Открытое акционерное общество "Жилкомплекс"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-012063
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 254 от 20.11.2018
- ИНН: 5018134413
- Наименование оператора: Открытое акционерное общество "Жилкомплекс"
- Адрес местонахождения: Московская обл., г. Королев, ул. Октябрьская, д.4
- Дата регистрации уведомления: 13.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Московская область
- Цель обработки персональных данных: С целью начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых и иных договоров, ведения личных карточек работников, регистрации и обработки сведений о профессиональной и служебной деятельности работников, Предоставление сведений в Управление Пенсионного фонда Российской федерации, Межрайонную ИФНС России № 2 по Московской области, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг и выполнения работ по договорам управления многоквартирными домами, обработки и регистрации данных о собственниках нежилых помещений при заключении договоров на оказание услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирного дома, заключения договоров с ресурсоснабжающими, подрядными и иными организациями, регистрации и учета обращений граждан, юридических лиц и надзорных органов, регистрации и обработки обращений, поступающих через портал Госуслуги, Добродел, единой диспетчерской службы и электронной почты.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: ст. 23,24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ч. 16 ст. 155 Жилищного кодекса Российской Федерации, Положением о порядке обработки персональных данных работников ОАО «Жилкомплекс» и гарантии их защиты, утвержденным Приказом Генерального директора от 11.01.2009 г. № 1/к-р, Приказом о назначении ответственного за организацию и защиту персональных данных № 42 от 02.06.2018 г., Уставом организации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: в соответствии с утвержденным приказом, назначен сотрудник, ответственный за обеспечение безопасности обработки персональных данных, так же в соответствии с должностными инструкциями утверждены сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных; ограничен доступ в помещение, где обрабатываются персональные данные.
- Дата начала обработки персональных данных: 11.01.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора управления многоквартирным домом.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 254 от 20.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; ИНН; свидетельство об образовании, данные паспорта, страхового свидетельства государственного пенсионного фонда, документа об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки, содержащий сведения об образовании, профессии, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, содержащее сведения об идентификационном номере налогоплательщика, военного билета, медицинского полиса, страхового свидетельства, сведений из личных карточек, данные о трудовой деятельности работника, сведений воинского учета, пол, гражданство, сведения о близких родственниках, контактные телефоны, состояние здоровья, фотографии, наличие льгот и преимуществ для начисления и внесения платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги; сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество, а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно проживающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в том числе размер задолженности, платежей); иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами, договоров на оказание услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества многоквартирного дома и иных договоров с организациями и физическими лицами.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащие: гражданам Российской Федерации, уполномоченным представителям надзорных и правоохранительных органов, сотрудникам и руководителям иных организаций и учреждений, физическим лицам - сотрудникам организации, физическим и юридическим лицам – собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ОАО «Жилкомплекс».
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, удаления, уничтожения персональных данных; обработка персональных данных смешанная, путем передачи по внутренней сити юридического лица и по сети интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор