Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017156
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 34 от 23.03.2020
- ИНН: 5008006211
- Наименование оператора: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Московский физико-технический институт (национальный исследовательский университет)"
- Адрес местонахождения: 117303, г. Москва, ул. Керченская, д. 1А, к. 1
- Дата регистрации уведомления: 16.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Московская область
- Цель обработки персональных данных: С целью • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на МФТИ, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; • регулирования трудовых отношений с работниками МФТИ (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и др.); • обеспечение учебного процесса и приёмной кампании МФТИ; • обеспечение проведения научных олимпиад; • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов МФТИ; • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; • осуществления прав и законных интересов МФТИ в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами МФТИ либо достижения общественно значимых целей; • в иных законных целях.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь политикой обработки персональных данных МФТИ, положением о защите персональных данных МФТИ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в МФТИ; • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных; • организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений МФТИ, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений МФТИ, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных; • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны МФТИ и сетям Интернет без применения установленных в МФТИ мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных); • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам МФТИ; • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.02.2020
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: МФТИ прекращает обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 34 от 23.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, обучающиеся, выпускники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, передача, использование, удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, обучающиеся, выпускники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: участники олимпиад школьников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: школьники и выпускники ЗФТШ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: школьники и участники олимпиад школьников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, обучающиеся
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, передача, использование, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,семейное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: школьники и выпускники ЗФТШ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,семейное положение,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающиеся и иностранные абитуриенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, обучающиеся
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, передача, использование, удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: участники олимпиад школьников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, удаление.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: абитуриенты
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование,передача, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, обучающиеся
- перечень действий с персональными данными: использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: выпускники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники, обучающиеся
- перечень действий с персональными данными: использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор