетельства, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и (или) требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных:
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - соискатели на замещение вакантных должностей;- работники Компании;- родственники работников Компании;- контрагенты и представители контрагентов Компании, потенциальные контрагенты и их представители;- посетители офисов Компании;- представители уполномоченных органов.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор