Общество с ограниченной ответственностью "Марс"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0024898
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 242 от 12.11.2008
- ИНН: 5045016560
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Марс"
- Адрес местонахождения: 142800, Московская обл., г. Ступино, ул. Ситенка, д. 12
- Дата регистрации уведомления: 08.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Агинский Бурятский автономный округ; Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Коми-Пермяцкий автономный округ; Корякский автономный округ; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Смоленская область; Ставропольский край; Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Усть-Ордынский Бурятский автономный округ; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Эвенкийский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: ведения кадрового учета, документооборота, исполнения трудового договора, соблюдения прав и гарантий работников и кандидатов на вакантные должности в рамках действующего трудового законодательства; предоставления работникам ООО «Марс» дополнительных льгот, гарантий, в том числе, но не ограничиваясь, добровольного медицинского страхование, участия в негосударственной пенсионной программе; ведения учета автотранспорта; контроль доступа на территорию ООО «Марс» с целью обеспечения безопасности имущества ООО «Марс», безопасности работников ООО «Марс», иных лиц; иные цели, предусмотренные в согласии на обработку персональных данных субъекта, предоставленном в адрес ООО «Марс»
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке ООО «Марс», Регламентом по подаче и обработке запросов субъектов персональных данных ООО «Марс», трудовым договором, согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Меры в рамках ст. 18.1 ФЗ "О персональных данных": назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; введены в действие и доведены до сведения работников локальные номативные акты, определяющие правила получения доступа к пресональным данным, ИСПДн, материальным носителям, правила обработки персональных данных, требования по безопасности, работы с запросами субъектов персональных данных, правила по уничножению персональных данных, руководство по безопасности; работники непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с требованиями по обработке, предусмотренным законодательством и актами ООО "Марс", на них возложено обязательство по неразглашению персональных данных, к которым они имеют доступ; проведен внутренний аудит с целью оценки соответствия процесса обработки персональных данных требованиям законодательства и актов ООО "Марс". Меры в рамках ст. 19 ФЗ "О персональных данных": разработан и утвержден Регламент доступа к персональным данным, утвержден перечень допустимых к использованию ИСПДн, утверждены правила работы в ИСПДн и требования к мерам безопасности, которые необходимо соблюдать; ИСПДн защищены техническими средствами и расположены в ЦОД с ограниченным доступом; лица, осуществляющие обработку в ИСПДн прошли обучение по требованиям законодательства и локальных актов, а также инструктаж по требованиям безопасности при обработке; проведен внутренний аудит с целью оценки соответствия процесса обработки персональных данных требованиям законодательства и актов ООО "Марс".
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельностиюридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 253 от 20.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; 1) Работники ООО «Марс»: обрабатываются данные, отмеченные выше, а также: возраст; пол; гражданство; паспортные данные; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); контактный номер телефона; ведения по воинскому учету; должность, отдел; Реквизиты банковских счетов для целей начисления и выплаты заработной платы; фотографии и видеозаписи с камер наблюдения (не для целей установления личности); сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с действующим законодательством. 2) Родственники работников ООО «Марс»: только фамилия, имя, отчество, дата рождения, степень родства. 3) Посетители территории ООО «Марс» и кандидаты на вакантные должности: только фамилия, имя, отчество, организация (если применимо). 4) Работники дистрибьюторов ООО "Марс": только фамилия, имя, отчество, контактный телефон, адрес электронной почты, должность и организация.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО "Марс", в том числе бывшие работники; кандидаты за замещение вакантных должностей; родственники работников ООО "Марс"; работники дистрибьюторов ООО "Марс"; посетители территории ООО "Марс"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор