Общество с ограниченной ответственностью "Интервет"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015100
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 121 от 24.07.2019
- ИНН: 5030036042
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Интервет"
- Адрес местонахождения: 143345, Московская обл., г. Наро-Фоминск, рп. Селятино, ул. Промышленная, д.81/1
- Дата регистрации уведомления: 18.07.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Московская область
- Цель обработки персональных данных: Для работников:- организации деловых поездок и мероприятий;- обеспечения информационного взаимодействия и коммуникаций (в том числе ведение общедоступных источников персональных данных в целях информационного обеспечения и коммуникаций оператора (телефонные справочники, интернет-сайты и т.п.));- обеспечения сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- хранения документов и информации;- управления деятельностью и персоналом Оператора в составе группы лиц Оператора;- осуществления материально-технической и административно-хозяйственной деятельности;- заключения и исполнения трудовых договоров (в том числе обеспечения исполнения договорных обязательств, включая обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, предоставление гарантий и льгот, оплату труда и премирование, содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе);- ведения кадрового резерва;- оформления банковских карт и счетов в банке;- предоставления социальных благ, в т.ч. добровольного страхования работников и иных лиц,- обеспечения соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик (в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик);- составления, подачи и аудита отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета согласно применимому законодательству;- осуществления и защиты прав и законных интересов, исполнения обязанностей оператора и представительства по доверенности.Для бывших работников:- хранения документов и информации;- ведения кадрового резерва;- обеспечения соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик (в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик);- составления, подачи и аудита отчетности и ведение бухгалтерского и налогового учета согласно применимому законодательству:- осуществления и защиты прав и законных интересов, исполнения обязанностей оператора и представительства по доверенности.Для работников поставщиков услуг:- организации деловых поездок и мероприятий;- обеспечения информационного взаимодействия и коммуникаций (в том числе ведение общедоступных источников персональных данных в целях информационного обеспечения и коммуникаций оператора (телефонные справочники, интернет-сайты и т.п.));- обеспечения сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропускного режима и/или иными способами;- хранения документов и информации;- управления деятельностью и персоналом Оператора в составе грутты лиц Оператора;- осуществления материально-технической и административно-хозяйственной деятельности;- обеспечения соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик (в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик);- осуществления и защиты прав и законных интересов, исполнения обязанностей оператора и представительства по доверенности.Для контрагентов-физических лиц, представителей и работников контрагентов, в т.ч. потенциальных:- организации деловых поездок и мероприятий;- обеспечения информационного взаимодействия и коммуникаций (включая информационно-рекламную деятельность);- хранения документов и информации;- осуществления материально-технической и административно-хозяйственной деятельности;- обеспечения соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик (в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик);- осуществления и защиты прав и законных интересов, исполнения обязанностей оператора и представительства по доверенности.Для специалистов в области ветеринарии:- организации деловых поездок и мероприятий;- обеспечения информационного взаимодействия и коммуникаций (включая информационно-рекламную деятельность)- хранения документов и информации;- обеспечения соблюдения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик (в том числе предотвращение, выявление и проверка фактов конфликтов интересов, коррупции, иных противоправных деяний и незаконного поведения или нарушения применимых законов, нормативных правовых актов, применимых локальных нормативных актов и политик);- осуществления и защиты прав и законных интересов, исполнения обязанностей оператора и представительства по доверенности.Для кандидатов на работу:- подбора кадров,- ведения кадрового резерва;Для посетителей офисов Оператора:- обеспечения информационного взаимодействия и коммуникаций (включая информационно-рекламную деятельность);- обеспечения сохранности имущества и конфиденциальности информации путем организации пропу скного режима и/или иными способами.Для посетителей сайтов Оператора:- обеспечения информационного взаимодействия и коммуникаций (включая информационно-рекламную деятельность).Для зарегистрированных пользователей сайтов Оператора:- обеспечения информационного взаимодействияи коммуник
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь:- Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993 (в том числе, ст. 23, 24),- Трудовым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 63-71, 85 - 90, 133-158, 166-169, 189),- ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (в том числе, ст. 5, 6, 9, 10, 12),- Налоговым кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 24, 226, 313,419),- Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в том числе, ст. 6, 9, 29),- Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (ст. 11),- Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (ст. 6, 9, 11),- Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" (ст. 38),- Федеральным законом от 29,12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ч. 4 ст. 13),- Гражданским кодексом Российской Федерации (в том числе, ст. 11, 12, гл. 12, ст. 927, 934),- Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма",- Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (ч. 6 ст. 8),- Федеральным законом от 12.04.2010 N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств" (в том числе, ст. 65);- иными нормативными правовыми актами, прямо устанавливающими обязанность Оператора осуществлять обработку определенных персональных данных в установленных целях и объеме;- локальными нормативными актами Оператора, регулирующими обработку персональных данных;- согласиями работников, работников поставщиков услуг, работников и представителей контрагентов, в т.ч. потенциальных, специалистов в области ветеринарии, посетителей офисов, посетителей сайтов, зарегистрированных пользователей сайтов, кандидатов на работу, родственников работников и иных лиц;- трудовыми договорами с субъектами персональных данных;- гражданско-правовыми договорами, сторонами, выгодоприобретателями или поручителями по которым выступают субъекты персональных данных;- необходимостью осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, при условии что при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;- поручением оператора-контрагента на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;- принято положение об организации обработки персональных данных, определяющее политику оператора в отношении обработки персональных данных, указанное положение опубликовано на Интернет-сайтах оператора (в том числе msd-animal-health.ru);- приняты иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных;- приняты локальные акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;- применяются правовые, организационные и технические мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации;- периодически осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора:- проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в слу чае нарушения законодательства о персональных данных, указанный вред соотнесен с принимаемыми оператором мерами, направленными на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных:- работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, периодически проводится обучение указанных работников;- определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;- применяются организационные и технические мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;- осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;- осуществляется учет машинных носителей персональных данных;- осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;- предусмотрены процедуры восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.07.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - до момента отзыва согласия;- до ликвидации Оператора:- до достижения целей обработки;- не позднее прекращения трудовых отношений, пяти лет, семидесяти пяти лет после прекращения трудовых отношений (в отношении работников) (с учетом целей и правовых оснований обработки);- не позднее пяти лет, семидесяти пяти лет после прекращения трудовых отношений (в отношении бывших работников) (с учетом целей и правовых оснований обработки);- до момента закрытия вакансии (в отношении кандидатов на работу);- десять лет с даты подписания согласия (в отношении кандидатов на работу, включенных в кадровый резерв);- не позднее одного года, пяти лет, семидесяти пяти лет после прекращения участия субъекта ПДн в оказании услуг и (или) выполнении работ для Оператора либо прекращения деловых отношений с Оператором (в отношении работников поставщиков услуг Оператора, контрагентов-физических лиц, представителей и работников контрагентов, в т.ч. потенциальных, специалистов в области ветеринарии) (с учетом целей и правовых оснований обработки);- до принятия решения о прекращении взаимодействия (потенциального взаимодействия) с субъектом ПДн или с контрагентом (потенциальным контрагентом) (в отношении контрагентов- физических лиц, представителей и работников контрагентов, в т.ч. потенциальных), (с учетом целей и правовых оснований обработки),- по истечении тридцати лет с момента внесения записи о субъекте ПДн в информационную систему (в отношении контрагентов-физических лиц, представителей и работников контрагентов, в т.ч. потенциальных, в целях информационного взаимодействия и коммуникации), (с учетом целей и правовых оснований обработки);- не позднее пяти лет после принятия Оператором решения о невозможности дальнейшего сотрудничества с контрагентом (в отношении контрагентов-физических лиц, представителей и работников контрагентов, в т.ч. потенциальных), (с учетом целей и правовых оснований обработки);- не позднее пятнадцати лет с даты предоставления согласия (в отношении специалистов в области ветеринарии в целях информационного взаимодействия и коммуникации);- один год с даты последнего посещения офиса Оператора (в отношении посетителей офисов);- десять лет с даты предоставления согласия (в отношении посетителей сайтов, зарегистрированных пользователей сайтов);- не позднее пяти лет после прекращения договора страхования или предоставления иных социальных благ (в отношении иных лиц в целях предоставления социальных благ).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 121 от 24.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; в отношении работников:- фамилия, имя, отчество (в т. ч. предыдущие, при наличии):- дата рождения;- место рождения;- возраст;- пол;- сведения о гражданстве;- сведения, содержащиеся в доку ментах, удостоверяющих личность (в том числе наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, код подразделения);- сведения об адресе регистрации по месту жительства / адресе регистрации по месту пребывания / адресе фактического проживания;- иные сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;- контактные данные (адреса электронной почты, номера мобильного, домашнего и рабочего телефона и сведения о других способах связи);- сведения о должности (в т.ч. страна, город, работодатель, должность, наименование структурного подразделения);- образец подписи;- фотография;- сведения о разрешительных доку ментах иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. реквизиты виз, видов на жительство, разрешений на временное проживание, патентов, разрешений на работу, миграционных карт и др.);- реквизиты банковского счета;- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;- информация о налоговом статусе (освобождение от уплаты налогов, является ли налоговым резидентом и т.д,);- данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, дата регистрации);- сведения о пенсионных накоплениях и выплатах;- сведения о взносах во внебюджетные фонды, в том числе в ФСС, ПФР;- сведения о доходах, налогах, вычетах (в т. ч. о размере и датах);- сведения о действующих заграничных паспортах и ранее выданных заграничных паспортах (в т.ч. наименование документа, серия и номер, когда и кем выдан, срок действия, сведения о дате и месте пересечения границы, сведения о визах);- сведения, содержащиеся в документах, необходимых или желательных для оформления виз;- сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования (в т.ч. полисов страхования для выезжающих за рубеж);- сведения, подтверждающие необходимый уровень доходов для целей получения визы (в т.ч. справки 2-НДФЛ, выписки с банковских счетов, гарантийные письма и др.);-сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках;- информация о близких родственниках, необходимая для оформления виз;- реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;- сведения о направлении, целях, датах, продолжительности, количестве и результатах деловых поездок (в т.ч. служебных командировок и служебных поездок);- сведения о подготовке, характере, содержании, датах, продолжительности, составе участников и результатах деловых, научных и иных конференций, семинаров, круглых столов, встреч и иных мероприятий;- сведения о статусе в рамках посещаемого/организуемого мероприятия (лектор, слушатель, модератор, организатор, участник рабочей группы и др.);- сведения о направлении, целях, датах, продолжительности, количестве и результатах деловых поездок (в т.ч. служебных командировок и служебных поездок);- сведения об уровне гарантий, предоставляемых в связи с деловой поездкой (класс билетов на транспорт, уровень гостиницы, иные привилегии);- сведения об использовании такси (в т.ч. лимиты использования, адрес подачи такси, адрес назначения, дата и время поездок на такси);- сведения о сопровождающих лицах в деловых поездках;- сведения о пожеланиях и предпочтениях при выборе билетов на транспорт, при выборе гостиниц, об иных пожеланиях и предпочтениях по организации деловых поездок;- сведения о суммах расходов, связанных с деловыми поездками;- сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения и факультета, период обучения, форма обучения, специальность, квалификация, реквизиты документа об образовании, сведения о дополнительном образовании, сертификации);- сведения о профессии, специальности, квалификациях и способностях;- информация о разрешениях, лицензиях, наградах, о прохождении тренингов, уровне знания иностранных языков, сведения о специальных навыках;- сведения о профессиональной переподготовке;- номер страхового полиса;- сведения о состоянии здоровья субъекта персональных данных и его близких родственников, предоставленные в рамках выбора программы дополнительного медицинского страхования;- сведения из страховых полисов добровольного медицинского страхования;- сведения о водительском удостоверении (серия и номер, когда и кем выдано, срок действия, водительские категории);- сведения о пробеге предоставленных автомобилей, данных топливных карт, датах и времени поездок, состоянии и местонахождении автомобиля (в т. ч. по результатам мониторинга его технических параметров, скорости движения, фиксации местонахождения);- сведения об использовании личного автомобиля в деловых целях (в т.ч. информация об автомобиле (марка, модель, год выпуска, № двигателя, № шасси, VIN, № кузова, цвет, № паспорта технического средства), информация, содержащаяся в полисах ОСАГО и КАСКО);- сведения, содержащиеся в форме №003-В/у;- сведения об автомобиле (марка, модель, номер);- сведения об используемом оборудовании (например, мобильный телефон, портативный компьютер, и т.д.);- сведения о личном оборудовании, используемом в деловых целях;- сведения о лимитах, относящихся к использованию мобильного телефона;- сведения об использовании и местонахождении мобильных устройств, (в т. ч. сведения о геолокации мобильных устройств (географические координаты), данные о перерасходе по мобильной связи, общий лимит в месяц);- материалы и сообщения, хранящиеся на корпоративных устройствах и корпоративных серверах;- история деловой переписки и ее содержимое (в т.ч. сведения, содержащиеся во входящих и исходящих электронных сообщениях почтового ящика);- сведения о корпоративной банковской карте;- номер в информационных системах (в т. ч. SAP, H2R);- логин и сведения, используемые для аутентификации пользователей при доступе к информационным ресурсам;- сведения о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений с предыдущего места работы, справки по форме 2-НДФЛ и/или по форме 182-Н;- сведения, содержащиеся в трудовой книжке (в т.ч. наименования работодателей, даты приема на работу и увольнения, основания увольнения, занимаемые должности и др., сведения о награждениях);- информация о трудовой деятельности, включая должностные обязанности, зону ответственности, сведения о повышениях, дисциплинарных взысканиях;- сведения о прохождении аттестации и повышении квалификации;- сведения об оценке эффективности работы работника;- показатели для оценки эффективности работы работника;- сведения о дисциплине труда (в т.ч. о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, наградах и почетных званиях);- сведения о нарушениях дисциплины труда, деталях нарушений, описания инцидентов;- сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, состав (профиль), категория годности к военной службе и др.);- информация, содержащаяся в трудовом договоре, заключенном с субъектом, и дополнительных соглашениях к нему;- сведения, содержащиеся в приказах по личному составу;- сведения о приеме на работу / увольнении / кадровом перемещении и переводе на другую работу, табельный номер;- информация, содержащаяся в заявлениях, обращениях, служебных записках работника;- сведения о пожеланиях и предпочтениях работника в рамках проведения обучения, тренингов и других обучающих мероприятиях;- сведения о пожеланиях и предпочтениях в рамках профессионального развития;- данные о допуске к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну;- сведения о статусе работника (в т. ч. активный / неактивный);- сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках (в том числе бывших);- контактная информация близких родственников;- контактное лицо и информация для связи на случай непредвиденных обстоятельств (например, фамилия, имя, номер телефона, степень родства и друтие контактные реквизиты);- реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;- сведения об испытании при приеме на работу и его результатах;- сведения о месте работы / о дистанционной работе;- сведения о расположении рабочего места;- сведения о сроке трудового договора (неопределенный срок, определенный срок);- сведения о типе занятости (основная работа, работа по совместительству);- сведения о характере работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);- сведения о рабочем времени, включая нормальную продолжительность рабочего времени в неделю и количество фактически отработанного рабочего времени, и графике работы;- сведения, связанные с охраной труда (в т. ч. информация об условиях труда на рабочем месте, о проведении обязательных медицинских осмотров, о предоставляемых средствах индивидуальной защиты и др.);- сведения о прохождении обязательного обучения и инструктажей, об участии в тренингах (в т. ч, количество мероприятий, наименования и типы мероприятий);- сведения о несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях и их расследовании;- сведения о состоянии здоровья, указанные в актах обязательных медицинских осмотров и в предоставленных документах;- сведения о размере заработной платы, в т.ч. о размере оклада, районных коэффициентов и процентных надбавок, надбавок за особый характер работы, премий/бонусов и иных стимулирующих выплат;- сведения о средней заработной плате;- сведения об удержаниях из заработной платы;- сведения о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работнику (в т.ч. гарантиях и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда);- сведения о принадлежности к определенным категориям работников, которым предоставляются гарантии и льготы в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иным законодательством (в т.ч. сведения о беременности, о нетрудоспособных членах семьи, информация, содержащаяся в удостоверении почетного донора, медицинском заключении о признании лица инвалидом и др.);- информация о состоянии здоровья субъекта персональных данных - для решения вопроса о возможности выполнения субъектом персональных данных трудовой функции, включая информацию об инвалидности;- сведения об отсутствии на работе;- сведения об отпусках (в т.ч. о видах отпусков, об их продолжительности, конкретных датах);- сведения о временной нетрудоспособности (в т. ч. количество дней по листку нетрудоспособности);- сведения о времени прихода и ухода из офиса/помещения оператора;- сведения о нарушениях законодательства;- сведения, полученные в рамках расследований нарушений законодательства;- категория FCPA;- информация относительно возможности конфликта интересов;- сведения об участии в коммерческих организациях;- сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц;- сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц;- сведения об участии в цепочке собственников контрагентов;- сведения, полученные в результате проверки контрагентов;- сведения, полученные посредством мониторинга ГГ систем оператора в отношении вопросов соблюдения политик оператора по пользованию ресурсами электронных медиа и 1Т ресурсами, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;- сведения, полученные посредством систем видеонаблюдения, применяемых у оператора, в отношении вопросов соблюдения политик и правил оператора, а также применимого законодате льства;- семейное положение;- имущественное положение;- социальное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор