Министерство финансов Магаданской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0023969
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 235 от 01.11.2008
- ИНН: 4909032670
- Наименование оператора: Министерство финансов Магаданской области
- Адрес местонахождения: Горького ул, 6, Магадан, 685000
- Дата регистрации уведомления: 09.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Магаданская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в части ведения бухгалтерского учета, исполнение требований договора гражданско-правового характера, начисление заработной платы, ведения кадрового учета, ведения воинского учета; Автоматизация процессов проектирования, анализа и исполнения бюджета субъекта и бюджетов муниципальных образований; Автоматизация процессов, обеспечивающих централизованный учет доходов региона и региональных учреждений, ведущих учет платы за оказываемые государственные (муниципальные) услуги, а также иных доходов бюджетов в рамках исполнения Федерального закона № 210-ФЗ; Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, разработка и реализация единой бюджетно-финансовой политики области, составление и организация исполнения областного бюджета, разработка прогноза основных характеристик консолидированного бюджета Магаданской области на очередной финансовый год и плановый период, а также составление отчетов об исполнении областного бюджета и консолидированного бюджета Магаданской области; реализация иных уставных задач; организация приема граждан по личным вопросам, рассмотрение обращений граждан; Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в сфере закупок.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Положение о Министерстве финансов Магаданской области, утверждённое постановлением Правительства Магаданской области № 20-пп от 09.01.2014 г.; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Указ Президента РФ от 01.02.05 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федераци
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных.Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора.Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация министерства финансов Магаданской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 92 от 14.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; адрес проживания; сумма; иные данные, необходимые в целях проведения платежа; СНИЛС; адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; физические лица, персональные данные которых необходимы для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,профессия; данные документа, удостоверяющего личность; адрес электронной почты; контактные телефоны; адрес проживания; иные сведения, содержащиеся в обращении; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; ИНН; дата контракта; адрес электронной почты; контактные телефоны; сумма контракта; должность; источник финансирования; адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: заказчики; поставщики
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; адрес проживания; сумма; СНИЛС; адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для исполнения возложенных на Оператора функций, полномочий и обязанностей (получатели средств по исполнительным листам; граждане, осуществляющие платежи, предусмотренные федеральными законами)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; направление подготовки или специальность по документу об образовании; должность; сведения об образовании; сведения о наградах (поощрениях); сведения, указанные в решении суда; сведения о смене ФИО; ИНН; место работы; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; сведения о дисциплинарных взысканиях; данные об отпусках; пол; сведения о социальных льготах; национальность; сведения о послевузовском профессиональном образовании; дата регистрации по месту жительства; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; данные заграничного паспорта; структурное подразделение; адрес проживания; сведения о пребывании за границей; причина нетрудоспособности; сведения о повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности; сведения о допуске к государственной тайне; сведения, указанные в исполнительных листах; реквизиты листка нетрудоспособности; фотография; сведения об инвалидности; номер счета; данные документа, удостоверяющего личность; банковские реквизиты; размер оклада; ученое звание; сведения, содержащиеся в приказах; сведения о владении иностранными языками; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; СНИЛС; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные медицинского страхового полиса; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о судимости; сведения о составе семьи; гражданство; вид услуг; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; ученая степень; данные о командировках; стаж работы; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; табельный номер; сведения о пенсиях; реквизиты трудового договора; сведения о прохождении медицинского осмотра; автобиография; данные трудовой книжки; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения о близких родственниках; сведения о доходах, налогах, страховых взносах; сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; характеристика; размер оплаты; иные сведения, строго необходимые в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; реквизиты документа об образовании; сведения о государственных и ведомственных наградах; квалификация по документу об образовании; иные сведения, необходимые в целях оформления договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о почетных званиях; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; сведения о наличии гражданства другого государства; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения о детях; информация о явках/неявках на работу; сведения о воинском учете; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о нетрудоспособности (в том числе диагноз); сведения об аттестации; характер, вид работы; сумма; сведения, указанные в постановлении судебного пристава; адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие; близкие родственники работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации; физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы; работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы; министр; граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв, резерв управленческих кадров; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор; близкие родственники государственных гражданских служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор