Общество с ограниченной ответственностью "Газпром межрегионгаз"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-18-005019
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 96 от 30.05.2018
- ИНН: 5003021311
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Газпром межрегионгаз"
- Адрес местонахождения: 197110, г. Санкт-Петербург, наб. Адмирала Лазарева, д. 24, лит. А
- Дата регистрации уведомления: 21.05.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва; Санкт-Петербург
- Цель обработки персональных данных: соблюдение требований Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ООО «Газпром межрегионгаз»; осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Газпром межрегионгаз», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также иные органы государственной власти); регулирование трудовых отношений с работниками ООО «Газпром межрегионгаз» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемых работ, обеспечение сохранности имущества); предоставление работникам ООО «Газпром межрегионгаз» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинское обслуживание и другие виды социального обеспечения; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; обеспечение пропускного и внутриобъектового режима на объектах ООО «Газпром межрегионгаз»; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности группы лиц ПАО «Газпром»; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации; осуществление прав и законных интересов ООО «Газпром межрегионгаз» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Газпром межрегионгаз», или третьих лиц либо достижение общественно значимых целей; в иных законных целях
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом РФ; Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; нормативно правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз»; политика обработки персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз» опубликована на официальном сайте компании; утвержден Перечень должностей структурных подразделений ООО «Газпром межрегионгаз», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников ООО «Газпром межрегионгаз», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику ООО «Газпром межрегионгаз» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами ООО «Газпром межрегионгаз» в области персональных данных; организовано обучение и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ООО «Газпром межрегионгаз», осуществляющих обработку персональных данных; осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организован учет документов, содержащих персональные данные; осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с Положением об обработке персональных данных в ООО «Газпром межрегионгаз», а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром межрегионгаз», принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа; обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистема обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, локальным нормативным актам ООО «Газпром межрегионгаз»
- Дата начала обработки персональных данных: 18.10.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Газпром межрегионгаз» (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности ООО «Газпром межрегионгаз» в результате реорганизации или ликвидации и др.)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 96 от 30.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации по месту жительства; адрес места фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах (поощрениях) и почетных званиях; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, предоставляемых Обществом в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также локальными нормативными актами Общества; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Газпром межрегионгаз»; кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО «Газпром межрегионгаз»; пенсионеры ООО «Газпром межрегионгаз»; работники дочерних обществ и организаций ООО «Газпром межрегионгаз»; кандидаты на замещение вакантных должностей в дочерних обществах и организациях ООО «Газпром межрегионгаз»; лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Газпром межрегионгаз»; лица, наделенные правом совершения от имени ООО «Газпром межрегионгаз» юридическими и иных действий; кандидаты для избрания в органы управления и контроля объектов вложений ООО «Газпром межрегионгаз» и члены указанных органов; члены семьи работника или пенсионеры ООО «Газпром межрегионгаз»; посетители, пропускаемые на объекты ООО «Газпром межрегионгаз»; контрагенты ООО «Газпром межрегионгаз» (физические лица); физические лица в цепочке собственников контрагентов ООО «Газпром межрегионгаз»; физические лица, направляющие обращения в ООО «Газпром межрегионгаз»; другие субъекты персональных данных
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор