Государственное казенное учреждение Московской области "Государственное юридическое бюро по Московской области"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-009421
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 15 от 12.01.2018
- ИНН: 5007051211
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Московской области "Государственное юридическое бюро по Московской области"
- Адрес местонахождения: Москва г., пр-кт Мира, д. 72, пом. 1216
- Дата регистрации уведомления: 11.01.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Московская область
- Цель обработки персональных данных: Организация кадрового учета Госюрбюро Московской области, обеспечение соблюдения законов, исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым спорам; ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, пользовании льготами; исполнение требований налогового законодательства по вопросам начисления заработной платы и налогов на доходы физических лиц, страховых взносов в Пенсионный фонд России, ИФНС, формирование и передача в ИФНС персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование; составление отчетности в контролирующие органы, в бюджетные и внебюджетные фонды; заполнение первичной статистической документации в соответствии с Трудовым, Налоговым кодексами и федеральными законами; правовое консультирование граждан в устной и письменной форме; правовое консультирование с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; составление жалоб, ходатайств и других документов правового характера; представление интересов граждан в судах, государственных и муниципальных органах, организациях, а также иные, предусмотренные законодательством Российской Федерации случаи.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации,Концепция национальной безопасности Российской Федерации,Федеральные законы Российской Федерации, Указы и Распоряжения Президента Российской Федерации, Постановления и Распоряжения правительства Российской Федерации, нормативные акты федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в областях обеспечения безопасности и технической защиты информации, ФЗ "О персональных данных", ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации", ФЗ от 21.11.2011№324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации", Закон московской области от 27.07.2013 №97/2013-ОЗ"О предоставлении бесплатной юридической помощи в Московской области"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: правовые меры защиты персональных данных: утверждение политики в отношении обработки персональных данных и правила их обработки; утверждение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; утверждение правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.06.2006 №152-ФЗ "О персональных данных"; утверждение перечня ИСПДн Госюрбюро Московской области и перечни ПДн, обрабатываемых в Госюрбюро Московской области;утверждение перечня должностей работников Госюрбюро Московской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; утверждение правил работы с обезличенными данными перечня должностей работников Госюрбюро Московской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых ПДн (в случае их обезличивания); утверждение типового обязательства работника Госюрбюро Московской области, непосредственно осуществляющего обработку ПДн, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку ПДн,ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; утверждение типовой формы согласия на обработку ПДн работников Госюрбюро Московской области, а также иных субъектов персональных данных;назначение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в ИСПДн Госюрбюро Московской области;назначение администратора безопасности информации в ИСПДн; утверждение состава комиссии по определению уровня защищенностиперсональных данных при их обработке в ИСПДн; утверждение состава комиссии по проверке условий обработки ПДн в Госюрбюро Московской области; Организационно-технические меры: идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа; управление доступом субъектов доступа к объектам доступа; ограничение программной среды; защита машинных носителей информации (МНИ), на которых хранятся и (или) обрабатываются персональные данные; регистрация событий безопасности;антивирусная защита; контроль защищенности персональных данных; обеспечение доступности персональных данных; защита технических средств; защита информационной системы, ее средств, систем связи и передачи данных; управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных; определение угроз безопасности ПДн; подготовка должностных лиц организации, ответственных за обеспечение безопасности ПДн; осуществление внутреннего контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн
- Дата начала обработки персональных данных: 28.12.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Госюрбюро Московской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 15 от 12.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Госюрбюро Московской области, а также граждане, среднедушевой доход семей которых ниже величины прожиточного минимума, установленного в субъекте Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо одиноко проживающие граждане, доходы которых ниже величины прожиточного минимума (малоимущие граждане) Инвалиды I и II группы Граждане, имеющие право на бесплатную юридическую помощь в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 года № 442-ФЗ (Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации) Граждане, признанные судом недееспособными, а также их законные представители Ветераны Великой Отечественной войны, Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации Полные кавалеры орденов Славы и (или) Трудовой славы, Почетные граждане Московской области Дети-инвалиды, дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, а также их законные представители Лица, желающие принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей Усыновители Граждане, пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации В экстренных случаях граждане, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации Несовершеннолетние, содержащиеся в учреждениях системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, и несовершеннолетние, отбывающие наказание
- перечень действий с персональными данными: сбор персональных данных, систематизация, уточнение, передача и хранение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор