Общество с ограниченной ответственностью "Вирту Системс"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-009769
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 59 от 13.03.2018
- ИНН: 5018126028
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Вирту Системс"
- Адрес местонахождения: 141006, Московская обл., г. Мытищи, ш. Волковское, д. 5, корп. а, стр. 1
- Дата регистрации уведомления: 27.02.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Московская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадрового учета; Начисление заработной платы работникам Компании и оформление отпуска; Оформление командировок; Учет пользователей в информационных системах; Переписка по электронной почте; Создание базы контактных лиц контрагентов; Создание кадрового резерва; Клиентская техподдержка; Изменения в базах данных в рамках техподдержки; Внесение данных о новых пользователях систем
- Правовое основание обработки персональных данных: Согласие субъектов персональных данных на обработку ст.ст. 8690 Трудового кодекса
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1 назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 2 разработаны документы, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 3 применяются меры по обеспечению безопасности персональных данных; 4 осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам; 5 производится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ152, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ152; 6 выполняется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику компании в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников. 7 определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 8 применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 9 производится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных; 10 ведется учет машинных носителей персональных данных; 11 ведется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 12 выполняется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 13 установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; 14 ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.03.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных; отзыв согласия на обработку персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 59 от 13.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Компании; Кандидаты на замещение вакансии; Пользователи систем «Виртуальный фронт-офис»; Клиенты контрагентов; Сотрудники коонтрагентов;
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор