Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Сколковский институт науки и технологий»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-016340
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 228 от 24.12.2019
- ИНН: 5032998454
- Наименование оператора: Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Сколковский институт науки и технологий»
- Адрес местонахождения: 143025, Московская обл., Одинцовский р-н, д. Сколково, ул. Новая, д. 100
- Дата регистрации уведомления: 13.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область
- Цель обработки персональных данных: С целью: рассмотрения кандидатур на замещение открытых вакансий на административные должности и на должности педагогических и научных работников Института; ведения базы данных соискателей;оформления приглашений иностранным гражданам (работникам, абитуриентам, обучающимся, участникам мероприятий, исполнителям по гражданско - правовым договорам) на въезд в Российскую Федерацию, разрешений на работу, вида на жительство;заключения трудовых договоров, исполнения обязательств, предусмотренных трудовыми договорам;заключения и исполнения договоров возмездного оказания услуг, выполнения работ и иных договоров;оформления работникам, приглашенным высококвалифицированным специалистам, членам семьи иностранных работников, обучающимся полисов ДМС, полисов страхования жизни и здоровья; оформления банковских карт; выплата пособий, стипендий;предоставления работникам льгот и компенсаций, установленных локальных нормативными актами Института;размещения в общедоступных информационных источниках сведений о составе педагогических работников Института, Ученого совета, Попечительского совета; размещения в общедоступных информационных источниках сведений об обучающихся и выпускниках Института;размещения в общедоступных информационных источниках сведений об участниках мероприятий, проводимых Институтом;контроля конфликта интересов, соблюдения работниками требований Кодекса этики и реализации мер предотвращения коррупции;направления для повышения квалификации, обучения, проведения научных исследований, прохождения стажировок в другие образовательные и научные организации, вт.ч. в иностранных государствах; содействия в трудоустройстве выпускникам Института;регистрации на интернет-сайтах Института соискателей на вакансии, абитуриентов, участников мероприятий;ведения статистики о пользователях интернет-сайтов Института;обеспечения функционирования и улучшения качества интернет-сайтов Института;обеспечения пропускного режима на охраняемой территории Института.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь:Конституцией Российский Федерации;Трудовым Кодексом Российский Федерации;Налоговым кодексом Российской Федерации;Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Фед
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику Института в отношении обработки персональных данных, локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;ознакомление работников Института, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, требованиями к защите персональных данных, политикой Института в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных;размещение политики Института в отношении обработки персональных данных на интернет-сайтах Института;определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Института;применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных; осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства о персональных данных, требований к защите персональных данных, политики Института в отношении обработки персональных данных, локальных нормативных актов Института по вопросам обработки и защиты персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 25.10.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 228 от 24.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; фамилия, имя, отчество (латинскими буквами); предыдущие фамилии (имена, отчества) и причины изменения; пол;гражданство; сведения о документе, удостоверяющем личность (вид, серия и номер паспорта гражданина Российской Федерации, дата выдачи и орган, его выдавший); сведения о документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина;данные документа, подтверждающего право иностранного гражданина на пребывание (проживание) в Российской Федерации (серия (при наличии) и номер документа, дата начала срока действия права пребывания (проживания), дата окончания срока действия права пребывания (проживания));данные разрешения на работу/ патента (номер, срок действия); адрес места жительства с индексом; адрес фактического места жительства; адрес регистрации по месту пребывания; номер контактного телефона; наименования учебных заведений, год окончания, квалификация (степень), ученая степень, ученое звание, дата решения о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания; направление подготовки (специальность), специализация по образованию; дополнительное профессиональное образование (дополнительная профессиональная программа и дата ее освоения);вид образования (повышение квалификации, стажировка, профессиональная переподготовка), данные сертификатов (свидетельств) о владении иностранными языками; сведения о текущем и предыдущих местах работы, занимаемых должностях; сведения о профессиональном опыте, навыках;сведения о научных публикациях, исследованиях; сведения о замещении государственной должности; нахождение на выборных должностях, непредполагающих оформления трудовых отношенийи/или выплату вознаграждения; сведения о профессиональной деятельности вне Института (наименование учебного заведения или организации, характер работы или отношений, сроки (период начала и окончания), оплата); сведения о членстве в российских, международныхассоциациях; сведения о корпоративном участии в компаниях; данные автотранспортного средства (марка, регистрационный номер);данные аккаунта в социальных сетях; имя пользователя в Skype; персональный интернет-сайт; фотография; данные полиса ОМС;данные полиса ДМС; данные СНИЛС; данные ИНН; налоговый статус; дата въезда и выезда иностранного работника; данные военного билета;сведения о наличии (отсутствии) судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям; длительность испытательного срока; данные трудового договора (номер, дата заключения, срок действия, вид договора); данные гражданско-правового договора; штатная должность; график рабочего времени; данные о переводе на другую должность (причинаперевода, дата перевода/изменения условий труда); блок, подразделение; адрес места работы; табельный номер; образец подписи; рабочий адрес электронной почты; личный адрес электронной почты; телефон рабочий (городской и внутренний); номер мобильного телефона; телефон по адресу места жительства; телефон по адресу места проживания; семейное положение; данные свидетельства о заключении/ расторжении брака;количество детей; данные свидетельства о рождении ребенка; сведения о контактном лице при чрезвычайных ситуациях (степень родства, ФИО, пол, дата рождения); данные трудовой книжки; длительность трудового стажа; сведения о преподавательской деятельности (наименование учебного заведения, дисциплина, период преподавания); данные медицинского заключения о профессиональной пригодности или непригодности к отдельным видам работ; данные об инвалидности (группа инвалидности, номер и срок истечения справки, дата выдачи удостоверения и категория инвалидности);данные листка нетрудоспособности; сведения из материалов о расследовании несчастных случаев; страховой стаж; сведения о доходах и налогах;данные о налоговых льготах; данные для расчета пособий по уходу за ребенком; данные об отпусках (оплачиваемых, неоплачиваемых);реквизиты банковского счета; данные о периодических, единовременных выплатах и удержаниях; данные о суммах компенсаций по расходам физических лиц; данные о премировании; сведения об имеющихся правительственных, ведомственных наградах; данные исполнительных документов;данные о командировках (вид командирования, страна, город, организация, дата и сроки командировки); данные свидетельства о смерти; дата увольнения; область научных интересов, исследований; образовательная программа; срок обучения; срок академического отпуска; сведения об успеваемости; сведения о стажировках, производственных практиках в организациях; сведения о трудоустройстве выпускника; логин и пароль доступа на интернет-сайтах Института; дата и время использования сервисов интернет- сайтов Института; адрес пользователя или адрес устройства пользователя; используемая операционная система на устройстве, версия операционной системы; IP-адрес; поисковые запросы пользователя;информация об используемом браузере и языке; дата и время доступа к сайту; интернет-адреса веб-страниц, посещаемых пользователем;идентификатор устройства; географическое положение; количество просмотренных страниц; длительность пребывания на сайте; запросы, которые пользователь использовал при переходе на сайт.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: соискателям; работникам; родственникам работников; членам Попечительского совета; абитуриентам; обучающимся, выпускникам; участникам мероприятий; контрагентам; посетителям; пользователям сайта
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, уничтожения
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор