Общество с ограниченной ответственностью "ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0068825
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 558 от 29.10.2009
- ИНН: 5042059767
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус"
- Адрес местонахождения: 248926, г. Калуга, ул. Автомобильная, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 14.09.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калужская область; Москва; Московская область; Нижегородская область
- Цель обработки персональных данных: В целях:- подбора сотрудников;- ведения кадрового учета сотрудников;- ведения налоговой отчётности и осуществление взаиморасчётов с сотрудниками;- направления сотрудников в командировки;- оказания помощи в оформлении приглашений, разрешений на работу, рабочих и деловых виз для сотрудников;- оформления полисов добровольного и обязательного медицинского страхования, и страхования от несчастных случаев на производстве для сотрудников;- проведения медицинских осмотров сотрудников;- ведения локальных и (или) общедоступных справочников сотрудников;- ведение кадрового резерва;- управления физическим доступом на территорию и в помещения оператора;- обеспечения личной безопасности сотрудников;- контроля количества и качества выполняемой работы;- обеспечения сохранности имущества;- содействия работникам в получении образования и продвижении по службе;- управления логическим доступом к системам оператора;- предоставления сервиса корпоративной мобильной связи сотрудникам;- ведения локальных и/или общедоступных справочников контрагентов, клиентов оператора;- организация доставки сотрудников оператора к месту работы и обратно;- оформления доверенностей на сотрудников;- оформления доверенностей на представителей контрагентов;- заключения договоров с контрагентами;- организации предоставления пропусков для контрагентов и посетителей;- организации обучения работников оператора и контрагентов;- управление логическим доступом сотрудников оператора и третьих лиц в системах оператора;- осуществления мероприятий отзыва автомобилей для устранения дефектов;- проведения и организации проведения маркетинговых программ, в том числе для продвижения товаров, работ и услуг на рынке;- проведения и организации проведения статистических исследований, а также исследований, направленных на улучшение качества товаров и услуг;- оказания или организации оказания услуг потребителям автомобилей марок, представляемых оператором на российском рынке.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 65, 66, Глава 14, ст. 166), Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 226), Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. 11), Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонафицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 6, 9, 11), Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (ст. 38), Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ч. 4 ст. 13); Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ч. 6 ст. 8), постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", постановление Минтруда Российской Федерации от 24.10.2002 № 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях", постановление Минтруда Российской Федерации и Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации", Согласие субъектов персональных данных при замещении вакантных должностей, формировании кадрового резерва и поручении третьим лицам в части обработки персональных данных, Устав и иные нормативные акты организации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Предпринимаются следующие меры, направленные на обеспечение безопасности обработки персональных данных субъектов:- назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;- принятие документов, определяющих политику организации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры,направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона "О персональных данных";- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам организации;- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством;- ознакомление работников организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защитеперсональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.Обеспечение безопасности персональных данных осуществляется путем выполнения комплекса правовых, организационных и технических мероприятий, реализуемых в рамках создаваемой системы (подсистемы) защиты персональных данных (СЗПДн). Защита персональных данных осуществля
- Дата начала обработки персональных данных: 31.08.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - в случае достижения цели обработки персональных данных;- в случае утраты необходимости достижения цели обработки персональных данных;- в случае отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом;- в случае приостановления или прекращения деятельности ООО «ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус»;- при истечении сроков хранения, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 98 от 30.06.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; реквизиты документов, удостоверяющих личность;- табельный номер;- ИНН;- номер свидетельства государственного пенсионного страхования;- сведения об отношении к воинской службе;- гражданство;- сведения о дате выдачи, сроке действия, серии, номере загранпаспорта, органе, выдавшем загранпаспорт;- номер миграционной карты, сведения о сроке пребывания (для иностранных граждан);- сведения о ближайших родственниках (содержащиеся в свидетельствах о заключении брака, в свидетельствах о смерти родственников работников, в свидетельствах о рождении детей, степени родства родственников работников);- номер домашнего телефона;- номер мобильного телефона;- рабочий адрес электронной почты;- сведения о курсах повышения квалификации;- сведения о владении иностранными языками;- сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности, включая даты, места работы и занимаемые должности;- сведения о налоговых вычетах;- сведения водительского удостоверения;- сведения о банке, в котором субъект взял кредит на покупку автомобиля;- сведения об автомобиле: VIN номер автомобиля, государственный номер автомобиля, марка, модель, год выпуска, дата приобретения;- сведения о владельце автомобиля;- сведения о проведении свободного времени, хобби, предпочитаемых журналах, радиостанциях, интернет-сайтах, телеканалах;- фото-/видеоизображение;- сведения о шенгенских визах за последние 3 года и о стране первого въезда в шенгенскую зону.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - соискатели;- стажеры, практиканты;- работники и члены их семей;- контрагенты (физические лица и представители юридических лиц);- посетители;- потребители автомобилей марок, представляемых оператором в РФ (далее - клиенты).
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор